2 信息化背景促使医院科研档案管理模式转变

    近年来，随着计算机网络及无纸化办公系统的推广应用，医院科研人员的科研环境和科研行为都发生了深刻变化，科学研究产生的材料成果形式也随之发生变化，以数字形式储存的科研电子档案已成为越来越重要的档案形式。诸如在医院的科研项目管理工作中，从科技部到科技厅以及各级各类科研项目主管单位，都已使用本部门的科技管理系统，从申报通知的发布到项目申报书的填报，立项后的中期管理，项目结题验收的成果性文件等，都在项目申报系统填写和上传。医院作为项目管理的终端单位，势必形成大量的科研电子文件及有参考和利用价值的电子档案，这也促使科研档案管理模式向数字化、网络化转变。医院科研电子档案的各管理环节，都离不开计算机软硬件技术和设备，它具有节约存储空间、便捷查找检索、方便资源共享和利用的优势，进而提升了科研档案员的管理效率；但另一方面，由于科研电子档案对计算机技术和设备的依赖，使科研档案员不仅要掌握传统的档案管理方法，还需掌握网络信息化时代电子档案管理的一些新手段、新方法，从而更好地完成科研电子档案的收集、整理、鉴定、保存、维护等工作，使之安全、可靠并长久处于可准确利用的状态。

    3 目前医院科研兼职档案员存在的问题

    3.1档案意识薄弱，工作积极性不足 ①科研兼职档案员档案意识比较薄弱，没有接受过正规的档案知识培训，对科研材料收集、归档、保存、维护等档案工作的特殊性和重要性缺乏足够的认识 ......