古人云：凡事，预则立，不预则废。药品经营企业的购销活动时，必须根据市场需要，从药品库存结构出发，来编制购进计划，购进计划应根据企业经营管理的需要，一般按年度、季度、月份编制。

    购进计划的编制与审核

    编制购进计划一般按照以下程序进行：

    ⒈业务购进部门在编制药品购进计划时，应坚持“质量第一”的原则，立足市场需求，合理设计药品库存结构，提出一定时期内的购进计划草案，报质量管理机构审核；

    ⒉质量管理部门应认真查阅药品质量档案，以药品质量作为重要依据，并根据上一经营周期的购进药品质量评审结果，有效行使质量否决权，作出审核结论；

    ⒊经质量审核的购进计划应报质量工作负责人审批，由业务经营部门实施。

    从质量审核的目的出发，药品购进计划的形式，还应有供货企业名单、购进品种目录等形式。凡列入质量管理部门审核合格的供货企业名单、购进品种目录的供货企业和购进品种，业务部门可按照经营管理的实际需要，自主开展业务经营活动。未列入供货企业名单、购进品种目录的，应根据具体情况，报质量管理机构审核。

    购销合同管理

    药品购销合同是购销双方关系活动最重要的凭证，它承载着双方所有应承担的负责和应尽的义务 ......