住院医嘱网络化管理的实施体会
作者:周玉芳
单位:沈阳铁路局吉林中心医院呼吸内科,吉林 132001
关键词:
护理学杂志990546 1997年10月至1999年2月,铁路系统实行医疗体制改革,其间应用计算机对我院及下属各分院、卫生所、保健站实行网络化管理,负责吉林分局3万多职工及家属的医疗保健工作,成效显著。现就其中的住院医嘱网络化管理的实施介绍如下。
1 微机操作人员的技术培训
1997年6~9月在全院各病区选派2名护士作为微机操作员进行集中半脱产培训。培训内容为计算机常识、操作基本规程及软件的使用方法。培训目标为能用简拼法正确、熟练、快速地输入医嘱,达到50份病历医嘱在20~30 min正确无误地输入完毕。操作员结业后负责本病区的医嘱执行、请领药品及成本核算、催缴住院押金等,同时负责其它护士的微机培训。1998年5月初全院实现医嘱网络化管理。
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2 软件编制
软件的编制既要通俗易懂又要便于操作。因此,我们将住院医嘱的微机管理系统分设6个子模块:①住院医嘱日处理;②长期医嘱日结算;③用药和其它显示及打印;④医嘱显示及打印;⑤住院病人管理;⑥结束。其中②、③、④、⑥模块为后台操作,选择后即完成相应工作,不需人为干预。
2.1 住院医嘱日处理:包括临时或长期医嘱的当日及事后处理,打印医嘱单,显示、打印明细,出院结算。利用当日处理和事后处理可输入停止、查询、增加医嘱;病人所有医嘱及费用支出、费用走向可在显示明细中查询。打印及出院结算在办理出院时应用。
2.2 长期医嘱日结算:病区的长期医嘱可一次输入、每日结算后长期医嘱费用自动累加结算。
2.3 用药和其它显示及打印:在此项程序中可输入相应的时间段,显示或打印全病区或单个病人的口服药、注射药、溶剂、卫生材料及各项检查。病区每日凭打印单请领药品、卫生材料、申请各项检查。
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2.4 病区医嘱显示和打印:此项程序可清楚、完整地显示全病区住院病人未停长期医嘱和当日临时医嘱。
2.5 住院病人管理:病人在入院时输入一般状态,如:就医来源、工作单位、入院时间等22项内容。利用此项程序查询病区病床使用情况、病人一般状况,并可进行调床、换床,对病人进行随访、调查。
2.6 结束:输入此程序即退出网络。
整个程序编制严密、运行迅速,各程序以阿拉伯数字为代号,输入快捷、方便,同时各病区使用互不干扰,又不会越权使用。
3 工作流程
院内每日7~16时50分开机,微机员录入病区密码进入网络,然后进入程序①,办理出院、转科手续。为缩短办理时间,办理前通知病人,当日9时前所有长期医嘱均停止,出院带药及特殊情况的处置均输入临时医嘱。办理结束后处理住院病人新开医嘱,按长期、临时医嘱逐项输入,输入结束进入程序②,进行病区长期医嘱日结算。最后进入程序③,打印病区用药及其它,并凭打印单据请领药品、卫生材料、申请检查。死亡病人的长期医嘱均按死亡时间停止。如为开机时间以外的医嘱可做事后处理。日间零散医嘱及新入院病人医嘱可随时或集中输入、打印。
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4 体会
4.1 住院医嘱网络化管理节省人力。应用前,执行医嘱、划价、取药、发药、出院结算需由2名护士、1名药剂师和2名会计完成。应用后可节省1名护士、1名会计的工作量。且改变了以往账目积压现象,做到当日出院当日结清。
4.2 系统的应用避免了卫生材料和药品的浪费,也杜绝了各种医疗检查费用的漏收。系统实施前各病区使用治疗单及医生处方取药,造成药品管理混乱,出现人情方、大处方,套取、冒取药品及医疗检查费漏收现象。实施网络化管理后,取药、检查均要求病历医嘱、输入医嘱及打印单一致,特殊情况退药,废除检查等要求有微机员、医生、药剂师、结算会计手章,因此,避免了以上情况的发生。
4.3 公开医疗收费情况,增加了账目的透明度。网络化管理可以随时查询各项费用支出情况,便于患者了解情况,并提前预缴住院押金。1998年全院住院费用仅欠款1万余元。比1997年减少了25万余元,且无1例因乱收费而发生纠纷,提高了医院的声誉。
4.4 系统的数据储存为医院的管理和决策提供了科学依据。病人来源、费用支出、转归等都有详细的数据储存,院领导可以随时抽调各类数据,为医院的综合治理提供了科学的依据。
(本文承蒙丛俊芝主任、王桂荣护士长指导,特此致谢)
