浅析计算机网络化在医院财务管理中的应用
摘要:目前,依托于计算机技术的高速发展,很多行业都形成以计算机为核心的财务体系。尤其对于医院财务管理方面,计算机网络化能够大幅提升财务管理效率,全面促进医院财务现代化发展。
关键词:计算机;医院;财务管理
1 运用计算机网络加强医院财务管理的意义
1.1计算机网络在医院财务管理中的作用 随着我国审计工作的不断完善,财务管理体系也在不断完善,医疗机构在财务管理方面所存在的问题颇多,而其中最重要的就是各个财务系统之间的沟通不利,导致财务系统的脱节,财务工作效率大幅降低。对此,有必要引入计算机网络来构建现代化的财务管理系统,这对未来医院的发展有极为有利。①如果财务管理体系能够实现计算机网络化,对于医院财务工作中的大量信息便能够由计算机来进行处理。同时,计算机网络化还能够对各种信息进行收集并整理,实现信息资源的充分利用,为医院制定相应的决策提供数据参考;②应用计算机能够改善医务工作者的工作环境,尤其在财务管理方卖弄,能够进行各种复杂业务的处理,确保医院财产的安全,并将医院的各种业务活动准确的反应出来,使各个部门能够有针对性的制定短期和长期目标;③计算机网络化还能够时代医院各个部门与科室之间的信息相融合,加强彼此的沟通和联系,上下级之间在任务部署和落实方面更加准确和不辩解,在医院庞大的组织结构中能够明确各方职责,也有利于业务的横向拓展,在各科室之间分工协作,更好的解决综合性、复杂性的难题,对完善医院整体的医疗体制架构极有帮助。
1.2计算机网络化的应用在医院财务管理中的优点 首先,能够有效降低"跑单"的数量。"跑单"在医院中较为常见,指的是患者在医院确诊后,不采用院方提供的药物,而是出去到药房来购买相关药品。如果能够将计算机网络化应用到医院财务收费系统中,在对诊疗和药品上进行统一划价,能够使患者对医院的各类账目做到心中有数,药品明码标价,免去了患者的后顾之忧,当药品价格与实际价格不符时,患者也能够将其作为依据来对医院申请赔偿,增强患者对医院的信任感,同时也提高了患者家属的缴费效率,极大的提升了患者的就诊效率;其次,能够有效降低"逃院"情况的发生。"逃院"所指的是患者在病情得到一定的控制或缓解后,并没有缴纳后续应缴纳的费用而自行离院的情况。这样在装入计算机系统后,患者能够对自身所缴纳的款项、消费款项、诊费余额等有清楚的认识,并且能够促使患者及时补足所需的诊费,极大的降低了患者拓展诊费的情况发生;再则,能够强化对药品的管理。利用计算机网络,各种药品的进出库情况进行登记记录,并将其存入到后台的数据库中,进而有效提升药品管理的力度,药品一旦入库,就能够在计算机端将入库药品的各类信息存储并显示出来,只要在后台系统中键入药品的代码,就能够将药品所具有的全部信息在前台展现出来,便于诊室大夫与患者查看;最后,能够实现财务管理的一体化,在诊疗和划价的过程中,仅仅需要发票号,患者就能够对消费的账目进行准确的查询。
2 医院财务管理网络化体系的内容及其作用
2.1药品管理体系 在药品管理方面应用计算机网络化,削弱了药品原有的采用金额管理的模式,并将其逐渐转变成为品种管理与数量管理。对于购进的医疗药品及时入库,并将入库信息用计算机存储到服务器上,患者的购药过程都能够从计算中体现出来,并且拥有自动划价功能,使医务工作者与患者就医的效率都得到大幅提升。计算机不仅能够对药品的出入库情况如实的反映出来,同时还能够进行报表的制作,便于定期对药品的库存情况进行检查,及时对过期药品进行处理。采用计算机网络化管理能够使药品管理员更加明确进药的数量,同时能够将药品库存管理与财务管理联系起来,加强对药品的管控。
