经济信息系统的应用技术
作者：张加新
单位：张加新(湖南省怀化市第一人民医院 怀化418000)
关键词：计算机；应用技术；经济信息系统
数理医药学杂志000340
摘 要 正式提出“经济信息系统”的概念，设计了系统框架结构，讨论和分析了该系统在实际中的设计及其中的财务信息子系统应用技术，将会计电算工作推上了一个新的台阶。
中图分类号：F 224.13 文献标识码：A
文章编号：1004-4337(2000)03-0253-02
如何规范并尽快完善会计电算化系统，是目前一个十分重要的研究课题。由于经济管理是企业管理的组成部分，而财务管理又是经济管理的重要组成部分，所以，会计电算化无论是称为“会计信息系统”还是称作“财务信息系统”都不科学，它只能寓于“经济信息系统”之中，应以“经济信息系统”(EIS-Economic Iformation System)来取代。本文主要就“经济信息系统”的框架结构设计及其中的财务信息子系统的有关部分应用技术进行讨论。
, 百拇医药
1 经济信息系统框架结构设计
经济管理是指运用经济手段促使企业合理地使用人力、物力和财力，不断提高服务质量，实行成本核算，讲究经济效果，更好地完成各项工作任务，其主要内容包括：①实行各种形式的经济管理责任制；②实行经济核算和成本核算；③搞好财务、存货的管理，努力增收节支；④讲求经济效果，搞好经济效果评价。由此可见，经济信息系统是管理信息系统的一个重要组成部分，它是一个能进行经济信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
根据上述原理，经济信息系统的信息主要由财务信息、存货信息、科室收入与成本信息、社会效益与经济效益信息等4部分组成，各部分之间相互联系、相互依存。其主控结构图见图1。
图1 经济信息系统主控结构图
, 百拇医药 2 财务信息子系统的应用技术
财务信息是经济信息系统的重要内容之一，在经济信息系统中起着举足轻重的作用，因此，应该快速有效地处理好财务信息。
2.1 会计科目代码设计
会计科目代码是会计数据代码中最重要的一种代码，会计数据处理和会计信息转出，基本上可借助于会计科目代码进行分类、排序、汇总和检索，会计帐簿文件是根据会计科目代码等设置记录的，因此，会计科目代码设计的好坏直接关系着信息系统的成功与失败，对帐务处理、报表处理等其他操作起决定性作用。
2.1.1 单位往来科目按行政区域设置
会计科目的各级编码一般采用数字编码，对于大中型企业来说，由于往来单位特别多，达到几百个甚至上千个，操作人员查找往来单位科目代码时常常感到十分费力，如果按行政区域对一级科目作进一步分类，并按行政区域查询，那就易如反掌了。现以一个省级企业为例，可以按如下方法设置单位往来科目代码：对于省外单位的二级科目代码按“××省”设置，三级科目按该省的具体单位设置；省内单位的二级科目代码按“××地、州、市”设置，三级科目按该地、州、市的具体单位设置；对于市区内省级单位，由于发生业务量比较多，二级科目按“省直单位”设置，三级科目按省直的具体单位设置；对市区内市级单位，由于发生业务量亦多，其二级科目按“市级单位”设置，三级科目按市级的具体单位设置。如：湖南省人民医院应付江苏省卫生材料有限公司贷款的会计科目代码可设置为：2040501，表示的含义见图2。
, 百拇医药
图2 2040501的会计科目代码体系图
2.1.2 职工个人往来科目按部门设置
对于数以百计甚至成千上万人的企业来说，职工个人往来科目按部门分类比较恰当。部门可粗分也可以细分，依据人数多少而定，对于人数特别多的部门可细分为几个部门。如：职工张三借支旅差费的会计科目代码可设置为1191001，表示的含义见图3。
图3 1191001的会计科目代码体系图
2.1.3 收支科目中的相同二、三级明细科目，其代码统一设置
会计科目代码很多，在收入、支出明细科目中，有不少总帐科目不同而二、三级明细科目却完全一致，为减少科目代码量，便于记忆，可采取“同码”设置方法。如：现行《医院会计制度》中的“医疗支出”、“药品支出”、“管理费用”等总帐科目中的大部分二、三级明细科目相同，如：“医疗支出—工资—国家职工工资”、“药品支出—工资—国家职工工资”、“管理费用—工资—国家职工工资”，其科目代码可分别编码为：4110101、4120101、4150101，这样，填制凭证人员就可以轻而易举地把代码记住了。
, http://www.100md.com
2.1.4 “其他”末级科目编码固定为“99”
