采用微机管理供应室物品之设想
作者：许红璐
单位：510080，中山医科大学附属第一医院
关键词：供应室；物品管理；微机
山西护理杂志980112摘要 针对目前医院供应室手工操作物品管理中存在的问题，提出微机管理的设想，包括物品入仓、出仓、报损、统计、查询、打印等系统功能，使供应室的物品管理趋向科学化、现代化。
Tentative Idea About Computer Management of Instruments and Materials in the Supply Room
Xu Honglu(First Affiliated Hospital of Zhongshan Medical University,Guangdong 510080 China)
, http://www.100md.com
Abstract In view of loading down with management by manual operation in the supply room,a tentative idea about microcomputer management is suggested.The systematic function contains putting in and out storage of instruments and materials,submission of loss,statistics,inquiry and print etc.There is hope that the supply room will be scientific and modernized.
Key words Supply room Management of instrument and materials Computer
, 百拇医药 中国图书资料分类号 R197.39
在科学技术飞速发展的今天，微机化管理广泛地用于社会各个领域。医院管理微机化改变了医院管理的模式，使医院信息管理趋向自动化、标准化及科学化，提高了医院的社会效应和经济效应。
1 问题的提出
我院是一所综合性教学医院，设有病床1300多张，临床业务科室、医技科室和研究室共110多个。由此供应室供应物品种类繁多、使用率高、用量大、管理难，加之帐目要日清月结，制订日、月、年收费报表，而物品价格又随进货渠道、产地、调价等因素时常变动，事务繁杂，信息种类多，因而在经济结算、物品统计、库存管理上，旧的手工管理方式已不适应时代发展的节奏，工作效率难以提高。基于此状况，提出供应室物品采用微机管理的设想，共同探讨管理的系统功能。
2 系统设计
, 百拇医药 2.1 系统的运行环境 硬件配置：486或586微机1台，硬盘量为300M，基本内存4M以上，24针打印机1台。软件配置：UCDOS汉字系统支持下的FOXBASE V2.1数据库语言。
2.2 系统的功能设计(见图1) 由于物品管理中数据多，流动性大，数据处在动态之中。因此，设计时采用微机对物品入库、出库、库存进行管理和统计汇总，对各单位的使用情况进行记帐、统计与分析，使数据管理及时、准确、可靠。
图1 供应室物品微机管理系统功能菜单
2.2.1 物品入库输入 将进库的物品按编码登记，注明生产厂家、品名、批号、有效期、进价、数量等。
2.2.2 物品出库输入 登记日期、发往科室、数量、品种等。
, 百拇医药
2.2.3 物品报损登记 在使用过程中证实是损坏的物品，经供应室护士长批准后，登记入帐，自动减少库存量并产生亏损金额。
2.2.4 统计 将物品入库、出库、报损的数量及金额进行日、月、季、年汇总，保留明细帐，对每种物品的库存量进行日、月、季、年汇总。
2.2.5 查询 便于护士长查询各种物品的入库、出库、报损、库存等明细帐及日、月、季、年的汇总帐，预告库存量低于库存下限的物品清单，护士长及时通知设备科进货，预告临到期或已失效的物品清单，避免积压或过期。
2.2.6 打印报表 打印各科室每日向供应室所领用的各类物品数量及成本，打印供应室物品库存量及其它统计报表。
2.2.7 厂家管理 通过对各厂家产品的跟踪分析，可对物品的质量、单价等进行比较，使购进的物品价廉物美。
, 百拇医药
3 展望
3.1 提高护理服务质量 目前，供应室的护理人员大多仍以手工操作方式为主，需要花费大量的时间和人力来进行繁琐的统计登记工作。实现微机化管理，可提高工作效率，使更多的人力和时间服务于临床第一线，提高医院的护理服务质量。
3.2 工作流程快速便捷 通过精确计算各单位领用物品的数量和成本，避免差错和漏洞，提高医院和科室的经济效益。
3.3 咨询正确可靠 微机化管理后，护士长可及时了解和查询全院物品的供应情况，及时补充货源，满足临床需求。
3.4 提供各种管理要求及报表 供应室可随时向医院及科室提供物品使用信息，了解并保障科室物品的使用，并择优进货渠道。
作者简介：许红璐，女，1963年出生，海南海口人，1994年毕业于中山医科大学护理师资本科班，护士长，主管护师。
(收稿日期：19970818 修回日期：19971128), 百拇医药
单位：510080，中山医科大学附属第一医院
关键词：供应室；物品管理；微机
山西护理杂志980112摘要 针对目前医院供应室手工操作物品管理中存在的问题，提出微机管理的设想，包括物品入仓、出仓、报损、统计、查询、打印等系统功能，使供应室的物品管理趋向科学化、现代化。
Tentative Idea About Computer Management of Instruments and Materials in the Supply Room
Xu Honglu(First Affiliated Hospital of Zhongshan Medical University,Guangdong 510080 China)
, http://www.100md.com
Abstract In view of loading down with management by manual operation in the supply room,a tentative idea about microcomputer management is suggested.The systematic function contains putting in and out storage of instruments and materials,submission of loss,statistics,inquiry and print etc.There is hope that the supply room will be scientific and modernized.