2.2收费管理系统 医院的收费管理系统通常有两个方面构成,一方面是门诊收费系统。诊室医生在对患者确诊并开药的过程中,可以查看药品的库存情况,并将所开药品单据上传到服务器;另外,在窗口收费的过程中,收费员只需键入代码即可知晓患者开药的种类、数量和金额,在确认收费后自动打印出单据。此外,在进行收费结算时,计算机能够自动生成当日报表,并向财务科提交,报表数据准确率高;另一方面是住院收款系统。收款员将患者的各种信息录入到计算机中,计算机便可计算出相关的费用,并能够将主治医生、当班护士、所用药品等信息显示出来。此外,患者可以通过计算机来实现对各种费用的查阅,并形成费用清单,将患者住院期间所形成的各种费用显示出来,便于患者进行查看与核对。
2.3病区管理系统 对于病区管理系统,其中主要涉及患者入院管理、患者床位确认、患者费用核算、医嘱处理等。采用计算机能够实现对病区的动态管理,使患者所受到的医疗服务质量大幅提升,并降低了由于病床周转所产生的相关费用,从根本上杜绝了患者欠费、漏费、逃费等现象。
2.4物资材料管理系统 物资仓库管理在对物资管理的过程中,你能够对各种产品的产品信息录入到系统中,便于管理员在月底进行清点,并将清单数据进行上传。同时,在设定材料计价方法后,还能够进行成本核算,极大的提升成本管理的核算与管理效率。
2.5设备管理系统 对于设备的管理主要涉及设备的日常管理、设备档案管理、设备变更管理、设备调度管理、卡片管理、统计管理等。财务人员要在每个月的月底对这就的固定资产进行计提,采用计算机管理能够提升计提的准确性。
2.6账务中心管理系统 账务中心管理主要针对财务管理人员而言,所涉及的内容多为各种账务信息的统计,其中有挂号费、划价费、住院费等费用,同志还包括出入院的患者登记信息等。
2.7收入分析管理系统 收入分析管理系统主要涉及成本管理与结算管理,主要是从报表中体现出来,具体包含报表设置、报表分析、数据对比等功能。同时能够实现医院内部各种数据资源的共享,及时、准确的将各个科室的收入信息进行及时上报。
2.8财务管理系统 财务管理系统主要主要涉及2个方面,①药品管理系统,②收费管理系统。其具体的工作室将医院每个月的各种收入情况进行统计和汇总,并且对各个科室所产生的受益进行横向比较。同时,在工资系统、物资管理系统、业务支出系统等多个子系统的支持下,将各个科室所的成本情况进行统计,同时也包含各个科室的财务支出情况。
3 建立和完善计算机网络化控制制度
依托于计算机技术和网络技术所构建出的财务管理系统,在医院内部对财务形成有效管控,同时扩大财务内部网络的构建,引入计算机网络化控制,能够将多数手工完成的工作解放出来,随着系统的不断完善,所能够实现的功能也在逐渐增多。在计算机网络化管理与控制制度的构建方面,首先要构建档案制度管理,强化对信息数据与档案的管理;其次,要强化系统的安全性管理,对于医生与患者的信息要保密,同时对各种突发事件要有所准备,并采取积极的应对措施。这一方面要对各种财务信息做好备份工作,另一方面所应用的财务软件要具有还原功能,当系统崩溃或者数据遗失时,能够将其还原到最近存储的状态。
4 结语
综上所述,加强医院财务管理工作,并依托于现代化的计算机网络技术,能够从整体上提升医院内部财务管理的效率,并以此来重新构建新型的财务制度,使医院财务体系能够不断完善,实现医院财务管理的现代化、网络化、信息化,从根本上扭转医院财务管理效率低等多方面的问题。
参考文献:
[1]林红华.浅谈如何应用计算机网络进行财务管理[J].无线互联科技,2014,02:38.
[2]蔡毅敏.新形势下如何加强与完善医院财务管理研究[J].现代商业,2014,02:191-192.
