如何委托科技查新
作者：陈 华
单位：海军医学研究所，上海市 200433
关键词：文献检索；科技查新
海军医学杂志990139 我们在受理科技查新时，经常会碰到查新委托人不能按要求正确地委托科技查新，给查新工作带来了诸多问题，影响了查新的质量。为使查新工作能正常开展和保证查新的质量，本文就如何委托科技查新作一介绍。
1 以往委托查新存在的主要问题
1.1 不填写查新委托书 根据《军队医药卫生科技查新工作管理实施细则》规定，委托人在委托各类科技查新时，须填写总后卫生部制定的《军队医药卫生科技查新项目委托书》(以下称《委托书》)。但有些委托人在委托查新项目时未按要求填写，有的只随意用一张纸写一个题目就交给查新站，有的甚至只打个电话告诉查新站要求查新，未遵守委托查新的程序要求。按照《军队医药卫生科技查新工作管理实施细则》要求，委托人填写的《委托书》须经委托人所在单位业务机关签章后，查新站才能受理。但以往许多《委托书》没有业务机关签章。
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1.2 不提供委托查新项目的详细资料 不少委托人不知道什么叫科技查新，对其性质及做法不了解，以为科技查新就是检索一下国内外的文献，把科技查新混同于一般检索。有些委托人在委托查新项目时，未向查新站提供反映查新项目的研究内容和主要技术参数。有的只提供一个项目名称和几个关键词，有的仅提供很简单的摘要，有的仅提供一篇文章。凡此种种，使查新人对委托查新项目不能全面了解。
科技查新与文献调研、搜集资料所进行的文献检索不一样。文献调研、搜集资料进行的文献检索只是将文献交给用户或读者就可以了，无需对文献进行阅读和对比分析。而科技查新不仅要全面地检索国内外的文献，还要对检索到的文献进行认真的阅读，并对该查新项目的内容进行对比分析，对其异同点进行评价，再作出查新结论。
如果委托人不提供项目的详细资料，查新人一方面难以制定正确的检索策略，另一方面更难对文献进行正确的评估和作出科学公正的结论，最终影响查新的质量。
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1.3 委托查新时间集中，任务重，需求急，查新质量受影响 根据以往的经验，查新工作阶段性很强，不论是立项查新还是成果报奖查新，每年一般集中在6～10月份。在此期间，委托查新项目源源不断地送到查新站，有时一天要受理十几项。根据《军队医药卫生科技查新工作管理实施细则》规定及查新经验，完成一项查新项目，需要10～15d，从查新站受理查新项目之日起，一般2周～20d内出具查新报告。而委托人都希望能很快地得到查新报告，有的甚至想在委托当天或第二天就拿到查新报告。殊不知数十项查新不可能在几天内完成。有些委托人不了解这些情况，只知强调急需。查新人有时为了赶时间，尽管加班加点，还是来不及，以致查新人不得不减少一些查新的流程。这种赶进度的查新，难免影响质量。
2 查新组织机构及其职责
军队医药卫生科技查新工作开始于1992年，当年军队医药卫生系统专门成立了军队医药卫生科技查新领导小组，下设了一批军队医药卫生科技查新站。查新站由总后卫生部审查确认。目前全军由总后卫生部确认并颁发查新资格证书的医药卫生科技查新站共有21个，其中海军医药卫生科技查新站有2个，一个是海军医学研究所科技查新站，另一个是海军医学高等专科学校的科技查新站。
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各查新站的职责是：承担国家、军队医药卫生科研立项、科技成果鉴定和成果报奖的查新任务。科研立项查新包括申报各类科研项目和基金项目，成果报奖查新包括各类科技进步奖和医疗成果。
海军后勤部卫生部给海军的两个查新站进行了分工。海军医学研究所侧重受理全海军军事医学和预防医学方面的各类查新，海军医学高等专科学校侧重受理临床医学方面的各类查新。
根据有关规定，海军医药卫生科研(医务)人员凡申请科研立项、成果鉴定和成果报奖(1～4等奖)，均需进行科技查新。委托人可根据项目类别分工向海军的两个查新站提出委托申请。
3 对委托人的几点要求
3.1 填写委托书 委托人须填写查新《委托书》(可向查新站索取)。填写《委托书》时，须按《委托书》的各项要求逐项填写，尤其是“项目主要内容及查新要求”一项须按要求提供300～500字的研究内容及主要技术指标。“检索词”一项，应尽量填写规范的主题词，如不知道主题词，可提供关键词及常用术语。填写好的《委托书》，须由委托人所在单位的业务机关签章。
