声像档案信息系统的设计与实现
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2010年2月1日
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参见附件(1542KB，2页)。
【摘要】通过VB程序语言进行声像档案管理信息系统的设计及实现,使声像素材的管理更规范,减省查找素材时间,提高影片制作效率。
【关键词】声像档案;信息系统;素材管理
【中图分类号】R197.324 【文献标识码】B 【文章编号】1008-6455(2010)08-0391-02
随着社会的进步, 人们越来越注重自己的历史记忆。科技的飞跃发展,声像记录材料的日新月异, 使得声像档案这一历史记忆的特殊载体的管理工作摆到了档案部门的面前。声像档案是一种通过专门设备和特殊载体以音频、图像方式记录的信息,是档案实体的一个重要组成部分,是人类活动中的真实记录,它以胶片和磁性材料为载体,辅以文字叙述,记载了重大历史事件和重要历史、科技活动的实况以及有关人物的活动[1]。声像档案主要由照片、视频、动画、音频等素材组成。由于内容的特殊,因此存储上也有别于普通的纸质档案,目前主要存储的载体有录像带、光盘以及硬盘。根据各种存储载体的特性,光盘一般做为长期且使用率较少的保存,录像带做为中长期常使用的保存,硬盘则做为常调用的临时性保存。
1 系统构划论证
1.1 目前素材管理存在的问题
1.1.1 声像档案所占馆、室藏比例失调[2]。由于声像档案较文书档案的存储、收集、使用更为严格、特殊,投入经费比例悬殊过大,因此在档案库的建设上往往文书类室藏比例大于声像的室藏空间,而在档案馆室的建设总体上多于声像档案室。
1.1.2 声像档案分散保管,征集困难。在基层档案室中,约40%以上没有声像档案;90%以上声像档案收集保管不齐全。声像档案大多散存在形成部门和个人手中[2]。如我中心是医院的电教中心,自成立至今20余年下来,留下了近百盒的录像带及上百张的老胶卷相片,但由于没有专门的声像档室,很多的带子杂乱放在纸箱或铁柜里,相片都留在了各工作人员的手中。由于多年来工作人员的调离等原因,人走素材跟着走,或时间久了根本找到的问题。
1.1.3 声像档案保管不当,损毁较重[2]。声像素材需要专门的录像带等磁性载体保存,因此在选档案架时还要注意防磁、防湿、高温等因素,否则会比普通文书档案损毁得快。
1.1.4 档案人员业务生疏,声像档案整理不规范[2]。由于声像素材的特殊性,大部分档案管理者都是影视制作的工作人员,对档案知识知知甚少,因此管理并不规范。
1.1.5 专业声像档案信息系统较少,综合性档案系统在声像管理上欠缺[3]。目前在我国由于文书档案占比重较大,因此大部份档案管理系统也是根据普通综合的档案管理流程而研制。因此,建立专业性的声像档案管理系统可以带动声像档案管理的工作。
1.2 素材档案管理系统应用解决方案
1.2.1 摄影摄像等人员在做一线素材收集时,需根据声像档案管理规范的场记登记本做好记录,如摄像时间、摄像师作者、场记号、镜头号、景别、人物、地点、时间等等内容。
1.2.2 对一线素材进行剪辑整理,去除垃圾素材以节省录像带载体存储空间,确实场记记录。
1.2.3 根据场记录详细资料录入声像档案系统进行信息登记。由系统分出档案号和记录号,贴在存储载体上。
1.2.4 把贴有档案号的载体存入磁性档案专柜中。
1.2.5 在对素材进行调用时,就可以在系统进行检索,提升制片效率。
2 系统的设计与开发
2.1 总体结构和主要功能:声像档案信息系统主要包含了各种声像素材详细信息。主要是为了影视制作人员在制作各种影片媒体时快速的查询,统计等功能。总体上具有录入,编辑,查询,用户管理,统计等功能。
2.1.1 灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。
2.1.2 查询条件较为丰富,便于在实际中发挥素材最大化使用。
2.1.3 具备分级用户权限管理设置,以确保档案的保密性和安全性。
2.1.4 具有分类统计,利于对素材的各种统计,也利于档案的管理。
2.1.5 具有比较友好的人机界面,各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。
2.2 素材档案管理系统模型,见图1。
2.3 功能的实现方法
(1)本系统中VB6与数据库是如何连接的?本系统采用的数据库是Access2000数据库,由于是单机版,因此使用DAO(Active Data Object)组件访问方式,通过代码与数据库建立连接。如图2
(2)素材信息的输入及保存功能是如何实现的?点击“资料入档”按钮,进行新素材信息的录入存储,由于有可能出现一盒60分钟录像存储带载体里也许有2条以上的不同类别素材内容,因此把存储分成了单条记录存储和多条记录存储,而每一盒的存储带载体只有一个档案号,而这个档案号由系统自动生成,免于重复,避免档案管理上的麻烦,出现找不到对号素材及丢失的信息。如图3
(3)素材信息的修改、删除功能实现。当单击主窗口“信息整理”按钮时,可以通过档案号或其它的字段名进行检索出素材信息进行修改或删除记录的操作。如图4
(4)档案信息的查询功能实现。在检索项目中选定检索字段名,如档案号或档案内容,然后在文本框中输入查询内容,可以模糊检索,随后按“检索按钮”,如符合条件将会在列表框中详细列出你要检索的相关内容,然后在记录内容中找到档案号在对应的档案架或电脑的对应目录编号中找到所需的素材信息。如图5
(5)档案的统计功能实现。单击“素村统计”按钮,弹出统计窗口,可以对单位科室、某年、某月时间、各种存储载体类型的档案资料进行统计,根据所得资料可以提高档案的管理,以及根据某方面的内容对档案资料进行汇编,发挥档案的更大效益。如图6
本人是医院电视教育技术人员,长期与声像打交道,近年来数字化媒体的发展得到了各方的重视,而如何管理好这些素材一直困扰着制作者。声像档案系统是影视制作重要组成部分,通过系统的管理可以严格的保证各种珍贵素材的去向,及流通。为素材的使用人员节省更多的时间,保证整个媒体制作项目的有序运行 ......
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