[3]吴志华.电子信息化与医院财务管理发展研究[J].电子世界,2014,15:177.
编辑/哈涛, http://www.100md.com(赵欣)
关键词:计算机;医院;财务管理
1 运用计算机网络加强医院财务管理的意义
1.1计算机网络在医院财务管理中的作用 随着我国审计工作的不断完善,财务管理体系也在不断完善,医疗机构在财务管理方面所存在的问题颇多,而其中最重要的就是各个财务系统之间的沟通不利,导致财务系统的脱节,财务工作效率大幅降低。对此,有必要引入计算机网络来构建现代化的财务管理系统,这对未来医院的发展有极为有利。①如果财务管理体系能够实现计算机网络化,对于医院财务工作中的大量信息便能够由计算机来进行处理。同时,计算机网络化还能够对各种信息进行收集并整理,实现信息资源的充分利用,为医院制定相应的决策提供数据参考;②应用计算机能够改善医务工作者的工作环境,尤其在财务管理方卖弄,能够进行各种复杂业务的处理,确保医院财产的安全,并将医院的各种业务活动准确的反应出来,使各个部门能够有针对性的制定短期和长期目标;③计算机网络化还能够时代医院各个部门与科室之间的信息相融合,加强彼此的沟通和联系,上下级之间在任务部署和落实方面更加准确和不辩解,在医院庞大的组织结构中能够明确各方职责,也有利于业务的横向拓展,在各科室之间分工协作,更好的解决综合性、复杂性的难题,对完善医院整体的医疗体制架构极有帮助。
1.2计算机网络化的应用在医院财务管理中的优点 首先,能够有效降低"跑单"的数量。"跑单"在医院中较为常见,指的是患者在医院确诊后,不采用院方提供的药物,而是出去到药房来购买相关药品。如果能够将计算机网络化应用到医院财务收费系统中,在对诊疗和药品上进行统一划价,能够使患者对医院的各类账目做到心中有数,药品明码标价,免去了患者的后顾之忧,当药品价格与实际价格不符时,患者也能够将其作为依据来对医院申请赔偿,增强患者对医院的信任感,同时也提高了患者家属的缴费效率,极大的提升了患者的就诊效率;其次,能够有效降低"逃院"情况的发生。"逃院"所指的是患者在病情得到一定的控制或缓解后,并没有缴纳后续应缴纳的费用而自行离院的情况。这样在装入计算机系统后,患者能够对自身所缴纳的款项、消费款项、诊费余额等有清楚的认识,并且能够促使患者及时补足所需的诊费,极大的降低了患者拓展诊费的情况发生;再则,能够强化对药品的管理。利用计算机网络,各种药品的进出库情况进行登记记录,并将其存入到后台的数据库中,进而有效提升药品管理的力度,药品一旦入库,就能够在计算机端将入库药品的各类信息存储并显示出来,只要在后台系统中键入药品的代码,就能够将药品所具有的全部信息在前台展现出来,便于诊室大夫与患者查看;最后,能够实现财务管理的一体化,在诊疗和划价的过程中,仅仅需要发票号,患者就能够对消费的账目进行准确的查询。
2 医院财务管理网络化体系的内容及其作用
2.1药品管理体系 在药品管理方面应用计算机网络化,削弱了药品原有的采用金额管理的模式,并将其逐渐转变成为品种管理与数量管理。对于购进的医疗药品及时入库,并将入库信息用计算机存储到服务器上,患者的购药过程都能够从计算中体现出来,并且拥有自动划价功能,使医务工作者与患者就医的效率都得到大幅提升。计算机不仅能够对药品的出入库情况如实的反映出来,同时还能够进行报表的制作,便于定期对药品的库存情况进行检查,及时对过期药品进行处理。采用计算机网络化管理能够使药品管理员更加明确进药的数量,同时能够将药品库存管理与财务管理联系起来,加强对药品的管控。
