1.4合同归档制度不健全 合同归档管理不全面主要表现如下：①医院对合同归档管理不够重视，医院常常只重视标的额重大的合同，而忽略标的额较小的合同的收集;②订立合同的部门没有及时将合同备案归档，造成合同文本丢失，一旦产生纠纷，院方由于举证不能，造成维权困境;③未建立合同管理评估制度，或合同管理评估程序不合理，直接导致合同管理水平的改善和提升;④合同档案不完整，医院没有把合同管理列入档案管理的范围，或者没有指定专门部门管理合同档案。往往因缺少证据而丧失权益。

    2加强医院合同管理的措施

    2.1完善合同管理制度 按照合同管理全周期的要求，针对合同管理全过程的每个环节，建立和健全具体的、操作性强的管理制度，使合同管理有章可循。主要制度包括合同生命管理基本制度，涉及合同文本的设计、合同订立、合同履行、合同归档、分析总结合同等环节的基本制度，有效规范合同标准，降低合同审批和执行环节的法律风险，并为以后合同管理开展提供决策依据。合同管理其他制度，如严格执行合同谈判机制、合同拟定控制机制、合同跟踪评估控制机制、合同结算控制机制、合同授权委托制度、合同会签和审批制度、合同归档管理制度、合同专用章管理制度、合同监督检查制度等。合同重大失误追究制度，问责、容错纠错、追责制度。定期开展合同管理体系定期评审，采用系统性方法评估合规制定执行的有效性，要随时做好应对可能出现的合同管理问题的准备。了解和应对国内外在医院合同管理方面的策略，培育医院诚信合规文化，明确医院各层级的合规责任，增强全院合规管理意识。

    2.2提高合同审查质量 随着新的法律法规的颁布，医院应当及时根据新的法规，调整医院的法律行为，在订立合同和履行合同过程要依法依规，避免合规风险。合规部门务必与合同订立部门必做好充分沟通。合规部门不能因合同标的额较小，而忽视审核合同要素是否齐全。务必熟悉合同涉及的专业领域法律法规，专业性较强的合同如建设工程合同，不仅要求审理合同的专业人员具有法律专业知识 ......