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3.2 提供反映查新项目内容的资料 不论是立项查新还是成果报奖查新，委托人必须提供反映查新内容的技术资料，以便查新者正确地制定检索策略，保证文献的查全率和查准率。同时便于查新人对文献作对比分析，对查新项目作出正确的结论，确保查新的质量。
为此，委托人在委托查新时，除提交《委托书》外，还须提供委托查新项目的详细资料。立项查新须提供《科研课题论证报告书》或能反映该研究内容的详细材料。成果报奖查新须提供该项目的全部研究资料及论文。委托人提供的这些材料将存入查新档案。委托人可提供复印件，纸张最好为B5复印纸。
3.3 提前委托 委托人应尽可能避开委托查新高峰期，提前委托，使查新站能给每个查新项目安排足够的查新时间。实际上有些委托的查新项目并非是当年才完成的研究工作，有的在一年前，甚至几年前就做完了课题，如果这些项目能避开查新高峰期提前委托查新或在当年的上半年委托(提前一年查新，《查新项目报告书》第二年仍然有效)，就不会出现前述的问题，从而确保查新的质量。
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3.4 文字清晰易认 填写的《委托书》和向查新站提供的资料尽可能为印刷体文字。如为手写体，须用钢笔或圆珠笔书写，字迹务必清晰易认，不得潦草。
4 查新收费标准
总后卫生部颁发的《军队医药卫生科技查新工作管理办法》及《军队医药卫生科技查新工作管理实施细则》中已明确规定了查新项目收费标准。各项收费标准如下：
军队科技进步(医疗成果)一等奖 600元/项
军队科技进步(医疗成果)二等奖 500元/项
军队科技进步(医疗成果)三等奖 400元/项
军队科技进步(医疗成果)四等奖 300元/项
各类立项查新 500元/项
委托查新如需加急、补充查新、增加查新年限，需加收一定的费用，加急一般每项加收100元。
总之，做好科技查新工作，离不开科技人员的积极支持和配合，科技人员在委托科技查新时务必按上述要求进行委托。
(收稿：1999-04-15), http://www.100md.com
单位：海军医学研究所，上海市 200433
关键词：文献检索；科技查新
海军医学杂志990139 我们在受理科技查新时，经常会碰到查新委托人不能按要求正确地委托科技查新，给查新工作带来了诸多问题，影响了查新的质量。为使查新工作能正常开展和保证查新的质量，本文就如何委托科技查新作一介绍。
1 以往委托查新存在的主要问题
1.1 不填写查新委托书 根据《军队医药卫生科技查新工作管理实施细则》规定，委托人在委托各类科技查新时，须填写总后卫生部制定的《军队医药卫生科技查新项目委托书》(以下称《委托书》)。但有些委托人在委托查新项目时未按要求填写，有的只随意用一张纸写一个题目就交给查新站，有的甚至只打个电话告诉查新站要求查新，未遵守委托查新的程序要求。按照《军队医药卫生科技查新工作管理实施细则》要求，委托人填写的《委托书》须经委托人所在单位业务机关签章后，查新站才能受理。但以往许多《委托书》没有业务机关签章。
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1.2 不提供委托查新项目的详细资料 不少委托人不知道什么叫科技查新，对其性质及做法不了解，以为科技查新就是检索一下国内外的文献，把科技查新混同于一般检索。有些委托人在委托查新项目时，未向查新站提供反映查新项目的研究内容和主要技术参数。有的只提供一个项目名称和几个关键词，有的仅提供很简单的摘要，有的仅提供一篇文章。凡此种种，使查新人对委托查新项目不能全面了解。
科技查新与文献调研、搜集资料所进行的文献检索不一样。文献调研、搜集资料进行的文献检索只是将文献交给用户或读者就可以了，无需对文献进行阅读和对比分析。而科技查新不仅要全面地检索国内外的文献，还要对检索到的文献进行认真的阅读，并对该查新项目的内容进行对比分析，对其异同点进行评价，再作出查新结论。
如果委托人不提供项目的详细资料，查新人一方面难以制定正确的检索策略，另一方面更难对文献进行正确的评估和作出科学公正的结论，最终影响查新的质量。