2.2收费管理系统 医院的收费管理系统通常有两个方面构成,一方面是门诊收费系统。诊室医生在对患者确诊并开药的过程中,可以查看药品的库存情况,并将所开药品单据上传到服务器;另外,在窗口收费的过程中,收费员只需键入代码即可知晓患者开药的种类、数量和金额,在确认收费后自动打印出单据。此外,在进行收费结算时,计算机能够自动生成当日报表,并向财务科提交,报表数据准确率高;另一方面是住院收款系统。收款员将患者的各种信息录入到计算机中,计算机便可计算出相关的费用,并能够将主治医生、当班护士、所用药品等信息显示出来。此外,患者可以通过计算机来实现对各种费用的查阅,并形成费用清单,将患者住院期间所形成的各种费用显示出来,便于患者进行查看与核对。
2.3病区管理系统 对于病区管理系统,其中主要涉及患者入院管理、患者床位确认、患者费用核算、医嘱处理等。采用计算机能够实现对病区的动态管理,使患者所受到的医疗服务质量大幅提升,并降低了由于病床周转所产生的相关费用,从根本上杜绝了患者欠费、漏费、逃费等现象。
2.4物资材料管理系统 物资仓库管理在对物资管理的过程中,你能够对各种产品的产品信息录入到系统中,便于管理员在月底进行清点,并将清单数据进行上传。同时,在设定材料计价方法后,还能够进行成本核算,极大的提升成本管理的核算与管理效率。
2.5设备管理系统 对于设备的管理主要涉及设备的日常管理、设备档案管理、设备变更管理、设备调度管理、卡片管理、统计管理等。财务人员要在每个月的月底对这就的固定资产进行计提,采用计算机管理能够提升计提的准确性。
2.6账务中心管理系统 账务中心管理主要针对财务管理人员而言,所涉及的内容多为各种账务信息的统计,其中有挂号费、划价费、住院费等费用,同志还包括出入院的患者登记信息等。
2.7收入分析管理系统 收入分析管理系统主要涉及成本管理与结算管理,主要是从报表中体现出来,具体包含报表设置、报表分析、数据对比等功能。同时能够实现医院内部各种数据资源的共享,及时、准确的将各个科室的收入信息进行及时上报。
2.8财务管理系统 财务管理系统主要主要涉及2个方面,①药品管理系统,②收费管理系统。其具体的工作室将医院每个月的各种收入情况进行统计和汇总,并且对各个科室所产生的受益进行横向比较。同时,在工资系统、物资管理系统、业务支出系统等多个子系统的支持下,将各个科室所的成本情况进行统计,同时也包含各个科室的财务支出情况。
3 建立和完善计算机网络化控制制度
依托于计算机技术和网络技术所构建出的财务管理系统,在医院内部对财务形成有效管控,同时扩大财务内部网络的构建,引入计算机网络化控制,能够将多数手工完成的工作解放出来,随着系统的不断完善,所能够实现的功能也在逐渐增多。在计算机网络化管理与控制制度的构建方面,首先要构建档案制度管理,强化对信息数据与档案的管理;其次,要强化系统的安全性管理,对于医生与患者的信息要保密,同时对各种突发事件要有所准备,并采取积极的应对措施。这一方面要对各种财务信息做好备份工作,另一方面所应用的财务软件要具有还原功能,当系统崩溃或者数据遗失时,能够将其还原到最近存储的状态。
4 结语
综上所述,加强医院财务管理工作,并依托于现代化的计算机网络技术,能够从整体上提升医院内部财务管理的效率,并以此来重新构建新型的财务制度,使医院财务体系能够不断完善,实现医院财务管理的现代化、网络化、信息化,从根本上扭转医院财务管理效率低等多方面的问题。
参考文献:
[1]林红华.浅谈如何应用计算机网络进行财务管理[J].无线互联科技,2014,02:38.
[2]蔡毅敏.新形势下如何加强与完善医院财务管理研究[J].现代商业,2014,02:191-192.
[3]吴志华.电子信息化与医院财务管理发展研究[J].电子世界,2014,15:177.
编辑/哈涛, http://www.100md.com(赵欣)