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编号:10279608
来稿中存在的问题及解决的对策
http://www.100md.com 《海军医学杂志》 1999年第2期
     作者:彭润松

    单位:海军医学研究所,上海市 200433

    关键词:论文写作;标准化

    海军医学杂志990236 医学论文和其他科技论文一样,除内容上必须具有科学性、创新性和实用性外,在写作技巧方面还必须遵循一定的格式和规范。笔者在从事《海军军事医学》和《海军医学》两刊的编辑过程中,发现一些稿件在科学性、规范性方面存在不少问题。为了引起有关作者的重视,笔者参比国家和军队有关部门制订的医学(科技)论文写作标准和规定,对上述两方面的问题进行分析和探讨,借以和广大作者一道,提高稿件的写作质量和刊物的学术水平。

    1 内容表述方面存在的问题

    1.1 文题 文题应简明,醒目,概括全文,起画龙点睛的作用。文题一般不使用缩略语(个别公知公认的除外),字数控制在20字以内。存在的主要问题有:(1)题目大而空,使人不得要领。如“关于×××××的研究”,“对××××作用的观察”,“×××××的分析”。不是说“研究”、“观察”、“分析”这类词语不能用,而是这些词已被用得过多过滥。笔者在某医学杂志一期的23篇文章中,发现有15篇文章用了带有“探讨”、“调查”、“观察”、“分析”、“研究”这类词。《海军军事医学》6期中也有18个文题用了这些词。其实,不用或尽量少用这些词,文题照样可以写得好,如“酚醛树脂对大鼠肺影响的研究”,改成“酚醛树脂对大鼠肺功能的影响”,“鲨鱼软骨提取物抗黑色素瘤B16肺转移时调节免疫功能的研究”,改为“鲨鱼软骨提取物抗黑色素瘤B16肺转移中的免疫调节作用”,这两个文题去掉“研究”二字,题义照样明确。(2)文题字数过长,个别甚至超过30个字。(3)出现一些非公知公认的缩略语。
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    1.2 摘要 摘要应尽可能地概括论文的主要信息和数据,不加评论和补充解释。论著的摘要须阐明该项研究或调查的目的、方法(研究对象或实验动物的选择、观察和分析的方法)、结果(应提供具体数据或说明其统计学意义)及主要结论。综述的摘要应包括研究目的、资料来源、研究选择、资料提取、资料综合及结论六个部分,摘要(中文)不宜超过400字。从本刊来稿看,摘要写作存在的问题较多,主要有:(1)摘要应包括的要素不全,有的只有目的和结论,而无方法与结果;有的只有方法与结果,而无目的和结论;有的只是对文章题目的简单重复。如有篇文章题目是“××菌苗对动物细胞免疫功能的影响”,摘要则为“本文报道了作为抗癌新药研究的××菌苗对动物细胞免疫功能的影响。××菌苗是一种新型生物反应调节剂,能激活免疫细胞,促进IL-2、IL-2R及N、TNF等淋巴因子的分泌与表达,具有安全高效的抗肿瘤作用”。这段摘要前一句是对文题的重复,后一句为结论,缺少目的、方法和结果。(2)摘要应以第三人称书写,但相当多的摘要都是以第一人称书写。如“本文……”,“本研究……”,“我们……”等等。(3)部分摘要对研究结果给了主观评价。如“受到使用者的好评”,“显示了良好的临床应用前景”,“具有良好的开发应用前景”等等。(4)综述文章的摘要大多不符合要求,普遍采用“介绍了……”,“讨论了……”,“提出了……建议”等样式,缺少综述文章摘要应包含的大部分要素。
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    1.3 关键词 每篇论文应提供2~8个关键词,有条件的可参照使用《医学主题词注释字顺表(MeSH)》或《Index Medicus》最近1年第1期上的主题词,若无相应的词,可使用当前常用的词。关键词选用上存在的主要问题有:(1)关键词仅是文题的分解。如有篇文章题为“野战无码头输供油演练的卫生防疫保障”,其选用的关键词为“野战”,“输供油演练”,“卫生防疫保障”,显然这些词组都不适于充当关键词。(2)大部分为自由词,而非符合规范的主题词。使用自由词并非绝对不可,但自由词不利于检索,影响信息传播。(3)有的关键词选用的是词组,即复合型关键词。如“人体复合暴露”,“长波脉冲磁场”,“淋巴细胞转化功能”等。(5)随意选用,不做任何校对。(6)不能充分表达主题内容。关键词的选择既要符合规范性,又要注重实用性,应选择与文章密切相关的具有特征性的或反映文章特点的词,一些笼统的对反映文章主题不重要的关键词不宜选用。有的作者把“临床”、“病人”、“调查”、“研究”、“治疗”、“手术”等词组选作关键词,这些关键词大多数医学论文都可以使用,缺乏特异性,故以不用为好。
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    1.4 正文

