疗养系统“数字化”在药房管理中的应用
(南京军区鼓浪屿疗养院 药械科 江苏 南京 361002)
【中国分类号】 R952
【文献标识码】 A【文章编号】1044-5511(2011)09-0138-01
医院合理用药及管理是医院发展中的一个重要课题,我院药械科通过信息数字化管理,加强和促进药品管理,从中受益匪浅,总结出一些实际的工作经验。
一、“数字化“管理在药房管理工作中的优势。
1、利于管控,减少不必要的药品流失 药品供应是医疗工作正常运行的物质基础,其配置与管理的科学性、先进性、合理性,关系到疗养院的医疗质量及核心竞争力,也是疗养院开支的重要组成部分,使用数字化信息管理系统,可避免药师因人情而多发药品,且方便交接班时核对药品的数量是否账务相符,有利于药品的管控,减少浪费。
2、提高疗养院药库药品管理水平,节省人力、物力 药品价格发生变动,药库管理人员在电脑入库时就能及时发现,利于信息的收集,价格比对,选择相应渠道进货,节约成本。
3、提高药房工作效率,节约时间 电脑生成处方后,药房立刻就能收到相应信息,利于药师审查摆药核对,减少疗养员在取药窗口排队等待的时间,提高工作效率。
4、避免药物超量现象 正常情况下,开具处方的药品数量为普通处方不超过7天量,对于某些慢性病或特殊情况可酌情延长,临时医嘱只可开具一天量。数字化系统的运用能够在一定程度上杜绝医生因人情而超量开具处方,或是连同文职人员需要开的药品一起开在疗养员的临时医嘱中,出现超量现象可发出警告提醒。
二、实际工作中存在的不足与建议
1实际工作中当前的信息化系统还存在些许不足之处,如医生开医嘱时,无法看到药品的实际库存数,导致错方。节假日开具的处方无法保留超过三天,遇到双休日会自动取消等情况,使得电脑中的数量与实际库存有差异。
2、不可拆零的药品处方整包开出 在医生开具临时医嘱中常出现无法拆零药品而整包开出的现象,如麻仁丸一瓶为30g,当临时医嘱开出时会出现一日服用9瓶的现象,而实际工作中只能发放一瓶作为当日用量,造成实际库存与电脑账务不符。
3、系统中只存储药品的化学名,医生或护士在开具处方或请领药品时只记得药品的通用名而忘记化学名,导致药品无法显示。
4、会与其他管理系统冲突 现我院除了使用军队数字化系统外还使用了地方的酒店管理系统,两种系统在结算时会有小数点后取舍的不同。军队数字化系统取小数点后两位,而酒店管理系统取小数点后一位,在结算时容易出现两种结果,造成了工作人员不必要的麻烦。
总之,数字化医院是现代化医院发展的必然趋势,也是构建和谐医院的重要组成部分。随着网络通信技术的发展,完善数字化疗养系统可尽快提高疗养院的综合效益和服务水平,支持医院又好又快的可持续发展。, 百拇医药(朱彤)
【中国分类号】 R952
【文献标识码】 A【文章编号】1044-5511(2011)09-0138-01
医院合理用药及管理是医院发展中的一个重要课题,我院药械科通过信息数字化管理,加强和促进药品管理,从中受益匪浅,总结出一些实际的工作经验。
一、“数字化“管理在药房管理工作中的优势。
1、利于管控,减少不必要的药品流失 药品供应是医疗工作正常运行的物质基础,其配置与管理的科学性、先进性、合理性,关系到疗养院的医疗质量及核心竞争力,也是疗养院开支的重要组成部分,使用数字化信息管理系统,可避免药师因人情而多发药品,且方便交接班时核对药品的数量是否账务相符,有利于药品的管控,减少浪费。
2、提高疗养院药库药品管理水平,节省人力、物力 药品价格发生变动,药库管理人员在电脑入库时就能及时发现,利于信息的收集,价格比对,选择相应渠道进货,节约成本。
3、提高药房工作效率,节约时间 电脑生成处方后,药房立刻就能收到相应信息,利于药师审查摆药核对,减少疗养员在取药窗口排队等待的时间,提高工作效率。
4、避免药物超量现象 正常情况下,开具处方的药品数量为普通处方不超过7天量,对于某些慢性病或特殊情况可酌情延长,临时医嘱只可开具一天量。数字化系统的运用能够在一定程度上杜绝医生因人情而超量开具处方,或是连同文职人员需要开的药品一起开在疗养员的临时医嘱中,出现超量现象可发出警告提醒。
二、实际工作中存在的不足与建议
1实际工作中当前的信息化系统还存在些许不足之处,如医生开医嘱时,无法看到药品的实际库存数,导致错方。节假日开具的处方无法保留超过三天,遇到双休日会自动取消等情况,使得电脑中的数量与实际库存有差异。
2、不可拆零的药品处方整包开出 在医生开具临时医嘱中常出现无法拆零药品而整包开出的现象,如麻仁丸一瓶为30g,当临时医嘱开出时会出现一日服用9瓶的现象,而实际工作中只能发放一瓶作为当日用量,造成实际库存与电脑账务不符。
3、系统中只存储药品的化学名,医生或护士在开具处方或请领药品时只记得药品的通用名而忘记化学名,导致药品无法显示。
4、会与其他管理系统冲突 现我院除了使用军队数字化系统外还使用了地方的酒店管理系统,两种系统在结算时会有小数点后取舍的不同。军队数字化系统取小数点后两位,而酒店管理系统取小数点后一位,在结算时容易出现两种结果,造成了工作人员不必要的麻烦。
总之,数字化医院是现代化医院发展的必然趋势,也是构建和谐医院的重要组成部分。随着网络通信技术的发展,完善数字化疗养系统可尽快提高疗养院的综合效益和服务水平,支持医院又好又快的可持续发展。, 百拇医药(朱彤)