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古代如何管理图书?(2)
http://www.100md.com 2015年1月15日 《百科知识》2015年第2期
     明朝在建国初期,仍然仿照唐、宋、元旧制,设弘文馆、秘书监,专司收藏和整理典籍。后因丞相胡惟庸谋反案件的发生,导致了明太祖朱元璋对明廷官职进行改革。洪武十三年(1380年)七月,朱元璋下令裁撤了中书省、丞相等职位,同时也将有1200余年历史的秘书监一职彻底革除了,并其任于翰林院,至此,秘书监被彻底废除。明朝秘书监制度的废除是其宫廷政治斗争、阶层分解的牺牲品,对藏书文化事业的发展有着相当大的副作用。虽然有翰林院的监督,但是毕竟与秘书监的专人管理大相径庭,这导致了明中叶以后,国家藏书的逐渐衰败,宫廷藏书也逐步散亡。再加上南京和北京的宫殿多次发生火灾,殃及到国家藏书楼被焚,官府藏书杂乱无章,图书霉烂、虫蛀现象普遍。明末之时,文渊阁藏书所剩无几,以至于清初之时,有人认为明朝文渊阁只是沿袭其名而已,文渊阁藏书数量当为虚数。

    秘书监的重新设立

    清朝以少数民族入主中原,始终在统治的正统性、合法性上下功夫,于是大搞图书编修笼络人心,缓和文化冲突,如康熙皇帝授命编修的《古今图书集成》达1万卷;乾隆皇帝授命编修的《四库全书》多达79337卷,成为封建王朝中修书最多的一个朝代。

    清初,明朝宫廷和政府机构藏书得以保存,清朝宫廷藏书就在明朝藏书的基础上发展起来。清朝雍正时期设置了文渊阁职,实际上是履行前朝秘书监的职能。乾隆时,因为收藏《四库全书》陆续建成文渊阁、文溯阁、文源阁、文津阁等宫廷四阁;又因为将藏书在江南开放而在江苏、浙江建成文宗阁、文汇阁和文澜阁江南三阁。为了加强国家藏书的管理,乾隆四十一年六月,内阁借鉴宋朝馆阁管理经验,并考虑到清朝宫廷藏书多处的情况,提出由文渊阁统一管理朝廷藏书事务,其他宫廷馆阁不另设立官职。

    当时拟定的文渊阁管理章程中明确说明《四库全书》分藏于各阁,阁中图书“特许臣僚借读”。在章程中,他们提出了文渊阁官员的职责分工、文渊阁与内府管理的关系以及每年的曝书制度等。至于图书的借阅,“如翰林及大臣官员内欲观秘书者,准其告之领阁事,赴署请阅”,这标志着秘书监制度又被重新启用了。

    随着现代图书馆的诞生,秘书监这一机构已退出历史舞台,现代图书馆的机构性质、藏书内容、读者对象、管理制度乃至职能作用虽远非秘书监所能比,但秘书监对我国典籍的贡献是难以磨灭的,秘书监时期形成的图书馆学思想,收存、编修的文献典籍,创造的古籍分类和管理经验等,仍值得我们继承和借鉴。

    【责任编辑】王 凯 (王政军 张莉)
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