Key words Supply room Management of instrument and materials Computer
, 百拇医药 中国图书资料分类号 R197.39
在科学技术飞速发展的今天，微机化管理广泛地用于社会各个领域。医院管理微机化改变了医院管理的模式，使医院信息管理趋向自动化、标准化及科学化，提高了医院的社会效应和经济效应。
1 问题的提出
我院是一所综合性教学医院，设有病床1300多张，临床业务科室、医技科室和研究室共110多个。由此供应室供应物品种类繁多、使用率高、用量大、管理难，加之帐目要日清月结，制订日、月、年收费报表，而物品价格又随进货渠道、产地、调价等因素时常变动，事务繁杂，信息种类多，因而在经济结算、物品统计、库存管理上，旧的手工管理方式已不适应时代发展的节奏，工作效率难以提高。基于此状况，提出供应室物品采用微机管理的设想，共同探讨管理的系统功能。
2 系统设计
, 百拇医药 2.1 系统的运行环境 硬件配置：486或586微机1台，硬盘量为300M，基本内存4M以上，24针打印机1台。软件配置：UCDOS汉字系统支持下的FOXBASE V2.1数据库语言。
2.2 系统的功能设计(见图1) 由于物品管理中数据多，流动性大，数据处在动态之中。因此，设计时采用微机对物品入库、出库、库存进行管理和统计汇总，对各单位的使用情况进行记帐、统计与分析，使数据管理及时、准确、可靠。
图1 供应室物品微机管理系统功能菜单
2.2.1 物品入库输入 将进库的物品按编码登记，注明生产厂家、品名、批号、有效期、进价、数量等。
2.2.2 物品出库输入 登记日期、发往科室、数量、品种等。
, 百拇医药
2.2.3 物品报损登记 在使用过程中证实是损坏的物品，经供应室护士长批准后，登记入帐，自动减少库存量并产生亏损金额。
2.2.4 统计 将物品入库、出库、报损的数量及金额进行日、月、季、年汇总，保留明细帐，对每种物品的库存量进行日、月、季、年汇总。
2.2.5 查询 便于护士长查询各种物品的入库、出库、报损、库存等明细帐及日、月、季、年的汇总帐，预告库存量低于库存下限的物品清单，护士长及时通知设备科进货，预告临到期或已失效的物品清单，避免积压或过期。
2.2.6 打印报表 打印各科室每日向供应室所领用的各类物品数量及成本，打印供应室物品库存量及其它统计报表。
2.2.7 厂家管理 通过对各厂家产品的跟踪分析，可对物品的质量、单价等进行比较，使购进的物品价廉物美。
, 百拇医药
3 展望
3.1 提高护理服务质量 目前，供应室的护理人员大多仍以手工操作方式为主，需要花费大量的时间和人力来进行繁琐的统计登记工作。实现微机化管理，可提高工作效率，使更多的人力和时间服务于临床第一线，提高医院的护理服务质量。
3.2 工作流程快速便捷 通过精确计算各单位领用物品的数量和成本，避免差错和漏洞，提高医院和科室的经济效益。
3.3 咨询正确可靠 微机化管理后，护士长可及时了解和查询全院物品的供应情况，及时补充货源，满足临床需求。
3.4 提供各种管理要求及报表 供应室可随时向医院及科室提供物品使用信息，了解并保障科室物品的使用，并择优进货渠道。
作者简介：许红璐，女，1963年出生，海南海口人，1994年毕业于中山医科大学护理师资本科班，护士长，主管护师。
(收稿日期：19970818 修回日期：19971128), 百拇医药