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医护专业技术档案管理系统的开发和应用(2)
http://www.100md.com 2017年5月7日 《医学信息》 2017年第18期
     2.2系统操作简單方便

    所有数据都可以通过人工录入或EXCEL文件格式导入,操作很简单方便。如医疗质量监管中环节质量检查数据界面见图1。

    2.3档案自动生成

    有的资料通过个人填报,然后相关部门审核。而质量考核数据全部由考核部门按月份进行填报。最终个人可以查询到个人的技术档案,科室主任可以查询到全科室人员的档案,医务、护理管理部门可以分别查询到自己所关心的内容。

    2.4职称评聘的依据

    标准化是档案信息组织的基准, 是档案信息能够共享的基础。技术档案是医护人员在日常工作中德、能、勤、绩的真实记录和集中反映,医护人员在职称评聘提供客观的考评依据[4-7],因系统的数据标准且格式统一,所以使考评工作既真实, 又有说服力,从而克服考评工作凭主观印象和缺乏量化指标的弊端,为职评工作的公正客观创造了良好的条件。
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    2.5领导决策的帮手

    医护人员专业技术档案既有医护人员的实际材料,又包括了才能评价,还有定量记载和结论分析, 是医护人员德才表现的动态信息。有了业务技术档案, 医院可以据此分专业分层次有计划的进行在职培训和重点培养,使医院形成一支合理的人才梯队,可最大限度的发挥医护人员特长,真正做到“人尽其才,才尽其用”。同时因医护人员专业技术档案具备了专业性、动态性、系统性、及时性[5],院领导可以随时了解各科室各系列人员结构、医疗技术水平和科研工作技能等方面情况,为医院发展提供可靠依据并进行宏观调控和决策。

    3 总结

    医院医护人员专业技术档案管理是一项重要的工作,它关系到医院专业技术人才队伍建设。医护人员专业技术档案系统将医护人员专业技术档案纳入规范化、制度化管理的轨道, 逐步形成统一标准格式、统一信息管理,可最大限度的满足医疗、科研和教学工作的需要[8-10]。但是系统还不够完善,很多数据还需要通过手工录入或导入,而不是从各系统中自动抓取,因此下一步需要通过与电子病历系统、科研教学系统等做好接口。同时在档案管理工作中,医院还必须健全相关管理制度,充分发挥系统的作用。
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    参考文献:

    [1]王海灵.试论医院专业技术人员业务档案管理及其信息化建设[J].人才资源开发,2016(12):178.

    [2]陈璐,周娟.医生技术档案的建立与应用[J].中国卫生质量管理,2013,20(1):48-50.

    [3]叶斌,王晓稼,吴国萍.浅议个人技术档案管理及信息化建设[J].医院管理论坛,2012,29(10):62-64.

    [4]芦盛贞.电子版护理人员技术档案的设计及应用电子版护理人员技术档案的设计及应用[J].中华临床医师杂志(电子版),2016(6):250.

    [5]张辉,周军.医务人员技术档案信息化管理与利用[J].江苏卫生事业管理,2016,27(2):113-114.
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    [6]戴肖黎,吕汪斌,陈梅兰.基于JCI标准的医院专业技术档案管理[J].浙江档案,2012(9):56-57.

    [7]戴肖黎,陆红玲,郑三伟.医院专业技术档案信息化管理系统的构建与研究[J].中小企业管理与科技,2016(3):256-257.

    [8]刘艳丽.新时期医院发展与医院档案工作创新辨析[J].中国医院管理,2010,30(7):59.

    [9]王绯,李进.我院构建医师执业档案管理系统的实践[J].中华医院管理杂志,2014,30(8):22.

    [10]吴蔚,廖忠.系统科学方法下的医院音像、影像档案管理系统的构建[J].中国医院,2015(11):73-75.

    编辑/钱洪飞, 百拇医药(陈志强)
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