    1.4.1 前言 前言主要概述该文的理论依据、研究思路、实验基础及国内外现状,明确提出该研究的目的,不必过多罗列文献,前言部分字数一般不宜超过200字。存在的主要问题:(1)对与论文内容有关的常识性知识介绍较多,而对国内外现状和动态则介绍较少。(2)个别论文前言部分引用文献较多,最多达十几篇。(3)个别论文前言较长,达500~600字。

    1.4.2 材料与方法 应描述实验对象的选择及基本情况。运用别人建立的方法时,仅引用文献即可,不必具体介绍;对新的或有实质性改进的方法要阐明改进之处及理由,如是自己创新的方法,则应详加介绍,以便他人重复应用。所用的动物、药品、试剂和仪器,应说明来源、批号和规格,要写明采用的统计方法。存在的主要问题:(1)部分论文此部分缺少统计学处理内容。(2)样本项不完整,表现为动物分组的非随机性,缺少对照组,或实验组与对照组缺少可比性。(3)数据前后矛盾,使人对其真实性产生怀疑。(4)该略不略,该详不详。采用他人的方法并已引用了文献,又对该方法介绍一番;对自己建立的方法却不做详细介绍,使人无法重复。
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    1.4.3 结果 结果是将研究观察所得的原始资料、数据经审查核对、分析归纳和统计处理后得到的。结果可用图表或文字形式如实、具体、准确地表达出来。图表应少而精,凡能用文字说明的问题,尽量不用图和表,能用表说明的不用图。如用图表,则正文不需重述其全部数据,只需摘述其主要发现或数据。本刊来稿中存在的问题主要有:(1)图表过多,有的论文有表7~8个,图5~6个。(2)表已经把有关数据表达得很清楚,仍用文字重复叙述一遍。(3)本应在材料与方法中叙述的内容,却放在结果中介绍,如有些方法,在材料和方法部分已简要提及,却在结果中又详加介绍,然后再引出结果。

    1.4.4 讨论 讨论是论文的重要组成部分,是把结果提高到理论认识的高度,要求言之有物,论据充分。讨论应从实验和观察的结果出发,从理论上对其进行分析、比较、阐述、推论和预测,要以事实为依据,抓住重点,层次分明地展开。讨论中最好能提出比较独特的见解,着重讨论新发现、新发明和新的启示以及从中得出明确的结论。最好围绕几个论点展开讨论,使内容有条理,有联系,重点突出。讨论部分不使用图表,篇幅也不应过长,一般占全文的1/3左右即可。存在的主要问题是:(1)在讨论中过多重复该文结果中的内容和数据。(2)在讨论中过多引用他人的观点,而不是将其与自己的观点相结合,作为自己观点的佐证或相互比较,因此重点不突出。(3)论据不充分,使得出的结论和推断较为勉强,使人难以信服。
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    1.5 参考文献

    关于参考文献的用法和书写格式,国家和军队相关部门都制订了非常详细的规则,并有一些很具体的要求,主要有:(1)参考文献必须是作者亲自阅读过的,对自己的科研工作有启示或有较大帮助、与论文中的方法、结果和讨论关系密切的,且必不可少的。(2)参考文献应尽可能引用最新的和最主要的,以最近1~2年以内的为好,少用旧的、次要的、年限长的或教科书中众所公认的。(3)引用的参考文献应以原著为主,未发表的论文及内部资料,以及个人通讯等,均不能作为参考文献来引用。来稿中存在的主要问题有:(1)引用文献比较陈旧。作者对1997年第4期《海军军事医学》的8篇论文引用的55篇参考文献进行了统计,其中近2年的文献11篇,占20%,5年前的27篇,占50%,10年前的14篇,占25%,20年前的2篇,30年前的1篇。可见引用的文献80%属陈旧文献。(2)引用的文献中内部资料以及非公开发表的材料占一定的比例。

    在参考文献的著录格式上,目前军内外各学术期刊基本上趋于一致。但从两刊来稿看,文献的著录方法比较杂乱,相当部分作者的著录格式不符合规范。主要表现在:(1)著录项不全,其中作者、版本、出版地缺少的现象较多。(2)外文刊名的缩写方法不正确。(3)标点符号用法错误较多。(4)专著中析出的文献、会议论文集、专利文献的著录错误较多。(5)从Internet上查到的文献不会著录。
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    2 标准化方面存在的问题

    关于图表的设计,计量单位、数字的用法以及名词术语、外文字母的书写方式,国家都制订了详细的标准,两刊在投稿须知中也专门作了示范,多数作者都能按标准规范自己的文稿,但也有一部分作者不了解有关的标准,也不认真阅读投稿须知,因此在来稿中存在各种不符合国家标准和本刊要求的问题。

