试题库管理系统软件的研制与应用浅述
作者：张炳慎 吴润秋 王永宏 杨成林 丁青
单位：湖南中医学院 长沙410007
关键词：试题软件特点；管理信息系统；积极作用
中医教育000207
为了更好地实现考教分离，准确地测评学生的学习质量和教师的教学效果，加强教学质量的宏观调控，不断提高教学质量，在学院领导高度重视和亲切关怀下，我们课题组全体成员，经过两年多的艰苦奋战，终于成功地研制出了湖南中医学院规范化试题库管理系统软件，并顺利通过了鉴定与验收。经实践应用，效果良好。现将该系统软件的功能与应用情况简介如下。
1基本功能
规范化试题库管理系统是在建好课程试题库的前提下，根据“专家组卷方案”，运用计算机进行自动选题、合理组卷，并按要求自动排版，最后打印出标准考试卷的科学管理系统。该系统软件主要有如下功能特点：
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(1)通用功能：在不同的“专家组卷方案”指导下，该系统软件可通用于已建好的试题库的各门课程的选题、组卷和制卷，是一个具有广泛实用价值的试题库管理系统。
(2)随机功能：当系统接收指令后，立即自动在整个试题库中广泛地搜寻最为合适的试题，其速度快，随机性大，这有利于达到考核知识点的广泛性与系统性。只要每门课程制定出一份符合教学大纲要求的“专家组卷方案”，该系统根据此方案则可编制出无数份(在试题库中有足够题量可供选择的情况下)平行试卷，即深度、广度、难易系数相同而内容完全不同的试卷。在教学大纲和教学时数不变的情况下，一个科学合理的方案可以反复使用，既免去了教研室经常填表或命题的麻烦，减轻了教师的劳动强度，又有利于教学管理部门操作与监控。
(3)补充修改功能：试题被录入该系统后，既可永久性保存，反复使用，又可根据实际情况随时修改，不断补充，把反映新知识、新成果的试题内容及时地补充到试题库中去，把过时的陈旧性的试题随时剔除，吐故纳新，以保证试题库的先进性与科学性，这有利于适应知识不断更新，科技不断发展，教材不断变更，教学计划不断修定的实际需要，既实用又灵活。
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(4)加锁固定功能：根据“专家组卷方案”要求，教学要求度的难易系数可自动搭配，以达到科学合理的要求。如对超纲题、难度系数大的试题加锁固定，则可有效地限制此类试题不在低年级、低层次考试对象中出现。既解决了不同层次、不同专业、不同教学时数考试组卷的困难，也可满足不同层次、不同专业、不同教学时数考试组卷的不同要求。
(5)查询功能：查询功能有两种。一是根据各大类、章、节、题型、难易度的编码要求提供该课程试题的分布情况和题量统计情况，以供教学和制定“专家组卷方案”之用；二是根据需要可将试题库全部解密打开，以供修改、补充和评估之用。前者属非保密性查询，后者属保密性查询。
(6)相关码自动识别功能：凡相互有提示的试题，只要编制试题者正确地填写了相关码，系统则可自动加以识别，完全可以杜绝相互有提示的试题在同一份试卷中出现，以确保试卷的质量。
(7)自动组卷排版功能：将“专家组卷方案”输入系统后，系统则可根据方案中的各项要求，自动选题，自动组卷，自动排版，整个过程可在20秒钟内完成。只要将第一次输入组卷方案的信息指令存入系统内，并设一代码代替该信息指令代码则可以在很短的时间内迅速完成选题、组卷和制卷的全过程。
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(8)贮存保密功能：贮存于系统内的题库可以加密码实行全部保密，也可以对部分试题或单个试题“加锁”保密。该系统选题编卷的随机性大，任何人(包括制定组卷方案的专家和计算机操作的工作人员)在屏幕显示前均无法知晓试题的具体内容，待组卷成功后，只要加强管理，健全制度，采取有效的控制措施，就完全能达到考卷的保密要求，有利于考教分离的实现。
2实践效果
该系统软件于1996年开始设计研制，在专家充分论证的前提下，经过精心设计，反复修改，多次调试后，于1998年4月1日正式通过了专家鉴定。鉴定会上，专家在熟悉系统软件的功能、特点，并现场检测系统软件操作界面、操作方法、组卷程序、运行速度与成卷质量后，一致确认了该系统软件的科学性、通用性、可行性和实用性。从对医古文、解剖学、生理学、生物化学、病理学、针灸学、腧穴学、刺法灸法学、药用植物学、中医外科学、中医妇科学、中医儿科学、中西医结合儿科学、中西医结合妇科学等20多门课程多次试用所反馈的信息来看，各学科的专家们都是充分肯用和十分满意的，说明该系统软件符合我院实际情况，经得起实践的检验，具有广泛的实用价值。该系统软件的研制成功与实践应用在我院的教学工作中产生了积极作用。
