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左手职场,右手玫瑰
http://www.100md.com 2005年4月1日 《健康向导》 2005年第4期
     1

    老板回法国去了,我坐在32楼的玻璃窗后看着外面灰蒙蒙的天,百无聊赖。

    我是他的秘书,像我这样的一职位,无非是做做资料整理,打打文件,接接电话而已。只要不是太粗心,那么工作至少可以保证无功无过。

    在我的很多同学眼里,我是幸运儿。好歹也算是高薪、白领,我不能再有什么值得抱怨的。但……在这个职位上3年了,我心底却是一片迷惘,我只是知道,我的世界,除了这个写字间,除了这个像花瓶一样的秘书工作,应该还有更重要的。

    只是,它在哪里呢?这份工作的出路在哪里呢?

    2

    电话响了。是业务部主管的例行工作数据汇报。

    最近这段时间,公司的业务好像突然转入淡季,虽然还不至于亏损,但这两个月的销售额降幅也过于剧烈了。无奈我们老板是法国人,天性浪漫,不拘细节,凡事都这么轻描淡写,无所谓。
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    电话打到法国,听筒里一片嘈杂,我们这个浪漫老板应该在一个热闹的派对上。我简明扼要地汇报了工作后,想了想,也说出我的担忧。老板一边和别人调笑着,一边安慰我不要很担心,公司肯定没事的,要是我实在不放心,那就让业务部去找找原因好了……

    唉,这就是我们的老板!我该怎么做?是放着不管,还是主动一点?我只是一个秘书啊,秘书到底能做什么?

    心里犹豫着,也就午饭的时间了。在餐厅里,遇到了建豪。

    他是我大学师哥,在这栋大厦的一家保险公司上班,年纪轻轻已经担当一份很重要的职位。一起吃着饭,就聊到了我们公司,我也将我心底的犹豫说了出来。

    “既然你觉得哪里出了问题,老板又不在,你自己为什么不跟进呢?”他说。

    “我只是一个秘书啊,我能做什么?总不能冲到市场部去发火吧?秘书也无非是一个花瓶,公司上下对我和老板之间的风言风语已经不少了,我要是这么做,更让人觉得我当自己是老板娘了。”我说的是实话。
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    “别人说你又怎么样?你要是把自己当一个花瓶看,那别人也没办法帮你。不过,我想告诉你,就算花瓶,你也可以考虑到底是要自己做那种名贵古董花瓶,还是路边买一送三的便宜货……”建豪的话听起来真是刺耳,但是,说的也的确有点道理。“路在你脚下,你自己看着走吧……我是你,我下午就亲自走一趟市场部。”

    这……那,好吧。

    3

    下午,市场部。

    “哎呀,胡小姐大驾光临,真是荣幸啊,您要是有什么事情,打个电话就好,何必亲自来呢?”市场部的主管对我皮笑肉不笑地恭维着。

    “哦……我,我是来问问为什么这几个月的销售连续下滑的事情的……”我是不是在多事呢?

    “这个……现在是淡季嘛,做生意,哪能永远是增幅呢?而且,公司也还在赚钱啊。”他对我打着哈哈,继而,话锋一转:“老板现在回法国,怎么在的时候不问,现在不在了,倒想起来这事情了?”
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    “这……这我也不清楚了,反正是他在电话里叫我问的……”我这样算不算假传圣旨?算了,反正人站到这里了,话已开头,那就继续好了,“老板让我请你们为此事准备一个明细报告,明天早上交我给,发传真过去给他看。”

    从市场部出来,感觉自己的后背从来没有过的汗水淋漓。盗用老板的名义,如此做事,对我这个秘书说出来,到底是好还是坏?

    不过,有一点我是明白的,我是为了公司好。

    4

    第二天的上午,市场部按时交给我一份业务报告。

    不过,我看了一下,感觉这洋洋洒洒五千字的东西,水分太多。我相信业务额大量下滑肯定不是表面上说的这么简单,那么,问题出在哪里呢?从资料库里调出去年的同期报表,逐一对比,我发现了我们公司有两三家中级客户的进货额大幅缩水,而高级客户与低级客户的数字却没有太大的改变。
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    如果真的是行业淡季,那么为什么只有中级客户受到影响?难道这里面另有文章?

