我馆现刊阅览室合并的设想罗素馨
作者：
单位：罗素馨 (右江民族医学院图书馆 百色 533000)
关键词：图书馆；组织与管理；图书馆服务
右江民族医学院学报0002146 中图分类号： G351.1 文献标识码： A 文章编号： 1001-5817(2000)02-0329-02
目前，国家机关、事业单位都在精减机构，人员分流，减员增效。我院图书馆也乘着改革之风，实行“三定”，即定编、定员、定岗。1998年6月，我馆实现计算机管理，结束了延续了几十年的传统管理模式。但因种种原因，现刊阅览室的各项改革成效不大，主要表现在刊阅览室呈多室并存的现状。现刊阅览室工作是期刊管理工作的重要环节，是过刊管理工作能否顺利开展的先决条件。在此，笔者就现刊阅览室多室并存的现状带来的弊端，试谈现刊阅览室合并的设想，与各级领导和同行磋商。
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1 现刊阅览室多室并存的现状带来的弊端
1.1 多室并存导致值班制度不正常 我馆馆舍采用分块式的传统图书馆建筑方式，未能充分考虑到日后使阅览室需呈大空间格局，以致现在布局调整很难进行。现刊阅览室主要分布在一楼，从西向东依次为报纸阅览室、学生第一阅览室和第二阅览室，教师阅览室位于东边三楼，学生第一、二阅览室之间隔着馆办公室和采编室，第一阅览室和报纸阅览室之间也隔着一个小房间。由于互不相通，各室都要有专人管理。多年来报纸阅览室无专人看守，报纸丢失不少。3个现刊阅览室配备3名工作人员，只能完成日常管理工作。晚班时间，教师阅览室关闭，两个学生阅览室轮流开放，同时兼管报纸阅览室，次日上午补休，所以每天都有一个学生阅览室关闭。尽管增设夜班，也未能达到国家教委提出的高校图书馆每周开放时间要达70小时的要求。因此我馆采用学生义务馆员参与排班的办法，即周一至周五晚6：00至7：30，以及双休日，由学生义务馆员代理排班。由于个别学生义务馆员对期刊管理工作认识不足或责任心不强，擅自将期刊带回宿舍轮阅，或对个别读者偷刊和“开天窗”的行为不敢管，以致期刊丢失或损坏严重。现刊管理是期刊管理工作的重要环节，若现刊管理不当，无疑会给过刊管理带来诸多不便，主要是期刊文献残缺不全，不利于医学文献检索课的教学和科研课题查新工作的开展。
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1.2 多室并存导致期刊分布杂乱无章 由于图书馆面临着期刊价格逐年上升和图书经费居低不上的矛盾，现刊阅览室多室并存，各室都不可能做到小而全，只是将众多的期刊作简单的条块分布。学生第一阅览室主要摆放文学、影视、画报、医学科普类和少量的医学专业期刊，第二阅览室主要摆放青年、妇女、家庭、体育、英语学习类期刊；为了满足教工医疗、教学、科研的需要，我馆订购的医学专业期刊都放在教师阅览室，而其它社科类如家庭、婚姻等类期刊只存少量。如此分室而存的期刊，无论如何也满足不了不同学历层次、不同知识结构、不同年龄、不同性别、不同爱好的读者对期刊文献资源日益增长的需求量。但多年来形成的习惯，教职工读者很少屈尊光顾学生阅览室，而学生(即使是高年级打算考研的优秀学生)也只能望“师室”兴叹。在同一馆内都不能实现资源共享，更谈何“馆际互借，资源共享”呢？即使教职工读者偶尔步入学生阅览室，也是十分为难，各室内都没有任何指示牌表明该室摆放哪类期刊，凭着阅览兴趣，走马观“刊”，正好要找的期刊不在该室，就以为没有订购，即使通过咨询得知在另一室，但若是上午另一室关闭补休，读者也只能失望而归，新生读者也是如此。这些看起来微不足道的小细节，都不同程度地挫伤读者利用期刊文献资源的积极性。为了最大限度地兼顾和满足读者的阅读需求，现刊阅览室必需合并。
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1.3 多室并存导致现刊阅览室工作复杂、繁琐 1999年元月馆内计算机联网以后，新到期刊都经过电脑验收，表面上看来是把人从传统繁琐的手工签收工作中解脱出来。但实际并不如此，每周一和周四下午都要派专人到学院收发室手工签收期刊，到馆后又在电脑验收，然后根据电脑提示把期刊送到各阅览室，各室工作人员还需在本室专用的签收薄上登到，最后才能盖本室印章和上架，也从未分类，排架混乱，不便管理和读者按类查刊的阅览习惯。
