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明日复明日 万事成蹉跎(2)
http://www.100md.com 2014年9月1日 养生大世界2014年第9期
明日复明日 万事成蹉跎

     2.做好时间管理

    要想让自己的人生有更高的发展,就要学会利用别人拖延的时间做自己的事情。所以时间管理对于职场人士而言就是一门学校不教的必修课。例如,我们可以用“番茄钟时间管理法”来有效利用自己的时间:

    第一步:确定你想要做什么(例如:写一个报告)。列出一个计划表,确定这个任务需要哪些步骤(上面那个“写报告”的任务可以分解为“整理数据→列表格→写报告→写摘要”这样的步骤),并且大概确定一下每个步骤需要多长时间。

    第二步:设定一个25分钟的定时器,制定这个时间段干什么的小计划(例如:25分钟整理数据)。

    第三步:工作,直到定时器时间到。这就是一个“番茄钟”。

    第四步:考察一下这个任务是否完成,如果完成就打一个“×”,说明任务完成了。如果没有就在下一个“番茄钟”继续。

    第五步:休息5分钟,继续下一个“番茄钟”。每4个“番茄钟”做一次长时间的休息(同样可以用“番茄钟”来计时)。

    “番茄钟”的好处是,无论是任务还是任务所需的时间都被分解为一小块一小块。这和整块的牛排再美味也只有分解成小块才能吃下去是一个道理。假如写报告的时间有10天,每天工作8小时。那么这个任务就可以被分解成320个“番茄钟”。就算我们在任务一开始有些慌乱,在最初的十几个“番茄钟”里有点磨洋工,但总好过将任务拖到最后一天才惶恐不安吧。

    “番茄钟”另一个更重要的好处是避免让自己分心的事情在无意中拖延我们的时间。例如:我们可能上网查资料的时候会习惯性地看一下邮箱或微博,或者搜搜自己感兴趣的网站,几个小时无形中耽误过去了,如果你有这样的习惯,那么要这样告诉自己:等这个“番茄钟”完成之后再做这些事情吧。

    3.求助心理学专家和精神科医生

    如果你的拖延只是一个习惯,并且你已经有意识地开始寻求解决的途径,那么以上这两步就足够解决这个问题了。但如果当你发现自己控制不住拖延行为,以至于无法管控自己,甚至出现焦虑、抑郁和睡眠问题时,就要求助心理学专家和精神科医生了。因为此时你的拖延行为很可能是这些情绪的产物。通过一些药物和心理治疗来缓解自己的负面情绪,再同时配合时间管理法作为自己的行为训练,那么拖延行为也能得到改善。 (武雅学)
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