    如果真的是另有文章,那么,揭开这个谜团的人,该是我吗?从道理上来说,我应该等老板回来后,向他汇报,由他去处理,可是,现在老板不在啊!如果这其中真有问题,那么问题早一天解除,难道不是对公司早一天有利?

    心里很烦躁,走到窗口看风景。从这个角度上看下去,芸芸众生显得很渺小。这个世界上,很多人在为生存而挣扎,而我,可以安逸地坐在这里享受空调高薪……这份工作给了我很多,那么,我到底该如何去回报它?想起师兄建豪的话:就算花瓶,你也可以考虑到底是要自己做那种名贵古董花瓶,还是路边买一送三的便宜货……

    5

    下班的时候,我故意在大厦门口拖延时间,直到市场部的小婷出来。

    小婷是负责那几家中级客户的业务员,而且她在市场部是一个特殊的人,很多人对她敬而远之,因为,市场部主管是她叔叔,仗着关系,平日里说话没头没脑,得罪的人可不是一个两个。
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    但是,我知道,我要想了解一些关于市场部的内情,小婷是最佳的对象。

    我装着很无意的样子夸她裙子好看,并强烈地请她做我Shopping的参谋。小婷不知是计,看我这个老板秘书主动奉承她,开心得真以为自己眼光真的很了不起。我顺势请她吃饭,然后,故意问她的业绩情况——为什么她的亲戚主管不分点好业务给她,比如那个某某公司,好好的业务突然下滑了,为什么自己家亲戚都不帮小婷将业务做起来……

    这样一来三去,最后的结果吓了我一跳,因为,小婷很郁闷地告诉我,市场部主管私下里告诉她,让她放弃这几家公司的业务。

    “不做业务,那你吃什么?”

    “这个,你放心啦,我叔叔告诉我了,过不了多久,就给我大客户……”小婷的话,让我又生疑虑,业务额在缩水,那么这个所谓的大客户又从哪里来?

, 百拇医药     事情走到这一步,我觉得已经是骑虎难下。

    6

    我开始有目的地收集公司业务往来上的有用资料,甚至,动用了一些关系去查询那几家业务下降的中级客户的现有生意伙伴的名单。

    结果出来后,对比一下,发现他们都开始从一家新公司进货。

    难道真的只是巧合?一起在我们这里缩水,再一起到新公司进货?如果不是巧合,那么这家新公司肯定是非常了解我们公司,提出的条件肯定非常优惠才对。

    但是,如果是这样,那么为什么不去动及我们的高级顾客?

    从工商部门查询到的那家新公司资料递到我手里,我感觉揭开谜底指日可待。

    那公司的注册法人名很陌生,应该不是这个行业中人,但是,我觉得很奇怪,因为它看起来又很眼熟,我仿佛在哪里见过。
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    抱着试一试的心理,我将法人的名字输进公司的档案库的查询系统中,结果……

    7

    老板终于从法国回来了。

    迎接他的,是我交上去的一份详细资料。他看罢,睁大眼睛惊恐地看着我:“你确定你提交的,全部是真实的?”

    当然是真实的,因为最后的司法机关的调查证明了这一点。那家新公司的注册法人竟然是我们业务主管的太太。他很聪明,知道从公司的中级客户下手既赚钱又很难被发觉;他也很笨,忘记了天网恢恢,疏而不漏。

    看着业务经理被司法机关带走,我心里感觉从来没有过的劳累,却又感觉从来没有过的轻松。劳累的原因,是我从来没有这么样认真地追查过一件事情,我不希望它再发生;轻松的是,我终于明白自己这个秘书到底该做什么,我相信我的人生有了新的起步,就算我还是花瓶,那么我也是一个插满玫瑰的高档古董花瓶。

    TIPS:

    秘书要想摆脱“花瓶”的地位,首先要学会从被动向主动转变,因为秘书也是公司的一份子。本文主人公的经历很好地说明了这一点,公司出现了问题,虽然不是她职责范围之内,但是,她没有理所当然地放弃探询真相的机会,并且在追查中,了解了公司的业务、老板的思想及许多幕后事情,同时提高了自己的业务能力,相信公司职位有空缺时,她的老板首先会想到值得信赖的秘书。, 百拇医药(石 泓)