上述事实表明，现刊阅览室合并势在必行。按我院人员定编的初步方案，阅览部定编4人，而阅览部共管5个阅览室，在人少室多的情况下，只有采取多室合并的办法，才能实现阅览室各项制度的改革。
2 现刊阅览室合并的设想
现刊阅览室合并，首先要解决的一个重要问题是大空间格局。位于图书馆东边的学生第二阅览室和位于西边的报纸阅览室面积相同，可以把第二阅览室搬到报纸阅览室，打通间隔于第一阅览室和报纸阅览室之间的墙壁，增设书架和阅览座位，就形成一个可以容纳原来两个阅览室的大室。因为目前报纸阅览室的阅览桌是台面倾斜式，报纸打开平放在桌上中缝用木条压住，既浪费空间，又不便读者阅览，更不利于工作人员管理。若改用报纸夹悬挂于靠墙的架上，既便于读者按时间顺序阅览近日报纸，到一定时间，工作人员可以直接装订报纸，免去重新整叠报纸的工序。最重要的是可以节约空间，若大的报纸阅览室缩小到原隔于其与学生第一阅览室之间和小房间，使4室合并成为可能。
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其次，现刊阅览室4室合并后，值班制度正常化。在配备3个工作人员的情况下，可以采用3 人轮流值正班、晚班、补休的值班制度，确保阅览室开放时间都有工作人员在场，避免学生义务馆员单独值班的情况，把丢刊和损刊的现象降低到最低限度。同时实现馆内期刊资料师生的真正共享。
再者，合并后值班制度正常化带动基础工作的规范化。我馆是期刊订购的大户，但因双休日无工作人员值班，每年900多种现刊都是邮递员送到学院收发室。合并后，邮递员可以把新刊直接送到阅览室，从而免去如前所述的重复而繁琐的签收工作，减少收发室的工作量和简化阅览室的工作程序。由当班的工作人员负责签收，计算机验收和分类、上架。现刊按“分类字顺排架法”排架，即按《中图法.期刊分类表》把期刊分到二级类目，各类又按刊名字母顺序定位排架，排架法力求与过刊室一致，设立架标要简洁、清楚、醒目，以便读者快速准确地按类查找所需的期刊。
3 现刊阅览室合并可能遇到的困难和阻力
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3.1 合并后现刊阅览室虽呈大空间布局，但面积也未达到原四个小阅览室面积的总和。因此在书架的摆放、现刊排架法以及实行闭架还是开架阅览等问题上还需要进一步探讨，以最佳的方法充分发挥每平方米阅览空间的作用。为了突出医学图书馆的特色，是否可以另设师生共用的医学现刊阅览室，有待于各级领导商定。
3.2 现刊阅览室定编3人，“三班倒”值班制度已经很紧张，若遇到员工请假，那值班室制度则被打乱，定编、定岗以后也不可能请其它部门人员顶班。因此，现刊阅览室至少定编4人，才能确保现刊管理工作正常开展。
3.3 现刊阅览室的合并，不仅是学生各阅览室的简单合并，也是师生阅览室的大合并，打破了四十年来师生阅览室各自为政的传统格局。因此，合并最大的阻力是教职工的思想观念。多年独室阅览的习惯使他们偏执地认为，作为教职工应该享受到比学生更优越性的阅览条件，合并后难免发生师生抢杂志、争座位的现象。为了消除顾虑，可以采取一些新措施, 如设10个左右的教工专座，对其使用由工作人员灵活掌握。如果学生座超满而教工座未满，可以允许学生入坐教工专座，一有教职工来则立即让出；若10个教工专座超满而学生座未满，也可以请教职工入坐学生座；若全室满座，则允许无座位的读者借出一期杂志，但限于次日归还，超期要受经济处罚等等。平时注意疏导教职工读者在学生上课时来阅览，避开阅览高峰期。同时争取上级领导不断加大图书经费的投入，增加重点核心期刊的订购份数，把抢杂志的现象降低到最低限度。我们有理由相信，师生同室阅览，不仅不会发生抢杂志、争座位现象，相反可以互相激励、互相监督，个别读者偷刊、损刊的行为会有所收敛。
总之，我馆现刊阅览室合并后，给阅览室工作提出更高的要求，其所带来的效益远远超出存在的弊端，是切实可行的，也是我馆各项改革的前提和建设现代化图书馆的必经之路。
参考文献
[1] 何大镛.浅谈现代化公共图书馆对馆舍的要求[J].图书馆杂志，1999；18(4)：36～37
[2] 宫梅玲,王连云.阅览室师生合流的实践[J].图书馆杂志，1999；18(5)：37