在科目编码中，如果把“其他”明细科目都固定编码为“99”，将既利于记忆，又便于在其前面添加其他科目。如：“医疗支出—业务费—其他”的科目代码编为4111099，“医疗支出—其他费用—其他”的科目代码编为4119999。
2.2 “填制凭证”程序设计
凭证的数据是形成总帐、明细帐及现金帐、银行日记帐的基本数据，因此，凭证制作模块设计是会议帐务处理系统的核心问题。
2.2.1 屏幕显示的凭证格式设计
众所周知，计算机显示屏幕一行只能显示80个字符，而记帐凭证一行通常都超过了这个范围，于是，有不少的财务软件在凭证制作模块中，二级明细科目显示在屏幕的最底行，使得操作人员只好上下来回地察看科目输入是否正确，显得十分麻烦。在程序设计中，我们如何解决这个问题呢?可用屏幕的两行显示记帐凭证的一行，显示会议科目时用“\”符号来区分各级明细科目，从而达到取长补短、两全其美的效果。屏幕显示的凭证格式图见图4。
, 百拇医药
2.2.2 模糊查询代码程序设计
会计科目代码大都采用数字编码，对于往来科目多的单位来说，工作人员要把科目代码都记下来确实是勉为其难。所以，在凭证制作模块中提供模糊查询科目代码功能显得十分重要。
模糊科目名称是指操作人员对科目名称记忆不全，或者说只记得其中一部分，当输入科目名称中的一部分字符后，程序即按照关系表达式中的子串比较后，在屏幕上显示所有包含该子串的科目名称、科目代码，以帮助方式供操作人员选择。这种方法在添加科目时，还可避免科目重复设置。现以FOXPRO数据语言为例，$是子串比较符，如果A和B是两个字符串，当A和B相同或A包括于B中，A$B的值为真，否测为假。如：输入“劳动服务公司”后，屏幕即列出“省劳动服务公司”、“市劳动服务公司”、“本单位劳动服务公司”等科目名称及相对应的会计科目代码，以供选择。
图4 屏幕显示的凭证格式图
2.3 报表查询程序设计
大部分的会计报表都比较窄，能在计算机的显示屏幕上一行完整显示出来，但对于诸如资产负债表等比较宽且一行显示不完的报表查询如何处理呢?我们可以学习金山文字处理系统的模拟显示功能，用变换稍微小一点字体的方法模拟显示报表查询，从而达到一次显示完整一行的目的。
总之，上述应用技术无论是对于有经验的程序员还是较熟练的操作员来说，都是十分有益的，亦必将推动会计电算化迅速发展。
收稿日期：1999-10-10, 百拇医药
单位：张加新(湖南省怀化市第一人民医院 怀化418000)
关键词：计算机；应用技术；经济信息系统
数理医药学杂志000340
摘 要 正式提出“经济信息系统”的概念，设计了系统框架结构，讨论和分析了该系统在实际中的设计及其中的财务信息子系统应用技术，将会计电算工作推上了一个新的台阶。
中图分类号：F 224.13 文献标识码：A
文章编号：1004-4337(2000)03-0253-02
如何规范并尽快完善会计电算化系统，是目前一个十分重要的研究课题。由于经济管理是企业管理的组成部分，而财务管理又是经济管理的重要组成部分，所以，会计电算化无论是称为“会计信息系统”还是称作“财务信息系统”都不科学，它只能寓于“经济信息系统”之中，应以“经济信息系统”(EIS-Economic Iformation System)来取代。本文主要就“经济信息系统”的框架结构设计及其中的财务信息子系统的有关部分应用技术进行讨论。
, 百拇医药
1 经济信息系统框架结构设计
经济管理是指运用经济手段促使企业合理地使用人力、物力和财力，不断提高服务质量，实行成本核算，讲究经济效果，更好地完成各项工作任务，其主要内容包括：①实行各种形式的经济管理责任制；②实行经济核算和成本核算；③搞好财务、存货的管理，努力增收节支；④讲求经济效果，搞好经济效果评价。由此可见，经济信息系统是管理信息系统的一个重要组成部分，它是一个能进行经济信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
根据上述原理，经济信息系统的信息主要由财务信息、存货信息、科室收入与成本信息、社会效益与经济效益信息等4部分组成，各部分之间相互联系、相互依存。其主控结构图见图1。
图1 经济信息系统主控结构图
, 百拇医药 2 财务信息子系统的应用技术
财务信息是经济信息系统的重要内容之一，在经济信息系统中起着举足轻重的作用，因此，应该快速有效地处理好财务信息。
2.1 会计科目代码设计
会计科目代码是会计数据代码中最重要的一种代码，会计数据处理和会计信息转出，基本上可借助于会计科目代码进行分类、排序、汇总和检索，会计帐簿文件是根据会计科目代码等设置记录的，因此，会计科目代码设计的好坏直接关系着信息系统的成功与失败，对帐务处理、报表处理等其他操作起决定性作用。
