中药药品库存管理策略分析
摘要:在当前社会环境下,国家对医疗行业的相关政策正在不断完善,医学领域的管理模式也因此走向了更高度的现代化,药品流通制度也正在不断完善。那么在这样的社会环境下,怎样才能对医药商业公司当中的库存药品进行比较科学并且比较合理的管理成为了众多医学专家探讨解决的问题,本文将根据现实情况入手,对中药药品库存管理的模式进行全面分析以及探讨,并且尝试提出切实可行的建议,以期能够通过这样的方式来提升我国的医药商业公司对药品库存进行管理的总体水平。
关键词:中药药品;库存管理;策略
当前我们国家当中,医药商业公司都在不断提升自己的管理水平,管理制度也在不断的完善和发展,当前在医药商业公司中药品的库存以及供应管理都是比较重要的问题,不过还存在着不容忽视的矛盾。在日常工作当中药房需要对各部门进行药物补充,保证医药商业公司能够顺利进行工作,以及满足患者对药物的需求。但是在这种情况下,如果药物数量比较大,就很容易造成管理不善、管理成本提升;如果药物数量比较小,就很容易导致医生无法诊治患者[1]。本文将根据现实情况进行总结分析,对当前我国医药商业公司当中的中药药品管理问题进行全面分析以及详细探讨,同时尝试着提出一些相对比较合理的方案来解决问题。
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1 当前我国医药商业公司药品管理概况
当前来说,医院在药品销售上占到了非常大的份额,有数据表明医院的药品销售额可以占到整个药品市场的总销售额八成以上[2]。而作为向医院供应药品的医药商业公司,就是在药品销售的管理过程中非常重要的一部分。
目前,在医药商业公司中的药品管理主要分成3个部分,其中包括采购、库存管理以及供应,这三个部分当中,库存管理需要有数量非常大的药物进入药库,因此就需要大量空间来进行存放,同时还要配备大量工作人员来完成核查药品以及管理工作,需要消耗巨大的人力和物力,直接提升了成本,导致这部分工作变得愈发困难。我们可以认为,一所医药商业公司运营过程中花费的成本,与药品的采购过程和对药品进行成本控制的过程都有很密切的联系。当前我国的药品流通和其他的行业商品流通有比较大的差异,进而出现供求不均,导致市场当中出现了很多不正当的竞争活动[3]。因此,在医疗领域现阶段的管理体制当中,必须要对每个环节进行全面监督,避免对医疗改革产生阻碍。
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2当前我国医药商业公司药品管理中存在的弊端
国家对医药商业公司如何进行药品正确管理越来越重视,各公司也都制定出了适合本院发展的药品管理规范制度,并且聘用了比较专业的工作人员[4]。当前我国的很多医药商业公司在药品管理这方面还存在着非常大的弊端,主要包括:
2.1采购药品的计划不够周全 公司建设在不断的扩大,一部分逐渐扩大了自身的规模,但是只是空间上扩大带来的不仅仅是益处,需要更全面更系统化的管理系统来对药材的管理进行分类记录。当前有一部分医药商业公司尚且还没有能力建立起完善的计算机网络管理系统,还有一些医院建立起计算机系统也不能很好的利用,导致在采购之前不能对使用中药的情况有充分的认识,最终造成在进行中药采购的时候,单凭采购人员的常识性经验和猜测来完成采购。
2.2在药品仓库当中不顾药品种类混乱摆放 这种情况是非常常见的一种药品管理不善的情况,药品种类不同,管理方式不同,管理起来十分混乱,同时一些可能会形成相互感染的药品也会带来不良影响。
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2.3药品库存账目不清 一部分医院验收中药的过程当中,由于要在最大程度上降低成本和花费的时间,只需要医药商业公司提供随货单就可以验收并且入药库,接受药品之后也不及时的清点,很容易造成发票丢失或者账目不清的情况,对财会和药库之间进行的核账工作造成严重不良影响。
2.4有效期限混乱 由于中药具有非常独特的特殊性,与有固定使用期限的西药不同,它的使用期限可能会受到不同的因素影响而发生变化[5],药物如果受潮湿或者霉变的影响会产生变性甚至失效,这种药材就应该作为废弃物来处理,大部分情况下,医药商业公司药库的工作人员都会定期进行检查,并且清理失效药物,登记情况等。不过,因为通常医院当中都会存放大量的中药药材,加上在药库中工作的管理人员比较缺乏,很可能会出现登记失误、药材排除不及时等,导致药品的有效期限管理出现混乱。
3 针对我国医药商业公司药品管理中存在的弊端提出解决办法
