Ｅｘｃｅｌ与Ｗｏｒｄ在微生物室间质量评价中的应用
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参见附件(277KB，2页)。
【关键词】 Excel；Word；微生物室间质量评价；邮件合并
我们做为广西临床检验中心(下称我中心)，多年来承担组织全区室间质量评价(external quality assessment,EQA)的任务，中心是在全区实验室完成了内部质量控制的基础上, 每年给参加EQA的实验室发放两次微生物质控品, 由各实验室进行检测并把检测结果上报, 中心进行统一评价和考核。由于微生物EQA的统计不是单纯的数值的统计，还需要结合文字(菌名)进行统计，因此通常用于生化、临床方面的EQA统计软件并不适用。我们利用Excel和WORD进行统计和输出质评成绩，取得令人满意的效果，现介绍如下。
材料与方法
1.材料 ①486以上电脑主机配置2000以上OFFICE软件。②区内参加室间质评的实验室回报的数据。
2.方法
(1)数据源文件的建立 打开一个新的Excel工作表，在首行输入单位编号、单位名称、菌名、药敏结果、得分、总得分等数据段，然后把每个单位上报的EQA结果输入到相应的数据段下，其中菌名及得分可以通过填充柄下拉来实现，因为大多数的结果都是相同，只需把不相同的修改即可。在总得分下输入求和公式,把各个得分的数据段相加，其它单位的总得分可通过填充得到(如图1)。因为工作表的数据段较多，由于屏幕的限制，不能将所有的数据段都同时显示，影响了编辑。我们可以用EXCEL本身提供的拆分窗口或冻结拆分窗口：点击菜单上的“窗口-冻结窗口”，这时，如果滚动窗口，就会发现编号单位及菌名等被冻结在窗口内，不会被滚动出窗口外，大大方便了对表格的编辑和输入。工作表数据输入完之后，保存。
图1 用EXCEL建立的数据源文件(略)
(2)主控文档的建立(成绩单) 打开一个Word文档，输入成绩单的固定的文本格式。选择“工具→邮件合并”，出现“邮件合并帮助器”；依次点出“创建→套用信函→活动窗口”，在当前窗口创建信函；点击“获取数据→打开数据源”。在文件类型中选Excel工作簿类型，找到原来建立好的名为“2005年第一次室间质评结果”的Excel文件，然后选择“编辑主文档”，则在当前WORD窗口的左上角出现“插入合并域”下拉列表。在主控文档需要插入“合并域”。效果图如图2所示。
图2 邮件合并的主控文档(略)
结果
1.在主控文档将合并域插入完毕，点击合并邮件工具栏上的“查看合并数据”按钮。此时可看到主控文档中所有用域表示的部分出现具体的结果(如图3所示)，如单位位置出现了具体的单位名称如“全州县人民医院”，按“下一记录”可看到下一条记录的合并结果，最终得到所有参加EQA单位的成绩。通过这个按钮，我们还可实现对回报结果的核对，在此处核对一目了然。如果发现输入有错误的地方，请不要在此修改，只能到数据源处修改(EXCEL工作表上)，这样才能保证主控文档的完整性和延续性，以及Excel数据源的正确性。
图3 查看合并数据后显示的主控文档(略)
2.室间质评结果的输出：在主控文档处，选择工具栏上的“合并到打印机”，输入“全部”或部分要打印的成绩单的序号，即可快速输出正确、整齐、美观的质评成绩。
讨论
由于微生物EQA的统计是要结合文字(菌名)的统计，而用于生化、临床、免疫方面的统计软件往往是计算各实验室与靶值的偏倚[1]，是单纯的数字的统计，因而不适用于微生物EQA的统计，微生物EQA统计软件开发人员最好能具备相应的微生物知识才能把软件做得完善。
在我们的EQA统计软件没开发出来之前，我们利用Excel进行统计并与Word邮件合并打印出EQA成绩单，具有以下几个优点：①成绩单规范美观，保证了统计的正确性，还大大提高了工作效率。②Excel 软件是计算机基础软件, 不需要再购置专门软件, 节约经费。③操作简单易学, 普通人员容易掌握。④Excel的数据处理能力强，利用它我们可以轻易地获得各种质评结果数据，如想知道EQA得分超过90的，可在总得分下输入条件公式：“=COUNTIF(K2：K120,“>=90”)”，按下回车键，就得到所希望知道的统计数据。⑤Excel 软件制表容易, 数据填充容量大, 适合于质评项目数与参评单位数多的室间质评组织者用作统计处理数据的工具。⑥数据资料便于存贮与打印。数据处理的过程也是资料贮存的过程; 数据处理的结果与Word的邮件合并功能联系, 很容易以成绩单的形式打印出来。
参考文献
[1]黄维纲,王 健.室间质量评价中定量数据性能指标的临床价值与应用[J].检验医学，2006,21(4)：413-417.
(广西壮族自治区人民医院检验科，广西南宁 530021)
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