公立医院人力资源管理信息化建设规划(2)
2.3通过相应接口,可使系统间的数据高效同步和共享,避免出现“信息孤岛”或“信息烟囱”,从而构建医院内部的沟通桥梁,帮助员工解决困难和体现个人价值,有效的激励员工,提高员工满意度,增强员工对单位的认同,更好地管理人这一宝贵资源。
2.4人事处工作人员可摆脱繁琐的工作束缚,把更多精力放在医院的战略发展上。同时可提升医院职工的信息化水平,推动医院内人才从技术型人才到复合型人才的转型,长远看来极大的有利于医院的发展。
3 人力资源管理信息化建设规划的几个阶段
3.1需求分析 应当具有以下15个功能模块:员工信息管理、合同管理、流程管理、岗位薪酬管理、考勤管理、招聘管理、职称管理、干部管理、高级人才管理、文书管理、信息发布、报表系统、数据接口、移动办公、系统管理。其中核心模块的功能列表,见图1。
3.2选择适合自身状况的软件 人力资源管理部门应选择水平高、能力强的软件公司进行合作,根据本身的特点,选择出适应本单位的软件,保证后期人力资源管理信息化的正常运行,防止投资浪费。
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3.3员工信息维护 在灵活的组织架构管理的支持下,实现所有人员的分类信息管理。按医院需求,将人员分为在编、聘用、内退、调入等多个类别,通过多种方式灵活的录入,信息项允许自定义并做到相互关联和批量处理[6]。
3.4数据接口 实现与his、医师管理、护理管理、考勤、OA、科研管理等系统的对接,防止人力资源管理系统单机版运行导致的考勤信息、工资信息、人员技术档案等数据与其他信息系统隔离,从而极大的减少人事数据不准确、信息更新不及时的情况,避免浪费大量时间去手工调整[7]。
3.5各类流程的审批流转 所有的重要流程,如职务变更、考勤、招聘、职称评定等均可通过系统来实现快速的审批流转,效率极高且记录明确。
3.6数据报表统计分析和决策支持 通过人力资源管理系统提供的灵活定义报表统计条件和显示格式的功能,自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制。 系统应预置许多不同行業的常用报表;可灵活定义报表显示格式,生成多种分析图表;提供报表自动校验功能。可将系统各个模块的报表集中起来,让用户进行集中管理,从而使医院管理人员可以方便地获悉医院人力资源各层面的情况,为制定最具竞争力的策略提供依据。
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3.7加强内部合作 医院人力资源管理系统不仅仅是人事处和信息部门的合作,也需要与其他各部门做好协调沟通工作,完成相当部分的信息汇总,如科研部门的论文著作、护理部门的护士变动、医务部门的执业医师信息、组织部门的干部任职等等。部门之间的协调沟通若仅仅依靠技术手段很难加以实现,部门管理者之间的协调沟通将会对人力资源管理系统的应用推进起到非常重要的作用[8]。
3.8信息化人才的培养 在人力资源管理信息化的过程中,信息化人才是重中之重。要实施人力资源信息化管理必须培养既有管理理知识,又有实际工作经验,掌握计算机和网络技术的复合型人才,在培训内容上做到管理理念与技术应用并重,增强培训的实效性,造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍。如此才能使人力资源信息化管理日臻完善,真正发挥作用。
4 结论
人力资源管理信息化建设是公立医院管理模式改革和重建的重要渠道[9]。它实现了将传统人事管理和现代计算机信息化功能的融合,将医院的人力资源整合在一个统一的平台上进行管理,实现了各功能模块之间的充分交互和高度协同,为医院带来了全新、高效的信息化管理模式。
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参考文献:
[1]王曾妍,李桂陵,高兴莲.信息化管理系统在手术室护理人力资源优化中的应用[J].护理学杂志,2016,31(6):11-13.
[2]肖鸿广.人力资源系统化管理在医院中的重要作用[J].企业改革与管理,2016(9):82-83.
[3]顾召华,杨波,顾华俊,等.现代化医院发展中人力资源信息化应用探讨[J].山西医药杂志,2016,45(9):1103-1105.
[4]张豫.试论医院人事档案管理信息化建设[J].中小企业管理与科技,2016,1:36.
[5]崔迎慧,吴正一,戴星,等.上海某三甲医院绩效考核信息化应用的评价研究[J].中国医院管理,2015,35(11):19-21.
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[6]田丽丽,刘晓东,卢樱.基于ASP.NET的医院人力资源管理系统的设计与开发[J].中国医疗设备,2016,31(2):143-145.
[7]朱晨,杨琦,蔡碧,等.三甲医院基于OA系统的全面人力资源管理设计与实践 [J].中国数字医学,2015,10(2):115-117.
[8]任良俊.医院ERP人力资源管理系统应用探讨[J].电脑知识与技术,2016,12(3):98-99,106.
[9]郭慧,曲建睿,韩玉珍.信息化人力资源管理在三级医院应用与实践[J].中国医院管理,2013,33(1):61-63.
