如何处理顾客的过敏投诉
近几年美容业如日中天,美容消费群体与日俱增,美容投诉案件也急骤上升。美容院受到诸多的投诉抱怨,为何却极少被媒体曝光?其中大部分原因归于消协的调解,小部分是借助于贴钱退款、安抚情绪等诸多方式私下解决。但也有许多美容投诉得不到妥善处理,究其原因,除了顾客要求太过苛刻外,美容院推卸责任、不礼貌接待、拒绝赔款等都是原因之一。笔者认为,不管用什么方式处理,美容院应本着“顾客如亲友”的信条,让顾客满意。这是一门学问,美容从业人员必须很好的掌握,并运用自如。第一步:处理投诉时态度要端正
一、顾客抱怨时的电话应认真对待
当顾客在电话中抱怨,不要以为对方看不到自己,就懒散、怠慢,或者敷衍塞责,甚至违反规矩、出言不逊。须知顾客在抱怨时,大多数情绪都很激动,口气强硬,碰到这类情况首先要表示歉意。即使美容院没有错,也不可以盛气凌人,认为“一赔礼就会被人抓小辫子,就理亏心虚”等,要耐心听取顾客讲话并做出有诚意的解释。
二、必须有受理顾客投诉的备忘录
做好顾客投诉的备忘录,就容易捉住闪烁的话题,如果有不明白的地方还可以提出质疑,以把问题弄清楚为原则。应注意切勿斥责对方的不是,或以粗言粗语相对。
三、听取投诉时的态度要端正
自始至终都要以微笑的脸孔去面对,并以对方关心自己的事业出发点表示感谢之意 ......
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