    2.1 图表 (1)图的制作不符合要求,有的将图直接绘制在稿纸上,线条粗细不匀,图面不整洁;有的图比例尺寸杂乱,图中文字、外文字母的写法不规范,有的过大,有的过小,有的系手写体。(2)表的设计不符合三线表要求,不仅为多线表,而且表中出现竖线、斜线;栏目设置不合理,主谓语划分不清楚,自左至右不能读成一句完整通顺的句子,表中数据小数点后有效位数前后不一致;表中的计量单位、标准差、P值等使用不正确。

    2.2 计量单位 计量单位用法上存在的问题较多,(1)某些非法定计量单位仍在继续使用,如热量单位cal(卡),容积单位 gal(加仑)、长度单位英尺、英寸等。(2)可用英文符号表示的单位仍用中文表示,如d(天)、h(小时)、min(分)、s(秒)等。(3)将缩略语当计量单位使用,如ppm、cpm、rpm等。(4)复合单位使用方法不正确,如每天每千克体重多少毫克,正确的写法应为mg/(kg.d)或mg.kg-1.d-1,但很多作者却写成mg/kg/d。(5)单位的词头小于106时应小写,如ml、kg,大于106应大写,如MPa、MΩ等,有的人大小写不分。
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    2.3 数字 常见问题有:(1)数字范围表达不当,如将2万~8万错误地写成2~8万,25%~70%错误地写成25~50%,(2~8)×106写成2~8×106。(2)面积和体积用乘式表达时,单位书写不全,如将14cm×15cm×8cm写成14×15×8cm3

    2.4 名词术语 (1)使用不规范甚至自编自造。如将老年慢性支气管炎简略为“老慢支”,将化脓性腮腺炎简略为“化腮”,将再生障碍性贫血简略为“再障”。有些在医务人员之间或医生与病人之间常用的习惯用语,口头上讲讲尚可,但在学术刊物上使用这类词语除了不规范外,还容易造成误解,影响学术交流。(2)用非公知公认的符号代替医学术语,如N 85%,L10%,G35%,让人看了不知所云。(3)使用非公知公认的缩略语,又不注明中文和英文全称。

    2.5 外文 存在的主要问题有:(1)大小写不分;(2)正斜体不分,不知道哪些情况下应该用斜体;(3)外国人姓名的写法不正确,应该姓在前,名在后(名可用首字母缩写);(4)外文刊名随意缩写,不符合刊名缩写规范。
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    3 对 策

    来稿中存在的上述问题,虽然出现在部分稿件中,如不给予纠正,不仅影响论文的水平,也影响到杂志的质量。从另一个方面讲,也影响作者写作水平的提高,甚至影响其论文的发表。为此笔者认为应采取以下对策。

    3.1 了解并掌握国家有关标准 学习并掌握国家制订的有关标准,对于论文作者尤为重要。可重点学习和掌握以下标准:GB 7713-87(科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式)、GB 6447-86(文摘编写规则)、GB 3860-1995(文献叙词标引规则)、GB 7714-87(文后参考文献著录规则)、GB 3100-86(国际单位制及其应用)、GB3101-86(有关量、单位和符号的一般原则)以及ISO 4-1984(文献工作——期刊刊名缩写的国际规则)等等。

    3.2 阅读有关如何撰写医学论文的书籍 这类书籍都是依据国家标准和有关医学期刊的规定编写的,均较详细地介绍了医学论文写作的基本知识和方法。阅读这类书籍,可系统了解医学论文的分类、体裁、结构、基本要求、规范要求、写作格式及具体的写作方法等。
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    3.3 认真阅读杂志的投稿须知 各杂志在每年的第1期或最后一期都会刊登该刊的投稿须知(或称稿约),对刊物的宗旨、阅读对象、主要栏目、来稿内容、具体要求等,都有比较详尽的介绍。作者在向某杂志投稿之前,必须认真阅读该杂志的投稿须知。按该杂志的投稿要求撰写文稿,不仅可保证文稿的质量,也有助于编辑人员的工作,被刊用的机率也高。

    3.4 多看杂志上发表的医学论文 杂志上发表的论文经审稿者审阅和编辑人员的编辑加工,各方面都已符合要求,是比较规范的作品,经常阅读、观摩他人的论文,对提高自己的写作水平,定会有所裨益。另外也建议作者对自己已发表的论文与该文的原稿进行对照,通过比较,可以找出自己的不足,学到一些新东西,对提高今后的写作大有好处。有的作者来稿中存在的问题经编辑修改纠正后文章得以发表,但在以后来稿中照样出现类似的错误,这是一种不认真不负责任的行为,值得引起注意。

    总之,提高写作水平,改善来稿质量,并非十分困难,只要作者有一个认真的态度,善于学习的精神和脚踏实地的作风,从以上几点做起,来稿中存在的问题定会逐渐得到解决。

    (收稿:1999-07-21), 百拇医药