医院档案，是指在医药卫生工作中从事医疗、防疫、科研、教学、生物制品、生产、药品管理、卫生行政管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。它是国家档案的重要组成部分，是医院的宝贵财富。因此，加强对档案这一信息资源的管理，不但对医院领导决策和医院现代化建设极为重要，同时也为社会积累了齐全的档案史料。现阶段，医院的建设与发展正处在一个非常时期，医院的档案管理也面临新的问题。因此，准确把握新时期医院发展的特点，适时调整并加强医院档案管理，不断探索档案管理的新思路、新办法，这是医院档案工作者的首要任务，也是医院实现档案现代化管理的根本任务。

    1 当前医院档案管理存在的问题

    1.1 档案意识淡薄，档案利用率低

    增强档案管理意识，就是要重视档案。档案是社会财富，是劳动者智慧的结晶，具有潜在的经济效益，它与医院在市场经济中能否生存与发展息息相关。但现在有不少同志，包括领导干部，对档案管理意识比较淡薄，认为档案及档案工作可有可无，认识不到档案工作在医院管理中的必要性和重要性，忽视档案资源的积累和开发，片面的认为档案不能直接创造经济效益，抓不抓无所谓，干好干坏影响不到医院的经济效益，自觉不自觉地存在只顾经济利益，不顾社会效益的做法。由于对档案重视程度不够，造成对档案信息资源开发不足，档案利用率不高。

    1.2 医院档案定义不清，管理范围不明确

    目前，医院档案的管理还没有一套科学系统的管理标准和制度 ......