摘要：档案信息化是现代信息社会档案管理工作的必然趋势，随着信息化程度的不断提高，传统的纸质档案逐步电子化。在医院办公系统中，电子文件的利用更广泛，归档更便捷。然而，电子档案也存在着真实性与可靠性较低等问题，这使得纸质档案在当前医院档案管理中依然有着重要的地位。所以，就目前的技术和管理水平而言，医院的档案管理工作通过“双轨制”的管理方式实现纸质档案与电子档案的优势互补就显得尤为重要。

    关键词：医院；纸质档案；电子档案；双轨制

    中图分类号：G276；G271 文献标识码：A 文章编号：1006-1959(2017)17-0005-02

    1医院档案管理现状

    长期以来，纸质档案一直是医院档案管理的主要对象，主要针对医院在运营过程中产生的各类文件，上级机关下发的指导性文件以及与协作单位业务来往中产生的书信、函件等[1]。对应这种管理模式，档案工作人员大部分身兼多职，以办公室人员居多，没有系统的时间整理档案，档案文件多形成于办公室部门，每年整理、保管档案的困难较大，有部分领导以文件材料方便参考、收为己用等原因，不能及时归档，导致以“件”为单位的档案的归档率下降[2]。

    随着信息化程度的不断提高，传统的纸质档案逐步电子化，OA系统办公环境下收发文件更加便捷迅速，电子文件的利用更广泛，归档更便捷，对于医院档案工作人员的工作时长要求降低。利用电子文件、网络、邮箱等途径可以大大降低原来以复印传阅为主的办公模式，减少纸浪费也更加环保。相对于纸质文件，电子文件在平时工作中的利用率更高。然而电子档案并不能取代纸质档案 ......