新形势下医院档案管理现代化问题及相应的对策(2)
2 新形势下做好医院档案管理工作的对策
2.1提高档案管理人员重视程度
在当前医疗体制改革深入进行，医院现代化、信息化的发展背景下，进一步做好档案的管理，需要明确档案管理人员的基本作用，让档案管理人员发挥出实际的意义和价值。①要提高档案管理人员对档案工作的认知度，引导档案管理人员树立责任意识，从制度建立和岗位培训方面加强对档案管理人员的引导。②培养档案管理人员严肃认真的责任态度，不断引导档案管理人员加强对专业知识的学习，以便于适应档案管理工作的需要。③医院要建立必要的档案监管和抽查制度，实行必要的奖惩措施，及时督促档案管理人员全身心的投入相关工作。
2.2把信息技术融入档案管理中
在信息化的背景下，档案管理工作的效率与质量极大提升，传统的纸质文档管理方式已经不适应新形势的需要，必须对纸质档案管理时代存在的信息多、杂、乱问题进行整改，从而提高档案查找工作效率，减少纸质文档耗费的大量人力财力。①加强医院档案管理标准化工作，为全面提高信息查找速度打下基础。②进一步做好医院档案的校对、分类、筛选工作，有效筛选出高价值和准确信息，以便于促进信息的交流。③随着互联网的广泛使用，档案传递交流可以直接在网络上进行。档案管理工作的重点也应当转移到开发和应用网络信息平台上。④档案管理工作的重点应当放在数字化的管理和现代化设备的使用上，以便于发挥互联网技术、电子技术的实际作用，形成一整套电子档案管理措施，达到存储时方便且保证信息安全高效使用的目的。
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2.3做好档案的安全保护工作
在现代信息技术的影响下，档案管理工作变得更加高效的同时，也存在着新的安全隐患。为了有效减少信息化环境下档案管理工作存在的风险，应当针对网络环境威胁采用有针对性的措施，进一步防止因为程序错误、数据错误带来的损失。①开发有高技术水平的医院档案管理防护系统，进一步提高医院档案的防火墙技术，保证医院档案在安全环境下运行。②加强对档案数据信息的维护工作，使档案管理人员进一步履行信息维护责任，加强对电子档案的管理，全面提高档案信息化水平。
2.4提升檔案现代化管理手段
在新形势下提升医院现代化管理水平，需要全方位的加强信息化管理，进一步对医院档案管理的全过程加强维护。①对医院档案管理储存系统进行信息化升级，实现自动编号、自动分配和自动管理功能，做好入库档案库的精准定位，有效实现对医院档案的动态管理目标。②建立高效的档案查询管理系统，实现医院根据不同权限发布查询指令的档案查询功能，提高档案管理的准确程度和效率。③建立医院档案的销毁系统，对失去价值的档案实现及时销毁的任务，并且实现档案使用保存期限的提醒功能。④加强现代电子信息技术的安全性，建立必要的监控系统，对违规操作进行预警，杜绝违规操作问题。
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3总结
医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，是医院宝贵财富[3]。准确把握医院发展特点，加强医院档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务[4]。档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等等，关系到人民群众的健康和医学科学的发展。因此，加强医院档案在医院管理中有着非常重要意义。
随着现代医院的快速发展，医疗技术的不断革新，医疗制度的深入改革，传统的医院档案管理方式已经不能适应现代信息化社会的发展需要。文章分析了新形式下医院档案管理现代化的问题，有针对性的提出了解决措施，在未来要根据医院发展的实际需要，引进先进的档案管理设施和方式方法，不断提高档案管理人员的实际素质，进一步完善科学的档案管理系统，积极探索档案管理的新方法，全面提高档案管理的科学发展水平。
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参考文献：
[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生，2014(02)：116-118.
[2]肖慧平.医院档案管理现代化存在的问题与对策[J].黑龙江档案，2014(01)：106.
[3]孟翔.现代化医院档案管理问题及对策分析[J].办公室业务，2014(21)：181-182.
[4]覃曈.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策[J].财经界(学术版)，2015(04)：114.