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(1)进一步加强了教师的责任心：实现计算机抽题组卷，改变了原来在考前由任课老师临时命题的做法。因题库中题量大，内容涉及面广，知识点覆盖面宽，抽题组卷的随机性大，这就要求每个教师不仅要备好每一堂课，而且还要讲好每一堂课。为了能让学生尽可能多地学到知识，考出好成绩，以充分体现教学实效，绝大部分教师除上好每一堂课外，还利用课余时间到教室和学生宿舍中去辅导答疑。随着教师教学责任心的不断加强，教学效果也有了提高。
(2)提高了学生刻苦学习的积极主动性：在实行计算机管理以前，不论是上课还是自习，都有相当一部分同学不够重视，迟到者、缺席者均有之，平时学习的积极主动性较差。而一到临考，这一部分人则匆匆紧抱佛脚，强烈要求任课教师突击辅导，指重点，划范围，对考前辅导的依赖性很大。实行计算机管理的规范化考试后，即使教师实施了考前辅导，但所指“重点”，所划“范围”已没有太大的实际意义，因此学生对此依赖性逐步降低，而自觉学习的积极主动性不断加强。现在，教室、图书室、阅览室到处呈现一片浓厚的学习气氛，学习风气有了根本好转。
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(3)推动了教学方法与教学手段的改革：因为课堂教学受到教学计划规定时数的限制，特别是新修定的教学计划，课时总数减幅达10～15%，有限的课时数与传授日益发展的医学科学知识以及要求考核知识点的广泛性形成了鲜明的反差，传统的教学手段与方法已不能满足现代高等中医药教育的需要。为了扩大课堂教学信息量，加快知识传递速度，这就需要借助现代化教学手段，实行电化教学。为达到此目的，我院在积极引进的同时，许多学科开展了CAI软件的研制。经过大家的努力，现已有《中医诊断学》、《中医方剂学》、《中医外科学》、《中医五官科学》、《针灸学》、《中药学》等10余门课程完成了CAI软件的研制任务，并及时投入了使用。把传统的教学方法与现代电化教学有机地结合起来，大大丰富了教学内容，有效地增加了课堂信息量，充分激发了学生的学习兴趣，教学效果不断提高。
(4)促进了教学研究的深入发展：为了充分体现教学水平，提高学生应试能力，每个学科在精选教学内容，提高教学艺术，活跃课堂气氛，激发学生兴趣，提高教学水平等方面积极开展了教学研究活动，努力探索最佳的教学方案与教学方法。大部分教研室实行了集体备课，各系(部)开展了教学竞赛、教学观摩示范、讲稿展评等活动。与此同时，很多学科和老师还积极申报教研课题，仅1998年就有3项教研课题在国家中医管理局立项，5项在省教委立项，经过严格筛选，17项作为院级课题，学院对教研课题高度重视，并给予了一定投入进行资助。经过大家努力探索和辛勤劳动，已取得了一大批具有一定先进性和实用性的教研成果，为深化教学改革，改进教学方法，提高教学水平提供了十分宝贵的经验。教研活动的深入开展已在我院形成热潮，这必将推动我院教学质量再上新台阶。
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(5)遏制了师生间厚此薄彼的矛盾和学科间相互攀比的不良现象：师生之间相互关心、爱护和尊重，本应有深厚的情谊。但由于有些同学善于处理人际关系，或因工作关系而师生交往比较多，如果这类学生考分比较高，其他同学则怀疑是老师为他(她)开了“小灶”，或是泄露了“天机”，因而造成师生间有厚此薄彼的现象。另外，有的学科某些教师恐怕自己所教班级的学生考试成绩不如其他老师所教的班级学生，在考前偷偷为学生进行辅导，导致实际教学水平与考试成绩不成正比。久而久之，学科间则产生了相互攀比的心态，不正之风逐步抬头。实行计算机抽题组卷后，老师考前辅导已没有多大实效，即使某老师为某些同学开了“小灶”，也不可能泄露“天机”。这就自然而然地消除了同学之间，师生之间，学科之间的误会和相互攀比的矛盾，使师生间的友谊不断增强，逐步形成了公平竞争，你追我赶，奋发向上的良好局面。一个激励与制约相辅相成的教学机制正在我院悄然兴起，这必将促进我院教学质量提高到一个新的水平。