收稿日期：2000-01-18, http://www.100md.com
单位：罗素馨 (右江民族医学院图书馆 百色 533000)
关键词：图书馆；组织与管理；图书馆服务
右江民族医学院学报0002146 中图分类号： G351.1 文献标识码： A 文章编号： 1001-5817(2000)02-0329-02
目前，国家机关、事业单位都在精减机构，人员分流，减员增效。我院图书馆也乘着改革之风，实行“三定”，即定编、定员、定岗。1998年6月，我馆实现计算机管理，结束了延续了几十年的传统管理模式。但因种种原因，现刊阅览室的各项改革成效不大，主要表现在刊阅览室呈多室并存的现状。现刊阅览室工作是期刊管理工作的重要环节，是过刊管理工作能否顺利开展的先决条件。在此，笔者就现刊阅览室多室并存的现状带来的弊端，试谈现刊阅览室合并的设想，与各级领导和同行磋商。
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1 现刊阅览室多室并存的现状带来的弊端
1.1 多室并存导致值班制度不正常 我馆馆舍采用分块式的传统图书馆建筑方式，未能充分考虑到日后使阅览室需呈大空间格局，以致现在布局调整很难进行。现刊阅览室主要分布在一楼，从西向东依次为报纸阅览室、学生第一阅览室和第二阅览室，教师阅览室位于东边三楼，学生第一、二阅览室之间隔着馆办公室和采编室，第一阅览室和报纸阅览室之间也隔着一个小房间。由于互不相通，各室都要有专人管理。多年来报纸阅览室无专人看守，报纸丢失不少。3个现刊阅览室配备3名工作人员，只能完成日常管理工作。晚班时间，教师阅览室关闭，两个学生阅览室轮流开放，同时兼管报纸阅览室，次日上午补休，所以每天都有一个学生阅览室关闭。尽管增设夜班，也未能达到国家教委提出的高校图书馆每周开放时间要达70小时的要求。因此我馆采用学生义务馆员参与排班的办法，即周一至周五晚6：00至7：30，以及双休日，由学生义务馆员代理排班。由于个别学生义务馆员对期刊管理工作认识不足或责任心不强，擅自将期刊带回宿舍轮阅，或对个别读者偷刊和“开天窗”的行为不敢管，以致期刊丢失或损坏严重。现刊管理是期刊管理工作的重要环节，若现刊管理不当，无疑会给过刊管理带来诸多不便，主要是期刊文献残缺不全，不利于医学文献检索课的教学和科研课题查新工作的开展。
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1.2 多室并存导致期刊分布杂乱无章 由于图书馆面临着期刊价格逐年上升和图书经费居低不上的矛盾，现刊阅览室多室并存，各室都不可能做到小而全，只是将众多的期刊作简单的条块分布。学生第一阅览室主要摆放文学、影视、画报、医学科普类和少量的医学专业期刊，第二阅览室主要摆放青年、妇女、家庭、体育、英语学习类期刊；为了满足教工医疗、教学、科研的需要，我馆订购的医学专业期刊都放在教师阅览室，而其它社科类如家庭、婚姻等类期刊只存少量。如此分室而存的期刊，无论如何也满足不了不同学历层次、不同知识结构、不同年龄、不同性别、不同爱好的读者对期刊文献资源日益增长的需求量。但多年来形成的习惯，教职工读者很少屈尊光顾学生阅览室，而学生(即使是高年级打算考研的优秀学生)也只能望“师室”兴叹。在同一馆内都不能实现资源共享，更谈何“馆际互借，资源共享”呢？即使教职工读者偶尔步入学生阅览室，也是十分为难，各室内都没有任何指示牌表明该室摆放哪类期刊，凭着阅览兴趣，走马观“刊”，正好要找的期刊不在该室，就以为没有订购，即使通过咨询得知在另一室，但若是上午另一室关闭补休，读者也只能失望而归，新生读者也是如此。这些看起来微不足道的小细节，都不同程度地挫伤读者利用期刊文献资源的积极性。为了最大限度地兼顾和满足读者的阅读需求，现刊阅览室必需合并。
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1.3 多室并存导致现刊阅览室工作复杂、繁琐 1999年元月馆内计算机联网以后，新到期刊都经过电脑验收，表面上看来是把人从传统繁琐的手工签收工作中解脱出来。但实际并不如此，每周一和周四下午都要派专人到学院收发室手工签收期刊，到馆后又在电脑验收，然后根据电脑提示把期刊送到各阅览室，各室工作人员还需在本室专用的签收薄上登到，最后才能盖本室印章和上架，也从未分类，排架混乱，不便管理和读者按类查刊的阅览习惯。