(1999-03-09 收稿), 百拇医药
单位:沈阳铁路局吉林中心医院呼吸内科,吉林 132001
关键词:
护理学杂志990546 1997年10月至1999年2月,铁路系统实行医疗体制改革,其间应用计算机对我院及下属各分院、卫生所、保健站实行网络化管理,负责吉林分局3万多职工及家属的医疗保健工作,成效显著。现就其中的住院医嘱网络化管理的实施介绍如下。
1 微机操作人员的技术培训
1997年6~9月在全院各病区选派2名护士作为微机操作员进行集中半脱产培训。培训内容为计算机常识、操作基本规程及软件的使用方法。培训目标为能用简拼法正确、熟练、快速地输入医嘱,达到50份病历医嘱在20~30 min正确无误地输入完毕。操作员结业后负责本病区的医嘱执行、请领药品及成本核算、催缴住院押金等,同时负责其它护士的微机培训。1998年5月初全院实现医嘱网络化管理。
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2 软件编制
软件的编制既要通俗易懂又要便于操作。因此,我们将住院医嘱的微机管理系统分设6个子模块:①住院医嘱日处理;②长期医嘱日结算;③用药和其它显示及打印;④医嘱显示及打印;⑤住院病人管理;⑥结束。其中②、③、④、⑥模块为后台操作,选择后即完成相应工作,不需人为干预。
2.1 住院医嘱日处理:包括临时或长期医嘱的当日及事后处理,打印医嘱单,显示、打印明细,出院结算。利用当日处理和事后处理可输入停止、查询、增加医嘱;病人所有医嘱及费用支出、费用走向可在显示明细中查询。打印及出院结算在办理出院时应用。
2.2 长期医嘱日结算:病区的长期医嘱可一次输入、每日结算后长期医嘱费用自动累加结算。
2.3 用药和其它显示及打印:在此项程序中可输入相应的时间段,显示或打印全病区或单个病人的口服药、注射药、溶剂、卫生材料及各项检查。病区每日凭打印单请领药品、卫生材料、申请各项检查。
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2.4 病区医嘱显示和打印:此项程序可清楚、完整地显示全病区住院病人未停长期医嘱和当日临时医嘱。
2.5 住院病人管理:病人在入院时输入一般状态,如:就医来源、工作单位、入院时间等22项内容。利用此项程序查询病区病床使用情况、病人一般状况,并可进行调床、换床,对病人进行随访、调查。
2.6 结束:输入此程序即退出网络。
整个程序编制严密、运行迅速,各程序以阿拉伯数字为代号,输入快捷、方便,同时各病区使用互不干扰,又不会越权使用。
3 工作流程
院内每日7~16时50分开机,微机员录入病区密码进入网络,然后进入程序①,办理出院、转科手续。为缩短办理时间,办理前通知病人,当日9时前所有长期医嘱均停止,出院带药及特殊情况的处置均输入临时医嘱。办理结束后处理住院病人新开医嘱,按长期、临时医嘱逐项输入,输入结束进入程序②,进行病区长期医嘱日结算。最后进入程序③,打印病区用药及其它,并凭打印单据请领药品、卫生材料、申请检查。死亡病人的长期医嘱均按死亡时间停止。如为开机时间以外的医嘱可做事后处理。日间零散医嘱及新入院病人医嘱可随时或集中输入、打印。
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4 体会
4.1 住院医嘱网络化管理节省人力。应用前,执行医嘱、划价、取药、发药、出院结算需由2名护士、1名药剂师和2名会计完成。应用后可节省1名护士、1名会计的工作量。且改变了以往账目积压现象,做到当日出院当日结清。
4.2 系统的应用避免了卫生材料和药品的浪费,也杜绝了各种医疗检查费用的漏收。系统实施前各病区使用治疗单及医生处方取药,造成药品管理混乱,出现人情方、大处方,套取、冒取药品及医疗检查费漏收现象。实施网络化管理后,取药、检查均要求病历医嘱、输入医嘱及打印单一致,特殊情况退药,废除检查等要求有微机员、医生、药剂师、结算会计手章,因此,避免了以上情况的发生。
4.3 公开医疗收费情况,增加了账目的透明度。网络化管理可以随时查询各项费用支出情况,便于患者了解情况,并提前预缴住院押金。1998年全院住院费用仅欠款1万余元。比1997年减少了25万余元,且无1例因乱收费而发生纠纷,提高了医院的声誉。
4.4 系统的数据储存为医院的管理和决策提供了科学依据。病人来源、费用支出、转归等都有详细的数据储存,院领导可以随时抽调各类数据,为医院的综合治理提供了科学的依据。
(本文承蒙丛俊芝主任、王桂荣护士长指导,特此致谢)
(1999-03-09 收稿), 百拇医药