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1.3 委托查新时间集中，任务重，需求急，查新质量受影响 根据以往的经验，查新工作阶段性很强，不论是立项查新还是成果报奖查新，每年一般集中在6～10月份。在此期间，委托查新项目源源不断地送到查新站，有时一天要受理十几项。根据《军队医药卫生科技查新工作管理实施细则》规定及查新经验，完成一项查新项目，需要10～15d，从查新站受理查新项目之日起，一般2周～20d内出具查新报告。而委托人都希望能很快地得到查新报告，有的甚至想在委托当天或第二天就拿到查新报告。殊不知数十项查新不可能在几天内完成。有些委托人不了解这些情况，只知强调急需。查新人有时为了赶时间，尽管加班加点，还是来不及，以致查新人不得不减少一些查新的流程。这种赶进度的查新，难免影响质量。
2 查新组织机构及其职责
军队医药卫生科技查新工作开始于1992年，当年军队医药卫生系统专门成立了军队医药卫生科技查新领导小组，下设了一批军队医药卫生科技查新站。查新站由总后卫生部审查确认。目前全军由总后卫生部确认并颁发查新资格证书的医药卫生科技查新站共有21个，其中海军医药卫生科技查新站有2个，一个是海军医学研究所科技查新站，另一个是海军医学高等专科学校的科技查新站。
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各查新站的职责是：承担国家、军队医药卫生科研立项、科技成果鉴定和成果报奖的查新任务。科研立项查新包括申报各类科研项目和基金项目，成果报奖查新包括各类科技进步奖和医疗成果。
海军后勤部卫生部给海军的两个查新站进行了分工。海军医学研究所侧重受理全海军军事医学和预防医学方面的各类查新，海军医学高等专科学校侧重受理临床医学方面的各类查新。
根据有关规定，海军医药卫生科研(医务)人员凡申请科研立项、成果鉴定和成果报奖(1～4等奖)，均需进行科技查新。委托人可根据项目类别分工向海军的两个查新站提出委托申请。
3 对委托人的几点要求
3.1 填写委托书 委托人须填写查新《委托书》(可向查新站索取)。填写《委托书》时，须按《委托书》的各项要求逐项填写，尤其是“项目主要内容及查新要求”一项须按要求提供300～500字的研究内容及主要技术指标。“检索词”一项，应尽量填写规范的主题词，如不知道主题词，可提供关键词及常用术语。填写好的《委托书》，须由委托人所在单位的业务机关签章。
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3.2 提供反映查新项目内容的资料 不论是立项查新还是成果报奖查新，委托人必须提供反映查新内容的技术资料，以便查新者正确地制定检索策略，保证文献的查全率和查准率。同时便于查新人对文献作对比分析，对查新项目作出正确的结论，确保查新的质量。
为此，委托人在委托查新时，除提交《委托书》外，还须提供委托查新项目的详细资料。立项查新须提供《科研课题论证报告书》或能反映该研究内容的详细材料。成果报奖查新须提供该项目的全部研究资料及论文。委托人提供的这些材料将存入查新档案。委托人可提供复印件，纸张最好为B5复印纸。
3.3 提前委托 委托人应尽可能避开委托查新高峰期，提前委托，使查新站能给每个查新项目安排足够的查新时间。实际上有些委托的查新项目并非是当年才完成的研究工作，有的在一年前，甚至几年前就做完了课题，如果这些项目能避开查新高峰期提前委托查新或在当年的上半年委托(提前一年查新，《查新项目报告书》第二年仍然有效)，就不会出现前述的问题，从而确保查新的质量。
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3.4 文字清晰易认 填写的《委托书》和向查新站提供的资料尽可能为印刷体文字。如为手写体，须用钢笔或圆珠笔书写，字迹务必清晰易认，不得潦草。
4 查新收费标准
总后卫生部颁发的《军队医药卫生科技查新工作管理办法》及《军队医药卫生科技查新工作管理实施细则》中已明确规定了查新项目收费标准。各项收费标准如下：
军队科技进步(医疗成果)一等奖 600元/项
军队科技进步(医疗成果)二等奖 500元/项
军队科技进步(医疗成果)三等奖 400元/项
军队科技进步(医疗成果)四等奖 300元/项
各类立项查新 500元/项
委托查新如需加急、补充查新、增加查新年限，需加收一定的费用，加急一般每项加收100元。
总之，做好科技查新工作，离不开科技人员的积极支持和配合，科技人员在委托科技查新时务必按上述要求进行委托。
(收稿：1999-04-15), http://www.100md.com