2.1.1 单位往来科目按行政区域设置
会计科目的各级编码一般采用数字编码，对于大中型企业来说，由于往来单位特别多，达到几百个甚至上千个，操作人员查找往来单位科目代码时常常感到十分费力，如果按行政区域对一级科目作进一步分类，并按行政区域查询，那就易如反掌了。现以一个省级企业为例，可以按如下方法设置单位往来科目代码：对于省外单位的二级科目代码按“××省”设置，三级科目按该省的具体单位设置；省内单位的二级科目代码按“××地、州、市”设置，三级科目按该地、州、市的具体单位设置；对于市区内省级单位，由于发生业务量比较多，二级科目按“省直单位”设置，三级科目按省直的具体单位设置；对市区内市级单位，由于发生业务量亦多，其二级科目按“市级单位”设置，三级科目按市级的具体单位设置。如：湖南省人民医院应付江苏省卫生材料有限公司贷款的会计科目代码可设置为：2040501，表示的含义见图2。
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图2 2040501的会计科目代码体系图
2.1.2 职工个人往来科目按部门设置
对于数以百计甚至成千上万人的企业来说，职工个人往来科目按部门分类比较恰当。部门可粗分也可以细分，依据人数多少而定，对于人数特别多的部门可细分为几个部门。如：职工张三借支旅差费的会计科目代码可设置为1191001，表示的含义见图3。
图3 1191001的会计科目代码体系图
2.1.3 收支科目中的相同二、三级明细科目，其代码统一设置
会计科目代码很多，在收入、支出明细科目中，有不少总帐科目不同而二、三级明细科目却完全一致，为减少科目代码量，便于记忆，可采取“同码”设置方法。如：现行《医院会计制度》中的“医疗支出”、“药品支出”、“管理费用”等总帐科目中的大部分二、三级明细科目相同，如：“医疗支出—工资—国家职工工资”、“药品支出—工资—国家职工工资”、“管理费用—工资—国家职工工资”，其科目代码可分别编码为：4110101、4120101、4150101，这样，填制凭证人员就可以轻而易举地把代码记住了。
, http://www.100md.com
2.1.4 “其他”末级科目编码固定为“99”
在科目编码中，如果把“其他”明细科目都固定编码为“99”，将既利于记忆，又便于在其前面添加其他科目。如：“医疗支出—业务费—其他”的科目代码编为4111099，“医疗支出—其他费用—其他”的科目代码编为4119999。
2.2 “填制凭证”程序设计
凭证的数据是形成总帐、明细帐及现金帐、银行日记帐的基本数据，因此，凭证制作模块设计是会议帐务处理系统的核心问题。
2.2.1 屏幕显示的凭证格式设计
众所周知，计算机显示屏幕一行只能显示80个字符，而记帐凭证一行通常都超过了这个范围，于是，有不少的财务软件在凭证制作模块中，二级明细科目显示在屏幕的最底行，使得操作人员只好上下来回地察看科目输入是否正确，显得十分麻烦。在程序设计中，我们如何解决这个问题呢?可用屏幕的两行显示记帐凭证的一行，显示会议科目时用“\”符号来区分各级明细科目，从而达到取长补短、两全其美的效果。屏幕显示的凭证格式图见图4。
, 百拇医药
2.2.2 模糊查询代码程序设计
会计科目代码大都采用数字编码，对于往来科目多的单位来说，工作人员要把科目代码都记下来确实是勉为其难。所以，在凭证制作模块中提供模糊查询科目代码功能显得十分重要。
模糊科目名称是指操作人员对科目名称记忆不全，或者说只记得其中一部分，当输入科目名称中的一部分字符后，程序即按照关系表达式中的子串比较后，在屏幕上显示所有包含该子串的科目名称、科目代码，以帮助方式供操作人员选择。这种方法在添加科目时，还可避免科目重复设置。现以FOXPRO数据语言为例，$是子串比较符，如果A和B是两个字符串，当A和B相同或A包括于B中，A$B的值为真，否测为假。如：输入“劳动服务公司”后，屏幕即列出“省劳动服务公司”、“市劳动服务公司”、“本单位劳动服务公司”等科目名称及相对应的会计科目代码，以供选择。
图4 屏幕显示的凭证格式图
2.3 报表查询程序设计
大部分的会计报表都比较窄，能在计算机的显示屏幕上一行完整显示出来，但对于诸如资产负债表等比较宽且一行显示不完的报表查询如何处理呢?我们可以学习金山文字处理系统的模拟显示功能，用变换稍微小一点字体的方法模拟显示报表查询，从而达到一次显示完整一行的目的。
总之，上述应用技术无论是对于有经验的程序员还是较熟练的操作员来说，都是十分有益的，亦必将推动会计电算化迅速发展。
收稿日期：1999-10-10, 百拇医药