编辑/张建婷, http://www.100md.com(张妙琦)
2.1提高档案管理人员重视程度
在当前医疗体制改革深入进行，医院现代化、信息化的发展背景下，进一步做好档案的管理，需要明确档案管理人员的基本作用，让档案管理人员发挥出实际的意义和价值。①要提高档案管理人员对档案工作的认知度，引导档案管理人员树立责任意识，从制度建立和岗位培训方面加强对档案管理人员的引导。②培养档案管理人员严肃认真的责任态度，不断引导档案管理人员加强对专业知识的学习，以便于适应档案管理工作的需要。③医院要建立必要的档案监管和抽查制度，实行必要的奖惩措施，及时督促档案管理人员全身心的投入相关工作。
2.2把信息技术融入档案管理中
在信息化的背景下，档案管理工作的效率与质量极大提升，传统的纸质文档管理方式已经不适应新形势的需要，必须对纸质档案管理时代存在的信息多、杂、乱问题进行整改，从而提高档案查找工作效率，减少纸质文档耗费的大量人力财力。①加强医院档案管理标准化工作，为全面提高信息查找速度打下基础。②进一步做好医院档案的校对、分类、筛选工作，有效筛选出高价值和准确信息，以便于促进信息的交流。③随着互联网的广泛使用，档案传递交流可以直接在网络上进行。档案管理工作的重点也应当转移到开发和应用网络信息平台上。④档案管理工作的重点应当放在数字化的管理和现代化设备的使用上，以便于发挥互联网技术、电子技术的实际作用，形成一整套电子档案管理措施，达到存储时方便且保证信息安全高效使用的目的。
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2.3做好档案的安全保护工作
在现代信息技术的影响下，档案管理工作变得更加高效的同时，也存在着新的安全隐患。为了有效减少信息化环境下档案管理工作存在的风险，应当针对网络环境威胁采用有针对性的措施，进一步防止因为程序错误、数据错误带来的损失。①开发有高技术水平的医院档案管理防护系统，进一步提高医院档案的防火墙技术，保证医院档案在安全环境下运行。②加强对档案数据信息的维护工作，使档案管理人员进一步履行信息维护责任，加强对电子档案的管理，全面提高档案信息化水平。
2.4提升檔案现代化管理手段
在新形势下提升医院现代化管理水平，需要全方位的加强信息化管理，进一步对医院档案管理的全过程加强维护。①对医院档案管理储存系统进行信息化升级，实现自动编号、自动分配和自动管理功能，做好入库档案库的精准定位，有效实现对医院档案的动态管理目标。②建立高效的档案查询管理系统，实现医院根据不同权限发布查询指令的档案查询功能，提高档案管理的准确程度和效率。③建立医院档案的销毁系统，对失去价值的档案实现及时销毁的任务，并且实现档案使用保存期限的提醒功能。④加强现代电子信息技术的安全性，建立必要的监控系统，对违规操作进行预警，杜绝违规操作问题。
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3总结
医院档案是医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体档案，是医院宝贵财富[3]。准确把握医院发展特点，加强医院档案管理，是医院档案实行现代化管理的根本任务[4]。档案不仅涉及到医院本身历史发展的全貌，更涉及广大人民群众就医看病的医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等等，关系到人民群众的健康和医学科学的发展。因此，加强医院档案在医院管理中有着非常重要意义。
随着现代医院的快速发展，医疗技术的不断革新，医疗制度的深入改革，传统的医院档案管理方式已经不能适应现代信息化社会的发展需要。文章分析了新形式下医院档案管理现代化的问题，有针对性的提出了解决措施，在未来要根据医院发展的实际需要，引进先进的档案管理设施和方式方法，不断提高档案管理人员的实际素质，进一步完善科学的档案管理系统，积极探索档案管理的新方法，全面提高档案管理的科学发展水平。
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参考文献：
[1]丁红.新形势下医院档案管理现代化问题及相应对策[J].中国现代医生，2014(02)：116-118.
[2]肖慧平.医院档案管理现代化存在的问题与对策[J].黑龙江档案，2014(01)：106.
[3]孟翔.现代化医院档案管理问题及对策分析[J].办公室业务，2014(21)：181-182.
[4]覃曈.新形势下医院档案管理现代化面临的问题及对策[J].财经界(学术版)，2015(04)：114.
编辑/张建婷, http://www.100md.com(张妙琦)