显著的行为触发通知

    如上所述，质量管理体系是一个元素众多、元素间相互作用的复杂系统，一种行为发生后，往往会触发另一行为。对于例行工作中的触发行为，如例行检验、生产、验证、产品放行等，由于操作人员已经习惯，不会出现遗漏操作情况。但对偶然触发的行为则很容易遗漏操作，如生产现场的计量器具过效期，物料过效期，文件到期没有进行再审核等，其原因是人的记忆和思维的局限性。因此，强化意识、明确责任可以减少此类遗漏，但难以避免。我们可以采取显著的行为触发通知来减少甚至避免此类无效触发。一是运用先进的信息管理系统，当触发条件出现时，信息管理系统将自动报警或发送通知，提醒操作者按程序执行下一步操作，如车间温湿度超标时警报声响起告知相关员工停止操作并纠正偏差，仓库物料接近有效期时货位灯闪亮提示及时消耗物料或做其他处理。二是运用可视化看板，及时将即将触发或已经触发事件公开，提醒操作者及时执行。

    高效的变更流程

    面对动态的环境，企业要主动适应这种变化，质量管理体系才能得到有效执行。要做到高效变更，企业可以从建立适宜的变更决策组织、强化技术研究以及增强变更意识三方面入手。第一，建立适宜的变更决策组织。企业可以设立三级变更控制委员会：一是企业级，由单位领导层和专家组成，对产品质量、成本有重大影响的变更进行决策，二是跨部门级，由分管负责人和相关职能部门负责人组成，对产品质量、成本没有重大影响但涉及多个部门的变更进行决策 ......