3.1严格遵守国家相关法律,实行“严把关”政策 保证每次进入药库的药材都能够得到认真细致的验收统计,入库的药品类型、数量、日期、有效期等都要进行全面的记录,填写验收记录,还要对药品进行检查,如果存在疑问或者有明显异常,则要进行深入检查,并且要求供货商拿出相关的证明。
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3.2提升医药商业公司药品仓库环境 中药无论是制药还是抓药上都有比较复杂的特征,但是在建立起更加完善的库存管理环境之后,就能够非常有效的防止原有的环境带来的负面影响。比如说在对中药材进行储存的过程中,必须保证仓库兼具了常规仓库的需求之外还要包括以下几个方面:①地板和墙壁都必须要具备隔热隔湿的能力,以此来保证室内空气干燥,并且尽可能调节避免温度出现大幅度的变化;②通风必须要良好,保证中药材本身散发的热量可以得到消散,同时这也是保证干燥的前提;③必须保证仓库的密闭性,避免由于空气流通而对温度以及湿度造成影响,另外还能抵抗老鼠和害虫的入侵;最后是建立起封闭的冷藏库,同时要避免阳光直射。
3.3药材分类储藏 首先,对于一些具有相似的性质或者变化相同的药品分成一类,选择最适合它们的贮存空间,并且进行相对的保护措施;对一些需要进行重点保护的植物类药材,比如说一些花类或者草类药材,需要安排干燥且通风的环境中,并且要设置吸潮装置;对于一些具有毒性的药材,需要进行密封且严格的管理。综上所述,想要保证药材的实际质量不会受到损害,就要注意药品的不同类型[6]。
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4 结论
在医药商业公司当中药品是否能够得到最有效的管理可能会对药品的质量产生非常直接的影响,而药品又和患者的健康甚至生命有密切的联系。药品质量和其临床疗效都是医学领域当中必须要注意的,因此,医药商业公司必须要提高药品库存管理的力度,保证药品能够更好的帮助医生对患者进行治疗。
参考文献:
[1]李丹琴,何天秀,黄月芳.影响中药贮藏的因素及其库存管理方法探讨[J].中国医药科学,2014,4(12):99-101.
[2]张英男,徐文.我国医院中药药品的库存管理现状及处理办法研究[J].中国中药杂志,2014,39(06):1140-1142.
[3]周华春.浅谈中药药品的库存管理体会[J].当代医学,2013,19(01):157-158.
编辑/肖慧, http://www.100md.com(李丽)
关键词:中药药品;库存管理;策略
当前我们国家当中,医药商业公司都在不断提升自己的管理水平,管理制度也在不断的完善和发展,当前在医药商业公司中药品的库存以及供应管理都是比较重要的问题,不过还存在着不容忽视的矛盾。在日常工作当中药房需要对各部门进行药物补充,保证医药商业公司能够顺利进行工作,以及满足患者对药物的需求。但是在这种情况下,如果药物数量比较大,就很容易造成管理不善、管理成本提升;如果药物数量比较小,就很容易导致医生无法诊治患者[1]。本文将根据现实情况进行总结分析,对当前我国医药商业公司当中的中药药品管理问题进行全面分析以及详细探讨,同时尝试着提出一些相对比较合理的方案来解决问题。
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1 当前我国医药商业公司药品管理概况
当前来说,医院在药品销售上占到了非常大的份额,有数据表明医院的药品销售额可以占到整个药品市场的总销售额八成以上[2]。而作为向医院供应药品的医药商业公司,就是在药品销售的管理过程中非常重要的一部分。
目前,在医药商业公司中的药品管理主要分成3个部分,其中包括采购、库存管理以及供应,这三个部分当中,库存管理需要有数量非常大的药物进入药库,因此就需要大量空间来进行存放,同时还要配备大量工作人员来完成核查药品以及管理工作,需要消耗巨大的人力和物力,直接提升了成本,导致这部分工作变得愈发困难。我们可以认为,一所医药商业公司运营过程中花费的成本,与药品的采购过程和对药品进行成本控制的过程都有很密切的联系。当前我国的药品流通和其他的行业商品流通有比较大的差异,进而出现供求不均,导致市场当中出现了很多不正当的竞争活动[3]。因此,在医疗领域现阶段的管理体制当中,必须要对每个环节进行全面监督,避免对医疗改革产生阻碍。
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2当前我国医药商业公司药品管理中存在的弊端
