医院设备管理数据库
作者：邵宏民
单位：上海市静安区中心医院 (200040)
关键词：
中国医疗器械杂志990614 应用计算机技术管理医院设备，能可靠保存数据，规范各项报表，大大减轻管理强度，提高工作效率。我们结合医院实际，运用数据库原理，设计了一套医疗器械管理模式，已逐步用于实践，并取得良好效果。
一般医疗器械设备科管理的物资，可分为医用设备与卫生材料，其中医用设备又可分为低值易耗品和固定资产。由于三者使用过程不同，因而在管理上也各有特点。
1. 卫生材料：如棉花、纱布等消耗品。不重复使用，因而只要求掌握它的基本数据，如名称、规格、计量单位、单价、数量、供货商及科室领用去向等。
2. 低值易耗品：规定价值以下，易耗易损的小器械(包括某些小设备)。可多次重复使用，应对其分布状况进行跟踪，直至报废。
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3. 固定资产：规定价值以上的医疗设备。
从其投入使用就进行全面跟踪，包括大修、增值、使用统计等，直至报废。从全院角度来讲，还要求掌握科室设备配置和同类设备分布情况、以及设备的动态变化等。
经分析，物资流向为：库房从供应商处进货，分别确定为固定资产、卫生材料和低值易耗品。其中每项设备(固定资产)都有其编号，且不重复，同时记录其型号、机号、名称、生产厂家、附件、出厂日期等。当设备进入科室使用时，需确定一名负责人，并定时统计其使用、维修、增值和报废情况。卫生材料的每种材料也有其品种代码、规格和生产厂家，当材料由供应商处进货后登记入库单，被领用后，其消耗不再记录。若材料用于维修设备，应记录该设备的设备号。低值易耗品的情况介于以上两者之间，其出入库与材料相同，但其出库后还要跟踪其报废情况。上述物品都有其入库日期、出库日期及登记日期。每个科室都确定其编号。
由以上描述，我们确定实体为：设备、科室领用设备、报废设备、设备增值、设备维修、库存、出库、入库、科室物品、报废低值易耗品、设备使用率统计和科室(注：设备之所以不分为库存设备和科室设备是因为其管理的连贯性；低值易耗品与材料的统计也由于它们出入库之间大致相同而置于一个数据库中，用品种代码的第一位区分)。其E-R图见图1所示。
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图1
根据E-R图，数据库设计如下：
设备：设备号，价值，型号，机号，设备名称，入库日期，输入电脑日期，生产厂家，销售商，出厂日期，附件，备注。
科室领用设备：设备号，科室号，负责人，出库单号，出库日期。
设备增值：增值号，设备号，增值日期，增值金额。
报废设备：设备号，报废日期，价值，型号，机号，设备名称，入库日期，电脑输入日期，生产厂家，销售商，出厂日期，附件，启用日期(出库日期)。
科室：科室编号，科室名称。
科室物品：科室编号，品种代码，统计日期，统计数量。
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入库：入库编号，品种代码，单价，入库数，入库单号，销售商，电脑登记日期，入库日期。
库存：品种代码，名称，规格，单位，统计日期，统计数量，最低限量。
出库：出库编号，品种代码，科室代号，出库数，出库单号，电脑登记日期，出库日期，设备号。
设备维修：维修号，日期，科室编号，维修费用，设备号，电脑输入日期。
主要设备使用量：设备号，统计日期，开机小时，开机天数，诊断人次。
报废低值易耗品：报废号，科室代号，品种代码，数量，报废日期，电脑登记日期。
(注：出库中“设备号”的作用是将出库的维修材料费用归入维修对象)
图2
医疗器械管理系统的结构如模块图2所示。其特点是依据库房、财产、设备使用、设备维修和计量进行分类管理，根据需要获取不同的数据组合。该系统除了能提供常规报表之外，还对上级主管部门的各种统计要求有一定的适应性。如以时间和价值为依据的设备汇总表、设备分类动态表等等。库房管理部分除了常规报表外，还设置了一个“低库存品种提示”，用于提醒及时组织进货，避免发生因材料短缺而影响业务工作。出库采用先进先出法，方便各方面核算。数据输入部分设置了密码，防止他人随意进入。, 百拇医药