张炳慎，男，45岁，医学硕士，教授
(收稿日期：1999-12-26), 百拇医药
单位：湖南中医学院 长沙410007
关键词：试题软件特点；管理信息系统；积极作用
中医教育000207
为了更好地实现考教分离，准确地测评学生的学习质量和教师的教学效果，加强教学质量的宏观调控，不断提高教学质量，在学院领导高度重视和亲切关怀下，我们课题组全体成员，经过两年多的艰苦奋战，终于成功地研制出了湖南中医学院规范化试题库管理系统软件，并顺利通过了鉴定与验收。经实践应用，效果良好。现将该系统软件的功能与应用情况简介如下。
1基本功能
规范化试题库管理系统是在建好课程试题库的前提下，根据“专家组卷方案”，运用计算机进行自动选题、合理组卷，并按要求自动排版，最后打印出标准考试卷的科学管理系统。该系统软件主要有如下功能特点：
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(1)通用功能：在不同的“专家组卷方案”指导下，该系统软件可通用于已建好的试题库的各门课程的选题、组卷和制卷，是一个具有广泛实用价值的试题库管理系统。
(2)随机功能：当系统接收指令后，立即自动在整个试题库中广泛地搜寻最为合适的试题，其速度快，随机性大，这有利于达到考核知识点的广泛性与系统性。只要每门课程制定出一份符合教学大纲要求的“专家组卷方案”，该系统根据此方案则可编制出无数份(在试题库中有足够题量可供选择的情况下)平行试卷，即深度、广度、难易系数相同而内容完全不同的试卷。在教学大纲和教学时数不变的情况下，一个科学合理的方案可以反复使用，既免去了教研室经常填表或命题的麻烦，减轻了教师的劳动强度，又有利于教学管理部门操作与监控。
(3)补充修改功能：试题被录入该系统后，既可永久性保存，反复使用，又可根据实际情况随时修改，不断补充，把反映新知识、新成果的试题内容及时地补充到试题库中去，把过时的陈旧性的试题随时剔除，吐故纳新，以保证试题库的先进性与科学性，这有利于适应知识不断更新，科技不断发展，教材不断变更，教学计划不断修定的实际需要，既实用又灵活。
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(4)加锁固定功能：根据“专家组卷方案”要求，教学要求度的难易系数可自动搭配，以达到科学合理的要求。如对超纲题、难度系数大的试题加锁固定，则可有效地限制此类试题不在低年级、低层次考试对象中出现。既解决了不同层次、不同专业、不同教学时数考试组卷的困难，也可满足不同层次、不同专业、不同教学时数考试组卷的不同要求。
(5)查询功能：查询功能有两种。一是根据各大类、章、节、题型、难易度的编码要求提供该课程试题的分布情况和题量统计情况，以供教学和制定“专家组卷方案”之用；二是根据需要可将试题库全部解密打开，以供修改、补充和评估之用。前者属非保密性查询，后者属保密性查询。
(6)相关码自动识别功能：凡相互有提示的试题，只要编制试题者正确地填写了相关码，系统则可自动加以识别，完全可以杜绝相互有提示的试题在同一份试卷中出现，以确保试卷的质量。
(7)自动组卷排版功能：将“专家组卷方案”输入系统后，系统则可根据方案中的各项要求，自动选题，自动组卷，自动排版，整个过程可在20秒钟内完成。只要将第一次输入组卷方案的信息指令存入系统内，并设一代码代替该信息指令代码则可以在很短的时间内迅速完成选题、组卷和制卷的全过程。
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(8)贮存保密功能：贮存于系统内的题库可以加密码实行全部保密，也可以对部分试题或单个试题“加锁”保密。该系统选题编卷的随机性大，任何人(包括制定组卷方案的专家和计算机操作的工作人员)在屏幕显示前均无法知晓试题的具体内容，待组卷成功后，只要加强管理，健全制度，采取有效的控制措施，就完全能达到考卷的保密要求，有利于考教分离的实现。
2实践效果