国家对医药商业公司如何进行药品正确管理越来越重视,各公司也都制定出了适合本院发展的药品管理规范制度,并且聘用了比较专业的工作人员[4]。当前我国的很多医药商业公司在药品管理这方面还存在着非常大的弊端,主要包括:
2.1采购药品的计划不够周全 公司建设在不断的扩大,一部分逐渐扩大了自身的规模,但是只是空间上扩大带来的不仅仅是益处,需要更全面更系统化的管理系统来对药材的管理进行分类记录。当前有一部分医药商业公司尚且还没有能力建立起完善的计算机网络管理系统,还有一些医院建立起计算机系统也不能很好的利用,导致在采购之前不能对使用中药的情况有充分的认识,最终造成在进行中药采购的时候,单凭采购人员的常识性经验和猜测来完成采购。
2.2在药品仓库当中不顾药品种类混乱摆放 这种情况是非常常见的一种药品管理不善的情况,药品种类不同,管理方式不同,管理起来十分混乱,同时一些可能会形成相互感染的药品也会带来不良影响。
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2.3药品库存账目不清 一部分医院验收中药的过程当中,由于要在最大程度上降低成本和花费的时间,只需要医药商业公司提供随货单就可以验收并且入药库,接受药品之后也不及时的清点,很容易造成发票丢失或者账目不清的情况,对财会和药库之间进行的核账工作造成严重不良影响。
2.4有效期限混乱 由于中药具有非常独特的特殊性,与有固定使用期限的西药不同,它的使用期限可能会受到不同的因素影响而发生变化[5],药物如果受潮湿或者霉变的影响会产生变性甚至失效,这种药材就应该作为废弃物来处理,大部分情况下,医药商业公司药库的工作人员都会定期进行检查,并且清理失效药物,登记情况等。不过,因为通常医院当中都会存放大量的中药药材,加上在药库中工作的管理人员比较缺乏,很可能会出现登记失误、药材排除不及时等,导致药品的有效期限管理出现混乱。
3 针对我国医药商业公司药品管理中存在的弊端提出解决办法
3.1严格遵守国家相关法律,实行“严把关”政策 保证每次进入药库的药材都能够得到认真细致的验收统计,入库的药品类型、数量、日期、有效期等都要进行全面的记录,填写验收记录,还要对药品进行检查,如果存在疑问或者有明显异常,则要进行深入检查,并且要求供货商拿出相关的证明。
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3.2提升医药商业公司药品仓库环境 中药无论是制药还是抓药上都有比较复杂的特征,但是在建立起更加完善的库存管理环境之后,就能够非常有效的防止原有的环境带来的负面影响。比如说在对中药材进行储存的过程中,必须保证仓库兼具了常规仓库的需求之外还要包括以下几个方面:①地板和墙壁都必须要具备隔热隔湿的能力,以此来保证室内空气干燥,并且尽可能调节避免温度出现大幅度的变化;②通风必须要良好,保证中药材本身散发的热量可以得到消散,同时这也是保证干燥的前提;③必须保证仓库的密闭性,避免由于空气流通而对温度以及湿度造成影响,另外还能抵抗老鼠和害虫的入侵;最后是建立起封闭的冷藏库,同时要避免阳光直射。
3.3药材分类储藏 首先,对于一些具有相似的性质或者变化相同的药品分成一类,选择最适合它们的贮存空间,并且进行相对的保护措施;对一些需要进行重点保护的植物类药材,比如说一些花类或者草类药材,需要安排干燥且通风的环境中,并且要设置吸潮装置;对于一些具有毒性的药材,需要进行密封且严格的管理。综上所述,想要保证药材的实际质量不会受到损害,就要注意药品的不同类型[6]。
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4 结论
在医药商业公司当中药品是否能够得到最有效的管理可能会对药品的质量产生非常直接的影响,而药品又和患者的健康甚至生命有密切的联系。药品质量和其临床疗效都是医学领域当中必须要注意的,因此,医药商业公司必须要提高药品库存管理的力度,保证药品能够更好的帮助医生对患者进行治疗。
参考文献:
[1]李丹琴,何天秀,黄月芳.影响中药贮藏的因素及其库存管理方法探讨[J].中国医药科学,2014,4(12):99-101.
[2]张英男,徐文.我国医院中药药品的库存管理现状及处理办法研究[J].中国中药杂志,2014,39(06):1140-1142.
[3]周华春.浅谈中药药品的库存管理体会[J].当代医学,2013,19(01):157-158.
编辑/肖慧, http://www.100md.com(李丽)