盖 静

    (烟台市烟台山医院/门诊部 山东 烟台 264001)

    引言：传统的档案管理工作方式难以满足现代医院的经营管理需求，因此，医院应该对其进行科学改进，要做到与时俱进，将信息技术引入其中，借此对档案管理进行信息化建设，实现对档案资料的信息化管理，提高该工作的质量与效率。不过，在开展档案管理信息化建设工作时，医院还需要对该过程中存在的问题进行了解，全面掌握影响档案管理信息化建设的相关因素，有针对性制定出合理有效的管控方案，促使信息化建设工作能够顺利开展，使得档案管理的实际效用得到充分发挥。

    1 医院档案管理信息化建设的重要作用

    1.1 有利于提高档案管理的效率

    医院在开展档案管理工作时，利用信息管理技术手段，能够在较大程度上提升档案管理的工作效率。对于信息化管理技术手段而言，其本身具有高效性、实用性以及真实性等特点，在档案管理工作中能够发挥出积极作用。其自身的高效性特点具体体现在，档案管理工作流程的简化方面，这样不既能够使档案管理变得更加方便快捷，还能够使得档案管理便于管控。另外，在对医院档案进行信息化管理时，能够借助信息系统实现对档案信息的收集、整理以及归档，避免人工式管理流程的繁杂，而且利用该系统还能够实现对档案信息的快速查询，这样能够在较大程度上提高档案管理的效率，改善了传统档案管理工作中的不足，也保障了档案管理工作的质量[1]。

    1.2 有助于档案信息的共享

    在对医院档案进行信息化的管理时，可以借助信息化的档案管理系统，实现对档案信息的共享，为医院各部门的运行管理提供了充足的信息支持。在这一管理模式中，档案管理人员也能够及时接收各项资料信息，并且也能够在进行纸质档案交接的过程中，有效避免档案信息错乱、遗漏等问题的出现。另外，档案管理人员还可以通过档案信息化管理平台，获取相应的反馈，并针对具体的反馈问题，制定出科学合理的解决措施，减少档案信息化管理中的问题，保障档案信息化管理的有效性。此外，有关医务工作者也可以借助信息管理系统，查阅其自身工作所需的档案资料，通过这一共享功能，对大量的档案资料进行分析研究，以此开展相关课题研究，为医疗事业的发展做出更大的贡献[2]。

    1.3 能够保障档案资料质量

    在以往的医院档案管理工作中 ......