单位：上海市静安区中心医院 (200040)
关键词：
中国医疗器械杂志990614 应用计算机技术管理医院设备，能可靠保存数据，规范各项报表，大大减轻管理强度，提高工作效率。我们结合医院实际，运用数据库原理，设计了一套医疗器械管理模式，已逐步用于实践，并取得良好效果。
一般医疗器械设备科管理的物资，可分为医用设备与卫生材料，其中医用设备又可分为低值易耗品和固定资产。由于三者使用过程不同，因而在管理上也各有特点。
1. 卫生材料：如棉花、纱布等消耗品。不重复使用，因而只要求掌握它的基本数据，如名称、规格、计量单位、单价、数量、供货商及科室领用去向等。
2. 低值易耗品：规定价值以下，易耗易损的小器械(包括某些小设备)。可多次重复使用，应对其分布状况进行跟踪，直至报废。
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3. 固定资产：规定价值以上的医疗设备。
从其投入使用就进行全面跟踪，包括大修、增值、使用统计等，直至报废。从全院角度来讲，还要求掌握科室设备配置和同类设备分布情况、以及设备的动态变化等。
经分析，物资流向为：库房从供应商处进货，分别确定为固定资产、卫生材料和低值易耗品。其中每项设备(固定资产)都有其编号，且不重复，同时记录其型号、机号、名称、生产厂家、附件、出厂日期等。当设备进入科室使用时，需确定一名负责人，并定时统计其使用、维修、增值和报废情况。卫生材料的每种材料也有其品种代码、规格和生产厂家，当材料由供应商处进货后登记入库单，被领用后，其消耗不再记录。若材料用于维修设备，应记录该设备的设备号。低值易耗品的情况介于以上两者之间，其出入库与材料相同，但其出库后还要跟踪其报废情况。上述物品都有其入库日期、出库日期及登记日期。每个科室都确定其编号。
由以上描述，我们确定实体为：设备、科室领用设备、报废设备、设备增值、设备维修、库存、出库、入库、科室物品、报废低值易耗品、设备使用率统计和科室(注：设备之所以不分为库存设备和科室设备是因为其管理的连贯性；低值易耗品与材料的统计也由于它们出入库之间大致相同而置于一个数据库中，用品种代码的第一位区分)。其E-R图见图1所示。
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图1
根据E-R图，数据库设计如下：
设备：设备号，价值，型号，机号，设备名称，入库日期，输入电脑日期，生产厂家，销售商，出厂日期，附件，备注。
科室领用设备：设备号，科室号，负责人，出库单号，出库日期。
设备增值：增值号，设备号，增值日期，增值金额。
报废设备：设备号，报废日期，价值，型号，机号，设备名称，入库日期，电脑输入日期，生产厂家，销售商，出厂日期，附件，启用日期(出库日期)。
科室：科室编号，科室名称。
科室物品：科室编号，品种代码，统计日期，统计数量。
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入库：入库编号，品种代码，单价，入库数，入库单号，销售商，电脑登记日期，入库日期。
库存：品种代码，名称，规格，单位，统计日期，统计数量，最低限量。
出库：出库编号，品种代码，科室代号，出库数，出库单号，电脑登记日期，出库日期，设备号。
设备维修：维修号，日期，科室编号，维修费用，设备号，电脑输入日期。
主要设备使用量：设备号，统计日期，开机小时，开机天数，诊断人次。
报废低值易耗品：报废号，科室代号，品种代码，数量，报废日期，电脑登记日期。
(注：出库中“设备号”的作用是将出库的维修材料费用归入维修对象)
图2
医疗器械管理系统的结构如模块图2所示。其特点是依据库房、财产、设备使用、设备维修和计量进行分类管理，根据需要获取不同的数据组合。该系统除了能提供常规报表之外，还对上级主管部门的各种统计要求有一定的适应性。如以时间和价值为依据的设备汇总表、设备分类动态表等等。库房管理部分除了常规报表外，还设置了一个“低库存品种提示”，用于提醒及时组织进货，避免发生因材料短缺而影响业务工作。出库采用先进先出法，方便各方面核算。数据输入部分设置了密码，防止他人随意进入。, 百拇医药