医院信息系统实施文档整理方法讨论(1)
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摘要：在医院信息化建设过程中，实施文档的整理工作很少得到系统实施者的重视，相关方法的研究也很少，系统实施完成后，往往仅留少量文档，致使很多重要信息资源丢失。本文在医院信息系统实施过程中总结了实施文档的整理方法，并通过实践证明此方法能有效地收集和记录系统实施过程中的详细信息，积极有效地推进系统的实施，并保证实施质量。
关键词：信息化；系统实施；文档整理
近年来，医院实现信息化管理已成为衡量医院管理水平的重要标志[1]，是医院改革和发展的重要保证。在信息化建设过程中，系统实施文档的整理起着重要的作用，它不仅可以记录下整个信息化建设的过程，也可将各个系统的实施上升到医院信息化建设的理论高度，进而影响并推动整个信息化建设的进程。系统实施文档主要是对整个信息系统实施过程的记录、归纳和整理，实时收集医学信息化发展方向及相关政策，管理整个实施过程，是实施整个系统的推动力和检测实施结果的体现。系统实施文档的拟定者主要为实施方工程师和院方实施工程师，针对的读者主要是院方实施工程师、院方系统维护工程师、院方项目验收领导、院方系统用户、实施方工程师、实施方需求分析师等。
系统实施是系统开发的一个重要阶段，将系统设计的结果根据实际用户需求在计算机系统上实现，系统实施的主要内容包括：流程设计、项目管理、人员培训、数据准备与录入、系统转换和评价等[2]。目前医院信息系统实施文档的整理方法并未在业界得到足够的重视，更未形成较为成熟的方法或体系[3]。本文作者在实际的医院信息系统实施过程中对文档的整理方法进行了归纳和总结，并通过实践证明，本文所提及的方法能很好地推进整个系统的实施，促进系统实施更有序，更高效地完成。
1 文档分类及整理方法
本节内容将对医院信息系统实施文档的整理方法进行详细阐述，首先对系统实施过程中形成的文档进行分类[4]，并对每个类别所包含的文档类型及整理方法进行分别阐述。在下文的每一个步骤中，作者加入了系统实施过程中的方法和体会 ......
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