基于数字化时代提高医院档案管理有效方法分析(2)
3.1 完善数字化基础设备,消除矛盾。数字化时代下的医院档案管理,要贴合医院档案管理工作的实际应用,完善医院的基础设施,建立智能化醫院档案库,便于工作调取与使用,以提高医院工作的实效性。除了基础设施的完善,还要构建较为合理且健全的数字化档案管理制度,努力消除共营所引起的矛盾,让档案管理工作运作更加高效。
3.2 加强对内部档案管理工作者的培训力度,加强档案管理信息自动化于数字化,开辟档案管理创新途径,做到与时代接轨,落实数字化、信息化人才培养标准,加快档案管理工作科学规范化发展,使医院的档案管理工作有序进行[4]。任何工作的落实都离不开对人员的工作培训,培训是让员工更接近于理想工作状态,提高自身水平,从而提高医院档案管理工作的数字化水平。
3.3 档案管理最重要的一方面就是保存,数字化信息技术,虽然可以有效的避免由于纸质形式带来的保存隐患,但依旧会存在些许安全管理方面的问题。对此,要加强相关监督制度建设,把安全管理工作落实到档案管理工作的方方面面,提高安全管理及避免互联网病毒的侵害,以提高数字化档案管理的应用效果,确保档案安全。
3.4 系统建设和维护。档案管理系统的建设与维护是进行数字化、智能化管理工作的基本保障之一。在引进数字化管理技术之前,要对新进管理系统进行全面的试用检查,并在随后的日常档案管理工作中进行合理的监督与抽查,以做到对系统的定时检查与全面维护。又由于医院档案管理工作的特殊性质,要努力规避由于系统所造成的紊乱错误,给予医院工作一个良好的运作系统。
4 结束语
近年来,数字化进程发展迅猛,档案的管理也越发受到人们的重视。但在此运作中,依旧会出现各类问题,限制了数字化档案管理的发展。数字化让档案信息及科研资料得以共享、让医院工作得以高效运行、让资料检索更加简单快捷、也让我国数字化档案管理网络迈入一个全新的领域。此时,我们要做的不止要兼顾眼前的发展,还要正视档案管理工作所存在的问题,做出及时且适时的改进,让医院档案管理工作更加智能化,医院服务更加优质及时。
参考文献
[1] 刘皓.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生标准管理,2019,10(2):1-3.
[2] 郭宗英.数字化信息技术在医院人事档案管理的应用[J].赤子,2019(8):193.
[3] 朱田,周涛,周春霞.计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J].数字化用户,2018,24(41):151.
[4] 李雁冰.基于医院档案管理现状及档案信息自动化管理对策研究[J].中国科技纵横,2017(15):196,198., 百拇医药(李唯琛 王敏)
3.2 加强对内部档案管理工作者的培训力度,加强档案管理信息自动化于数字化,开辟档案管理创新途径,做到与时代接轨,落实数字化、信息化人才培养标准,加快档案管理工作科学规范化发展,使医院的档案管理工作有序进行[4]。任何工作的落实都离不开对人员的工作培训,培训是让员工更接近于理想工作状态,提高自身水平,从而提高医院档案管理工作的数字化水平。
3.3 档案管理最重要的一方面就是保存,数字化信息技术,虽然可以有效的避免由于纸质形式带来的保存隐患,但依旧会存在些许安全管理方面的问题。对此,要加强相关监督制度建设,把安全管理工作落实到档案管理工作的方方面面,提高安全管理及避免互联网病毒的侵害,以提高数字化档案管理的应用效果,确保档案安全。
3.4 系统建设和维护。档案管理系统的建设与维护是进行数字化、智能化管理工作的基本保障之一。在引进数字化管理技术之前,要对新进管理系统进行全面的试用检查,并在随后的日常档案管理工作中进行合理的监督与抽查,以做到对系统的定时检查与全面维护。又由于医院档案管理工作的特殊性质,要努力规避由于系统所造成的紊乱错误,给予医院工作一个良好的运作系统。
4 结束语
近年来,数字化进程发展迅猛,档案的管理也越发受到人们的重视。但在此运作中,依旧会出现各类问题,限制了数字化档案管理的发展。数字化让档案信息及科研资料得以共享、让医院工作得以高效运行、让资料检索更加简单快捷、也让我国数字化档案管理网络迈入一个全新的领域。此时,我们要做的不止要兼顾眼前的发展,还要正视档案管理工作所存在的问题,做出及时且适时的改进,让医院档案管理工作更加智能化,医院服务更加优质及时。
参考文献
[1] 刘皓.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生标准管理,2019,10(2):1-3.
[2] 郭宗英.数字化信息技术在医院人事档案管理的应用[J].赤子,2019(8):193.
[3] 朱田,周涛,周春霞.计算机技术在医院档案管理中的应用现状及对策[J].数字化用户,2018,24(41):151.
[4] 李雁冰.基于医院档案管理现状及档案信息自动化管理对策研究[J].中国科技纵横,2017(15):196,198., 百拇医药(李唯琛 王敏)