探讨计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用
摘要:医院固定资产是医疗工作顺利开展的基本保障,也是医院各项科研项目的重要物质基础。同时,医院的固定资产也是判断一个医院规模大小、经济实力和医疗水平最重要的指标之一。因此,在信息技术环境之下,将计算机信息系统应用到医院固定资产核算管理中去是利用现代化高科技加强医院固定资产核算管理的最佳途径,也是全面提高医院固定资产核算管理水平的重要保障。
关键词:计算机信息系统;医院;固定资产;核算管理
医院固定资产是医院正常开展医疗工作、科研项目的物资保障。计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用让固定资产核算管理朝着现代化、科学化和规范化发展[1]。下文中笔者就针对计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用进行探究,深刻分析应用此项技术的重要作用以及现阶段医院固定资产核算管理中存在的问题,并针对性地提出一些建议。
1计算机信息系统在医院固定资产核算管理中应用的重要左右
1.1减少固定资产核算时间 促进固定资产核算管理的高效 现阶段我国大中小型医院中需要进行核算的固定资产项目庞杂多样。如果单纯通过人工核算,需要耗费的人力、财力和物力是相当庞大的。但是将计算机信息系统在医院固定资产核算管理中有效应用起来,将大幅减少固定资产的核算时间,促进固定资产核算管理的高效[2]。例如人工核算中编制报表、账务核对等工作往往是分步进行的,但是计算机信息系统能够实现各种工作的同步。
1.2科学划分固定资产管理责任 大部分医院固定资产的核算管理涉及到了各个科室,但是医院医疗系统庞大,各个科室占有的固定资产相当分散,固定资产核算管理就相当困难。计算机信息系统的应用能够将各个科室的管理人员的职能和责任划分清楚,通过用户身份识别便于管理人员在职能范围内进行固定资产核算管理。从而保障了固定资产核算管理的可靠性、科学性和严谨性,而且也加强了固定资产核算管理各项信息的安全性。
1.3降低核算管理的误差率 在医院固定核算管理的传统方法中,人工核算管理的误差率是较高的,几乎能够达到1%。将计算机信息系统在医院固定资产核算管理中应用能够通过计算机技术的科学性、严谨性和精确性将误差率降到0.018%左右。所以,通过此项方式能够有效降低管理误差率,提高核算管理质量和水平。
1.4优化固定资产的资源配置 传统的人工核算管理医院固定资产的方式往往很难精确掌握固定资产的实际信息,而且一旦出现资源短缺也很难实现及时补充。而在医院固定资产管理中应用计算机信息系统能够及时了解固定资产的各项信息以及实际存在价值,同时利用条码打印将其纳入信息管理系统,确保了核算管理的统一进行,优化了医院固定资产的资源配置。
2现阶段医院固定资产核算管理中存在的弊端
计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的作用是相当大的,应用此项技术能够有效提高医院固定资产核算管理的水平和效率。因此,医院必须构建一个符合计算机信息系统应用的环境。
2.1管理人员对医院固定资产认识不够 由于医院的固定资产项目庞杂多样,包含了医院建筑物、医疗专用设备、普通设备、医疗文献资料、医疗专用器械、医疗救护车等。繁多的固定资产属性会让管理人员对固定资产产生一种模棱两可的感觉,给固定资产的核算管理造成阻碍。
2.2相关账目缺失、交接不清楚 总的来说,医院的财务部门、总务部门和设备部门都有固定资产的相关账目明细,医院的各个科室也有相关固定资产的使用权限和管理职能,但是却存在管理不到位的现象。加之管理机制缺乏和管理职权不明确,造成了管理松散,很多固定资产的相关账目存在缺失的情况,或者在具体交接过程中出现有账无物和无账有物的不清楚情况。
2.3固定资产核算管理相关制度不完善 医院固定资产核算管理的主要内容包括了资产购置、资产验收、资产保管以及资产使用维护等相关内容。但在固定资产使用维护和固定资产调度等问题中往往存在不完善的状况。
3加强医院固定资产核算管理的建议
3.1加强重视 医院管理阶层对固定资产核算管理的是否重视是医院核算管理是否顺利进行的关键因素。因此,加强医院管理阶层对资产核算管理的重视就能落实制度构建,加强管理实施。通过管理阶层向全院职工的管理观念渗透能够让医院上上下下都明白固定资产核算管理的重要性,为计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用奠定基础。
3.2提高医院固定资产的使用率率 由于医院工作性质的特殊性,其固定资产多种多样。但是现阶段也有相当一部分医院的固定资产资产没有充分利用起来,造成了一定的经济损失。因此,医院必须提高固定资产的使用率,完善医院固定资产核算管理制度,便于计算机信息系统的介入。
3.3对部分闲置固定资产进行折旧处理 由于科技水平的日新月异,医院医疗购置的很多医疗设备往往还没有使用就已经面临被淘汰的局面。因此,对部分闲置固定资产进行这就折旧处理是医院固定资产核算管理必须进行的一个内容[3]。将部分闲置固定资产折旧处理能够减少固定资产核算管理的项目,确保计算机信息系统应用在固定资产核算管理中的更加精准,让固定资产核算管理能够真实反映医院固定资产的损益状况。
参考文献:
[1]孟祥虹.浅谈医院固定资产管理[J].中国管理信息化,2013(05).
[2]高丽娟.浅谈医院固定资产核算管理方法[J].中国实用医药,2011(26).
