【摘要】外事接待的细节能够体现出医院的管理水平和人员素质，所以在医院的外事接待过程中，做好前期的筹备工作尤为重要，通过前期的筹备能够为之后的接待工作打下基础，从而使接待工作更加顺利。在外事接待筹备阶段需要遵循细致、周密、严谨的指导原则。本文将对医院的外事接待前期筹备的路径进行分析，希望能够为医院的外事接待前期筹备工作提供一些参考。

    【关键词】医院外事接待；前期筹备；关键路径

    随着我国改革开放的政策引导，国内外的医学交流活动也逐渐的展开，医院需要面临着接待国外医疗专家的各项事宜。在外事接待中，严谨、周密的细节，不仅能够突显出医院的实力和整体素质，也关乎国家的国民形象。而医院的外事接待中如何能够使来访者有宾至如归的感觉，还需要在前期做好接待的筹备工作。通过周密的前期筹备工作使外事接待更加顺利，从而促进国内外的文化交流和学术交流，并为医院在国际上赢得口碑。接下来本文将对医院外事接待前期的筹备工作进行具体分析。

    一、与外宾共同商讨相关事宜

    (一)接受来访函，准确汇报

    在接受对方的来访涵后，要根据函的具体内容进行信息的提炼，将外宾的来访时间、来访目的等内容汇报给上级领导，根据领导的指示拟定回函，经领导确认签字后，向外宾回复。

    (二)确定航班信息

    如果来访的外宾是自行购买机票，那么外事接待人员需要询问清楚航班的相关信息 ......