该系统软件于1996年开始设计研制，在专家充分论证的前提下，经过精心设计，反复修改，多次调试后，于1998年4月1日正式通过了专家鉴定。鉴定会上，专家在熟悉系统软件的功能、特点，并现场检测系统软件操作界面、操作方法、组卷程序、运行速度与成卷质量后，一致确认了该系统软件的科学性、通用性、可行性和实用性。从对医古文、解剖学、生理学、生物化学、病理学、针灸学、腧穴学、刺法灸法学、药用植物学、中医外科学、中医妇科学、中医儿科学、中西医结合儿科学、中西医结合妇科学等20多门课程多次试用所反馈的信息来看，各学科的专家们都是充分肯用和十分满意的，说明该系统软件符合我院实际情况，经得起实践的检验，具有广泛的实用价值。该系统软件的研制成功与实践应用在我院的教学工作中产生了积极作用。
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(1)进一步加强了教师的责任心：实现计算机抽题组卷，改变了原来在考前由任课老师临时命题的做法。因题库中题量大，内容涉及面广，知识点覆盖面宽，抽题组卷的随机性大，这就要求每个教师不仅要备好每一堂课，而且还要讲好每一堂课。为了能让学生尽可能多地学到知识，考出好成绩，以充分体现教学实效，绝大部分教师除上好每一堂课外，还利用课余时间到教室和学生宿舍中去辅导答疑。随着教师教学责任心的不断加强，教学效果也有了提高。
(2)提高了学生刻苦学习的积极主动性：在实行计算机管理以前，不论是上课还是自习，都有相当一部分同学不够重视，迟到者、缺席者均有之，平时学习的积极主动性较差。而一到临考，这一部分人则匆匆紧抱佛脚，强烈要求任课教师突击辅导，指重点，划范围，对考前辅导的依赖性很大。实行计算机管理的规范化考试后，即使教师实施了考前辅导，但所指“重点”，所划“范围”已没有太大的实际意义，因此学生对此依赖性逐步降低，而自觉学习的积极主动性不断加强。现在，教室、图书室、阅览室到处呈现一片浓厚的学习气氛，学习风气有了根本好转。
, 百拇医药
(3)推动了教学方法与教学手段的改革：因为课堂教学受到教学计划规定时数的限制，特别是新修定的教学计划，课时总数减幅达10～15%，有限的课时数与传授日益发展的医学科学知识以及要求考核知识点的广泛性形成了鲜明的反差，传统的教学手段与方法已不能满足现代高等中医药教育的需要。为了扩大课堂教学信息量，加快知识传递速度，这就需要借助现代化教学手段，实行电化教学。为达到此目的，我院在积极引进的同时，许多学科开展了CAI软件的研制。经过大家的努力，现已有《中医诊断学》、《中医方剂学》、《中医外科学》、《中医五官科学》、《针灸学》、《中药学》等10余门课程完成了CAI软件的研制任务，并及时投入了使用。把传统的教学方法与现代电化教学有机地结合起来，大大丰富了教学内容，有效地增加了课堂信息量，充分激发了学生的学习兴趣，教学效果不断提高。
(4)促进了教学研究的深入发展：为了充分体现教学水平，提高学生应试能力，每个学科在精选教学内容，提高教学艺术，活跃课堂气氛，激发学生兴趣，提高教学水平等方面积极开展了教学研究活动，努力探索最佳的教学方案与教学方法。大部分教研室实行了集体备课，各系(部)开展了教学竞赛、教学观摩示范、讲稿展评等活动。与此同时，很多学科和老师还积极申报教研课题，仅1998年就有3项教研课题在国家中医管理局立项，5项在省教委立项，经过严格筛选，17项作为院级课题，学院对教研课题高度重视，并给予了一定投入进行资助。经过大家努力探索和辛勤劳动，已取得了一大批具有一定先进性和实用性的教研成果，为深化教学改革，改进教学方法，提高教学水平提供了十分宝贵的经验。教研活动的深入开展已在我院形成热潮，这必将推动我院教学质量再上新台阶。
, 百拇医药
(5)遏制了师生间厚此薄彼的矛盾和学科间相互攀比的不良现象：师生之间相互关心、爱护和尊重，本应有深厚的情谊。但由于有些同学善于处理人际关系，或因工作关系而师生交往比较多，如果这类学生考分比较高，其他同学则怀疑是老师为他(她)开了“小灶”，或是泄露了“天机”，因而造成师生间有厚此薄彼的现象。另外，有的学科某些教师恐怕自己所教班级的学生考试成绩不如其他老师所教的班级学生，在考前偷偷为学生进行辅导，导致实际教学水平与考试成绩不成正比。久而久之，学科间则产生了相互攀比的心态，不正之风逐步抬头。实行计算机抽题组卷后，老师考前辅导已没有多大实效，即使某老师为某些同学开了“小灶”，也不可能泄露“天机”。这就自然而然地消除了同学之间，师生之间，学科之间的误会和相互攀比的矛盾，使师生间的友谊不断增强，逐步形成了公平竞争，你追我赶，奋发向上的良好局面。一个激励与制约相辅相成的教学机制正在我院悄然兴起，这必将促进我院教学质量提高到一个新的水平。
张炳慎，男，45岁，医学硕士，教授
(收稿日期：1999-12-26), 百拇医药