[3]陈郡.浅议医院信息系统在固定资产管理中的应用[J].财会研究,2012(17).
编辑/许言, http://www.100md.com(刘松军)
关键词:计算机信息系统;医院;固定资产;核算管理
医院固定资产是医院正常开展医疗工作、科研项目的物资保障。计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用让固定资产核算管理朝着现代化、科学化和规范化发展[1]。下文中笔者就针对计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用进行探究,深刻分析应用此项技术的重要作用以及现阶段医院固定资产核算管理中存在的问题,并针对性地提出一些建议。
1计算机信息系统在医院固定资产核算管理中应用的重要左右
1.1减少固定资产核算时间 促进固定资产核算管理的高效 现阶段我国大中小型医院中需要进行核算的固定资产项目庞杂多样。如果单纯通过人工核算,需要耗费的人力、财力和物力是相当庞大的。但是将计算机信息系统在医院固定资产核算管理中有效应用起来,将大幅减少固定资产的核算时间,促进固定资产核算管理的高效[2]。例如人工核算中编制报表、账务核对等工作往往是分步进行的,但是计算机信息系统能够实现各种工作的同步。
1.2科学划分固定资产管理责任 大部分医院固定资产的核算管理涉及到了各个科室,但是医院医疗系统庞大,各个科室占有的固定资产相当分散,固定资产核算管理就相当困难。计算机信息系统的应用能够将各个科室的管理人员的职能和责任划分清楚,通过用户身份识别便于管理人员在职能范围内进行固定资产核算管理。从而保障了固定资产核算管理的可靠性、科学性和严谨性,而且也加强了固定资产核算管理各项信息的安全性。
1.3降低核算管理的误差率 在医院固定核算管理的传统方法中,人工核算管理的误差率是较高的,几乎能够达到1%。将计算机信息系统在医院固定资产核算管理中应用能够通过计算机技术的科学性、严谨性和精确性将误差率降到0.018%左右。所以,通过此项方式能够有效降低管理误差率,提高核算管理质量和水平。
1.4优化固定资产的资源配置 传统的人工核算管理医院固定资产的方式往往很难精确掌握固定资产的实际信息,而且一旦出现资源短缺也很难实现及时补充。而在医院固定资产管理中应用计算机信息系统能够及时了解固定资产的各项信息以及实际存在价值,同时利用条码打印将其纳入信息管理系统,确保了核算管理的统一进行,优化了医院固定资产的资源配置。
2现阶段医院固定资产核算管理中存在的弊端
计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的作用是相当大的,应用此项技术能够有效提高医院固定资产核算管理的水平和效率。因此,医院必须构建一个符合计算机信息系统应用的环境。
2.1管理人员对医院固定资产认识不够 由于医院的固定资产项目庞杂多样,包含了医院建筑物、医疗专用设备、普通设备、医疗文献资料、医疗专用器械、医疗救护车等。繁多的固定资产属性会让管理人员对固定资产产生一种模棱两可的感觉,给固定资产的核算管理造成阻碍。
2.2相关账目缺失、交接不清楚 总的来说,医院的财务部门、总务部门和设备部门都有固定资产的相关账目明细,医院的各个科室也有相关固定资产的使用权限和管理职能,但是却存在管理不到位的现象。加之管理机制缺乏和管理职权不明确,造成了管理松散,很多固定资产的相关账目存在缺失的情况,或者在具体交接过程中出现有账无物和无账有物的不清楚情况。
2.3固定资产核算管理相关制度不完善 医院固定资产核算管理的主要内容包括了资产购置、资产验收、资产保管以及资产使用维护等相关内容。但在固定资产使用维护和固定资产调度等问题中往往存在不完善的状况。
3加强医院固定资产核算管理的建议
3.1加强重视 医院管理阶层对固定资产核算管理的是否重视是医院核算管理是否顺利进行的关键因素。因此,加强医院管理阶层对资产核算管理的重视就能落实制度构建,加强管理实施。通过管理阶层向全院职工的管理观念渗透能够让医院上上下下都明白固定资产核算管理的重要性,为计算机信息系统在医院固定资产核算管理中的应用奠定基础。
3.2提高医院固定资产的使用率率 由于医院工作性质的特殊性,其固定资产多种多样。但是现阶段也有相当一部分医院的固定资产资产没有充分利用起来,造成了一定的经济损失。因此,医院必须提高固定资产的使用率,完善医院固定资产核算管理制度,便于计算机信息系统的介入。
3.3对部分闲置固定资产进行折旧处理 由于科技水平的日新月异,医院医疗购置的很多医疗设备往往还没有使用就已经面临被淘汰的局面。因此,对部分闲置固定资产进行这就折旧处理是医院固定资产核算管理必须进行的一个内容[3]。将部分闲置固定资产折旧处理能够减少固定资产核算管理的项目,确保计算机信息系统应用在固定资产核算管理中的更加精准,让固定资产核算管理能够真实反映医院固定资产的损益状况。
参考文献:
[1]孟祥虹.浅谈医院固定资产管理[J].中国管理信息化,2013(05).
[2]高丽娟.浅谈医院固定资产核算管理方法[J].中国实用医药,2011(26).
[3]陈郡.浅议医院信息系统在固定资产管理中的应用[J].财会研究,2012(17).
编辑/许言, http://www.100md.com(刘松军)