2.4 节约人力物力资源

    SPD系统实现了“两票制”电子发票的管理，通过计算机存储电子发票。若需要纸质版资料时，可随时下载打印。一般情况下，向医院配送的药品数量大、品种多，配送比较频繁，打印纸质发票需要工作人员花费大量的时间，使用大量的纸张，造成资源浪费、环境污染，同时占用很大的存储空间。我院从2017 年8 月1 日-2018 年6 月30 日，合计购进药品21 588批，每批药品购进记录均需提交“两票制”资料包括药品随货通行单和药品发票。如果全部通过SPD系统进行电子发票管理，将节约纸张43 176(21 588×2)张，不但节约了人力物力资源，也更利于环保。

    2.5 有利于“两票制”资料的回查

    2.5.1 纸质发票的回查 在我院采购工作中，纸质发票的“两票制”资料一般按照药品配送日期及药品入库单据号进行排序，按月装订存档，提交至医院计财处存档，作为医院付款依据。回查资料时，需查阅已排序整理的纸质版发票，通过核对医院HIS中药品入库日期、单据号、药品明细等信息，才能够找到相关药品的“两票制”资料，查找过程费时费力 ......