医疗设备档案管理完整性研究
资料,1医疗设备档案管理制度现状分析,2关于完善医疗设备档案管理制度的对策与建议,3小结
邓思建,邬江涛(重庆医科大学附属儿童医院设备处,重庆 400010)
随着医疗设备的高速发展及现代医院医疗技术的提升,医疗设备在临床工作中发挥的作用越来越大,医疗设备档案管理也在医院档案管理中占据着越来越重要的位置。医疗设备档案管理是从申请、论证、申购、验收、使用、维修、报废等环节对医疗设备全生命周期信息进行全程跟踪管理,是医疗设备管理中的一个重要环节,也是设备正常运转的重要保障[1]。由于医疗设备更新速度日益加快,这对医疗设备管理,尤其是医疗设备档案管理提出了更高的要求。
众多学者及专家对医疗设备档案管理中存在的问题提出了各自的观点。刘翠花[2]认为,当前的医疗设备档案管理制度缺乏具体实践方面的操作指导,且医疗设备档案管理工作渐趋复杂,较为滞后的信息化设备技术、非专业性的队伍难以保证医疗档案工作质量。也有学者认为存在档案管理资料不全、档案管理制度不完善、档案管理人员专业性不强等问题[3-4]。针对这些问题,马建宾[3]认为,在后续发展中应强化档案管理意识,更加注重检查与考核,加快管理信息化进程,明确职能权限,积极开展人员培训,提高管理人员素质,不断完善档案管理制度。针对当前存在的信息化管理水平不高等问题,有学者认为可采用物联网技术结合手持式平板设备,研制一套医疗设备维修管理器,实现医疗设备故障的实时感知和监控功能,辅助设备管理人员实现设备故障自动分析判断。熊昌蓉等[1]应用二维码技术,生成设备资产标签,并运用手机等智能终端对二维码进行扫描,实现设备信息查询、报修、报废等操作,提高了工作效率,最终实现了医疗设备动态管理。
1 医疗设备档案管理制度现状分析
近年来,在院领导的大力支持下,本科对全院万元以上的医疗设备档案资料进行了整理,加强了医疗设备档案管理的规范化建设,利用医疗设备档案对全院医疗设备进行全程监督,取得了初步成效。作者结合现有学者的理论研究,将理论联系实际,以重庆儿童医院为例,简要从医疗设备档案流程化管理制度为视角,针对现有问题为后文的对策建议提供案例支撑[5]。
1.1医疗设备档案流程化管理制度
1.1.1医疗设备档案的完整性原则 从申购、使用到报废,整个过程都要对医疗设备进行建档,包括医疗设备申购表、设备购置可行性论证报告、医疗设备装备委员会论证过程;进口设备还需要市卫生健康委员会批复、设备招投标过程、购销合同、验收报告、操作手册、维保记录、调拨、报废;50万及以上大型医疗设备还需要经济效益分析等[6-8] ......
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