编辑/罗茗柯, 百拇医药(顾明辰 沈宁乔 范晓薇 何滋鱼)
2.4人事处工作人员可摆脱繁琐的工作束缚,把更多精力放在医院的战略发展上。同时可提升医院职工的信息化水平,推动医院内人才从技术型人才到复合型人才的转型,长远看来极大的有利于医院的发展。
3 人力资源管理信息化建设规划的几个阶段
3.1需求分析 应当具有以下15个功能模块:员工信息管理、合同管理、流程管理、岗位薪酬管理、考勤管理、招聘管理、职称管理、干部管理、高级人才管理、文书管理、信息发布、报表系统、数据接口、移动办公、系统管理。其中核心模块的功能列表,见图1。
3.2选择适合自身状况的软件 人力资源管理部门应选择水平高、能力强的软件公司进行合作,根据本身的特点,选择出适应本单位的软件,保证后期人力资源管理信息化的正常运行,防止投资浪费。
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3.3员工信息维护 在灵活的组织架构管理的支持下,实现所有人员的分类信息管理。按医院需求,将人员分为在编、聘用、内退、调入等多个类别,通过多种方式灵活的录入,信息项允许自定义并做到相互关联和批量处理[6]。
3.4数据接口 实现与his、医师管理、护理管理、考勤、OA、科研管理等系统的对接,防止人力资源管理系统单机版运行导致的考勤信息、工资信息、人员技术档案等数据与其他信息系统隔离,从而极大的减少人事数据不准确、信息更新不及时的情况,避免浪费大量时间去手工调整[7]。
3.5各类流程的审批流转 所有的重要流程,如职务变更、考勤、招聘、职称评定等均可通过系统来实现快速的审批流转,效率极高且记录明确。
3.6数据报表统计分析和决策支持 通过人力资源管理系统提供的灵活定义报表统计条件和显示格式的功能,自定义各种查询和报表,所有报表的数据范围和查询条件可自由控制。 系统应预置许多不同行業的常用报表;可灵活定义报表显示格式,生成多种分析图表;提供报表自动校验功能。可将系统各个模块的报表集中起来,让用户进行集中管理,从而使医院管理人员可以方便地获悉医院人力资源各层面的情况,为制定最具竞争力的策略提供依据。
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3.7加强内部合作 医院人力资源管理系统不仅仅是人事处和信息部门的合作,也需要与其他各部门做好协调沟通工作,完成相当部分的信息汇总,如科研部门的论文著作、护理部门的护士变动、医务部门的执业医师信息、组织部门的干部任职等等。部门之间的协调沟通若仅仅依靠技术手段很难加以实现,部门管理者之间的协调沟通将会对人力资源管理系统的应用推进起到非常重要的作用[8]。
3.8信息化人才的培养 在人力资源管理信息化的过程中,信息化人才是重中之重。要实施人力资源信息化管理必须培养既有管理理知识,又有实际工作经验,掌握计算机和网络技术的复合型人才,在培训内容上做到管理理念与技术应用并重,增强培训的实效性,造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍。如此才能使人力资源信息化管理日臻完善,真正发挥作用。
4 结论
人力资源管理信息化建设是公立医院管理模式改革和重建的重要渠道[9]。它实现了将传统人事管理和现代计算机信息化功能的融合,将医院的人力资源整合在一个统一的平台上进行管理,实现了各功能模块之间的充分交互和高度协同,为医院带来了全新、高效的信息化管理模式。
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参考文献:
[1]王曾妍,李桂陵,高兴莲.信息化管理系统在手术室护理人力资源优化中的应用[J].护理学杂志,2016,31(6):11-13.
[2]肖鸿广.人力资源系统化管理在医院中的重要作用[J].企业改革与管理,2016(9):82-83.
[3]顾召华,杨波,顾华俊,等.现代化医院发展中人力资源信息化应用探讨[J].山西医药杂志,2016,45(9):1103-1105.
[4]张豫.试论医院人事档案管理信息化建设[J].中小企业管理与科技,2016,1:36.
[5]崔迎慧,吴正一,戴星,等.上海某三甲医院绩效考核信息化应用的评价研究[J].中国医院管理,2015,35(11):19-21.
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[6]田丽丽,刘晓东,卢樱.基于ASP.NET的医院人力资源管理系统的设计与开发[J].中国医疗设备,2016,31(2):143-145.
[7]朱晨,杨琦,蔡碧,等.三甲医院基于OA系统的全面人力资源管理设计与实践 [J].中国数字医学,2015,10(2):115-117.
[8]任良俊.医院ERP人力资源管理系统应用探讨[J].电脑知识与技术,2016,12(3):98-99,106.
[9]郭慧,曲建睿,韩玉珍.信息化人力资源管理在三级医院应用与实践[J].中国医院管理,2013,33(1):61-63.
编辑/罗茗柯, 百拇医药(顾明辰 沈宁乔 范晓薇 何滋鱼)