上述事实表明，现刊阅览室合并势在必行。按我院人员定编的初步方案，阅览部定编4人，而阅览部共管5个阅览室，在人少室多的情况下，只有采取多室合并的办法，才能实现阅览室各项制度的改革。
2 现刊阅览室合并的设想
现刊阅览室合并，首先要解决的一个重要问题是大空间格局。位于图书馆东边的学生第二阅览室和位于西边的报纸阅览室面积相同，可以把第二阅览室搬到报纸阅览室，打通间隔于第一阅览室和报纸阅览室之间的墙壁，增设书架和阅览座位，就形成一个可以容纳原来两个阅览室的大室。因为目前报纸阅览室的阅览桌是台面倾斜式，报纸打开平放在桌上中缝用木条压住，既浪费空间，又不便读者阅览，更不利于工作人员管理。若改用报纸夹悬挂于靠墙的架上，既便于读者按时间顺序阅览近日报纸，到一定时间，工作人员可以直接装订报纸，免去重新整叠报纸的工序。最重要的是可以节约空间，若大的报纸阅览室缩小到原隔于其与学生第一阅览室之间和小房间，使4室合并成为可能。
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其次，现刊阅览室4室合并后，值班制度正常化。在配备3个工作人员的情况下，可以采用3 人轮流值正班、晚班、补休的值班制度，确保阅览室开放时间都有工作人员在场，避免学生义务馆员单独值班的情况，把丢刊和损刊的现象降低到最低限度。同时实现馆内期刊资料师生的真正共享。
再者，合并后值班制度正常化带动基础工作的规范化。我馆是期刊订购的大户，但因双休日无工作人员值班，每年900多种现刊都是邮递员送到学院收发室。合并后，邮递员可以把新刊直接送到阅览室，从而免去如前所述的重复而繁琐的签收工作，减少收发室的工作量和简化阅览室的工作程序。由当班的工作人员负责签收，计算机验收和分类、上架。现刊按“分类字顺排架法”排架，即按《中图法.期刊分类表》把期刊分到二级类目，各类又按刊名字母顺序定位排架，排架法力求与过刊室一致，设立架标要简洁、清楚、醒目，以便读者快速准确地按类查找所需的期刊。
3 现刊阅览室合并可能遇到的困难和阻力
, 百拇医药
3.1 合并后现刊阅览室虽呈大空间布局，但面积也未达到原四个小阅览室面积的总和。因此在书架的摆放、现刊排架法以及实行闭架还是开架阅览等问题上还需要进一步探讨，以最佳的方法充分发挥每平方米阅览空间的作用。为了突出医学图书馆的特色，是否可以另设师生共用的医学现刊阅览室，有待于各级领导商定。
3.2 现刊阅览室定编3人，“三班倒”值班制度已经很紧张，若遇到员工请假，那值班室制度则被打乱，定编、定岗以后也不可能请其它部门人员顶班。因此，现刊阅览室至少定编4人，才能确保现刊管理工作正常开展。
3.3 现刊阅览室的合并，不仅是学生各阅览室的简单合并，也是师生阅览室的大合并，打破了四十年来师生阅览室各自为政的传统格局。因此，合并最大的阻力是教职工的思想观念。多年独室阅览的习惯使他们偏执地认为，作为教职工应该享受到比学生更优越性的阅览条件，合并后难免发生师生抢杂志、争座位的现象。为了消除顾虑，可以采取一些新措施, 如设10个左右的教工专座，对其使用由工作人员灵活掌握。如果学生座超满而教工座未满，可以允许学生入坐教工专座，一有教职工来则立即让出；若10个教工专座超满而学生座未满，也可以请教职工入坐学生座；若全室满座，则允许无座位的读者借出一期杂志，但限于次日归还，超期要受经济处罚等等。平时注意疏导教职工读者在学生上课时来阅览，避开阅览高峰期。同时争取上级领导不断加大图书经费的投入，增加重点核心期刊的订购份数，把抢杂志的现象降低到最低限度。我们有理由相信，师生同室阅览，不仅不会发生抢杂志、争座位现象，相反可以互相激励、互相监督，个别读者偷刊、损刊的行为会有所收敛。
总之，我馆现刊阅览室合并后，给阅览室工作提出更高的要求，其所带来的效益远远超出存在的弊端，是切实可行的，也是我馆各项改革的前提和建设现代化图书馆的必经之路。
参考文献
[1] 何大镛.浅谈现代化公共图书馆对馆舍的要求[J].图书馆杂志，1999；18(4)：36～37
[2] 宫梅玲,王连云.阅览室师生合流的实践[J].图书馆杂志，1999；18(5)：37
收稿日期：2000-01-18, http://www.100md.com