作者简介：王瑛(1969— )，女，馆员。

    本文所指的实物档案是指本单位在各种职能活动中直接形成、接受、获得或征集的以实物为载体的，反映本单位活动并具有保存价值的历史记录。规范地对实物档案进行收集整理分类，可以丰富室藏内容，彰显其自身“独一无二”的特性。较其它档案，实物档案更能达到直观生动的利用效果。

    1 实物档案管理的难点

    ① 收集难：实物档案的来源具有不确定性，对其归档要求及范围较模糊，造成归档意识欠缺，收集欠及时、完整。② 整理难：无操作性强的指导文件，《档案工作实务》等培训教材中介绍整理要求的甚少，相对于文书、照片、会计等类别的档案，实物档案没有统一的载体形式和较为成熟的归档整理规则，造成整理欠规范。③ 存储难：归档实物类型不同，大小规格不一，储存保管要求不同，库房装具受限等造成存储不易。

    2 做好实物档案的管理

    多数单位将实物档案列入特种载体档案类或设为荣誉类作为二级类目进行管理 ......
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    王瑛 浙江省义乌市疾病预防控制中心;

    【摘要】正本文所指的实物档案是指本单位在各种职能活动中直接形成、接受、获得或征集的以实物为载体的,反映本单位活动并具有保存价值的历史记录。规范地对实物档案进行收集整理分类,可以丰富室藏内容,彰显其自身"独一无二"的特性。较其它档案,实物档案更能达到直观生动的利用效果。

    【关键词】 实物档案 档案管理 归档范围 收集整理 单位活动 照片档案 利用效果 保存价值 类别 历史记录

    【分类号】G276

    本文所指的实物档案是指本单位在各种职能活动中直接形成、接受、获得或征集的以实物为载体的,反映本单位活动并具有保存价值的历史记录。规范地对实物档案进行收集整理分类,可以丰富室藏内容,彰显其自身“独一无二”的特性。较其它档案,实物档案更能达到直观生动的利用效果。