培育校园热线的“温暖指数”
随着新学期帷幕次第展开,校园里的各种“热线”也随之忙碌起来,如“校长信箱”“心理咨询热线”“招生热线”“收费监督热线”……它们凝聚着家校、师生、干群沟通的期望、监督的职责、解惑的义务,伴着学校民主管理的铿锵脚步悄然而生,也随着校务公开的不断深入得以丰富和细化。人们期望它们可以实现自身的价值,为校园里增添更多的温馨氛围。
但事与愿违,不少校园热线完全丧失了自身应有的“温暖效应”,一是管理者的“关切系数”过低,任由校园热线板着一副副冷若冰霜的面孔,摆着一尊尊冷眼旁观的模样;二是沟通渠道的“畅通系数”过低,任由教师熟视无睹,学生视而不见,家长心存顾忌;三是校园活动的“参与频率”过低,任由其教育职能无处用力……
我们应用心培育校园热线的“温暖指数”,让这清新的沟通纽带温馨宜人,尽快走出形同虚设的尴尬境地。
首先,不断丰富“散热方式”,提高校园热线的“吸引度数”。一是每一位管理者都应率先垂范成为“示范者”,不论是向师生、学生家庭征求意见和建议,还是与同行探讨校园中的热点与难点,或者是和周围单位、团体、社区加强联系、相互协商,都应主动使用各种热线。这种方式不仅可以有效展示校园热线的畅通和便捷,还可以形象展现各种热线开端的“感人温度”。二是每一位管理者都应身体力行成为“践诺人”,不论信息内容重要与否,不论信息来源关键与否,都必须严格工作程序,既要认真验证真伪,又要细心对比利害,更需耐心做好反馈工作以及迅速完成实践优化过程。这种方式不仅可以展示校园热线的诚信和态度,还可以全面呈现各种热线运行的“效率热量”。三是每一位管理者都应热情四射成为“服务员”,充分尊重热线信息及其发出者,不客观的信息要及时解释和纠正,客观的信息要尽快反馈到校园管理实践中去,借此提高热线的“信任温度”,以此连接到更多的信息源。
其次,逐步完善“聚热机制”,丰富校园热线的“魅力指数”。一是注重设施优化不断更新“硬件魅力”,根据管理工作与育人实践的需求不断丰富热线“品种”,及时完善其“品质”,保障各种信息畅通无阻。二是强化业务修养逐步提升“软件魅力”,让每一位热线接听者都具备让另一端的参与者真正满意的能力,不仅仅包括无可挑剔的文明素养、无懈可击的表达能力、随机应变的幽默水准,更应具备审时度势的判断能力和强烈的责任意识和细节意识等。三是突出手段创新不断凸显“细节魅力”,注意珍视热线信息中闪现的一些稍纵即逝的教育机会,从只言片语里发现自己从未注意到的工作侧面,看清自己努力的方向,让热线具备高价值。
再者,注重优化“换热途径”,提升校园热线的“感染系数”。校园管理者应该珍视从热线里获取的每一条信息,及时做好相应的信息处理和消化工作。一方面要把肯定、感谢、赞许一类的信息转化成“热能”,推进和催化奋进的热情。另一方面要把否定、批评、反感一类的信息转化成“热炉”,用心“烤一烤”自己工作中的水分和污浊,细心“照一照”自身工作中的些许漏洞和瑕疵,及时地修正和规范,用自己正确的表现向热线表示尊重,这才是校园热线能够保持恒温的基础。
总之,校园管理者只有用心呵护、精心培育各种校园热线的“温暖指数”,让其温馨怡人,它们才会幻化成一道道和谐的彩虹,温暖着个性千差万别的学生,抚慰着追求自我的教职工,感染着满怀期待的家长,校园管理才会尽展其独特的风采。
(作者单位:山东省枣庄市中区实验小学,枣庄,277101)
编辑/于 洪 终校/何 妍 (贾宪章)
但事与愿违,不少校园热线完全丧失了自身应有的“温暖效应”,一是管理者的“关切系数”过低,任由校园热线板着一副副冷若冰霜的面孔,摆着一尊尊冷眼旁观的模样;二是沟通渠道的“畅通系数”过低,任由教师熟视无睹,学生视而不见,家长心存顾忌;三是校园活动的“参与频率”过低,任由其教育职能无处用力……
我们应用心培育校园热线的“温暖指数”,让这清新的沟通纽带温馨宜人,尽快走出形同虚设的尴尬境地。
首先,不断丰富“散热方式”,提高校园热线的“吸引度数”。一是每一位管理者都应率先垂范成为“示范者”,不论是向师生、学生家庭征求意见和建议,还是与同行探讨校园中的热点与难点,或者是和周围单位、团体、社区加强联系、相互协商,都应主动使用各种热线。这种方式不仅可以有效展示校园热线的畅通和便捷,还可以形象展现各种热线开端的“感人温度”。二是每一位管理者都应身体力行成为“践诺人”,不论信息内容重要与否,不论信息来源关键与否,都必须严格工作程序,既要认真验证真伪,又要细心对比利害,更需耐心做好反馈工作以及迅速完成实践优化过程。这种方式不仅可以展示校园热线的诚信和态度,还可以全面呈现各种热线运行的“效率热量”。三是每一位管理者都应热情四射成为“服务员”,充分尊重热线信息及其发出者,不客观的信息要及时解释和纠正,客观的信息要尽快反馈到校园管理实践中去,借此提高热线的“信任温度”,以此连接到更多的信息源。
其次,逐步完善“聚热机制”,丰富校园热线的“魅力指数”。一是注重设施优化不断更新“硬件魅力”,根据管理工作与育人实践的需求不断丰富热线“品种”,及时完善其“品质”,保障各种信息畅通无阻。二是强化业务修养逐步提升“软件魅力”,让每一位热线接听者都具备让另一端的参与者真正满意的能力,不仅仅包括无可挑剔的文明素养、无懈可击的表达能力、随机应变的幽默水准,更应具备审时度势的判断能力和强烈的责任意识和细节意识等。三是突出手段创新不断凸显“细节魅力”,注意珍视热线信息中闪现的一些稍纵即逝的教育机会,从只言片语里发现自己从未注意到的工作侧面,看清自己努力的方向,让热线具备高价值。
再者,注重优化“换热途径”,提升校园热线的“感染系数”。校园管理者应该珍视从热线里获取的每一条信息,及时做好相应的信息处理和消化工作。一方面要把肯定、感谢、赞许一类的信息转化成“热能”,推进和催化奋进的热情。另一方面要把否定、批评、反感一类的信息转化成“热炉”,用心“烤一烤”自己工作中的水分和污浊,细心“照一照”自身工作中的些许漏洞和瑕疵,及时地修正和规范,用自己正确的表现向热线表示尊重,这才是校园热线能够保持恒温的基础。
总之,校园管理者只有用心呵护、精心培育各种校园热线的“温暖指数”,让其温馨怡人,它们才会幻化成一道道和谐的彩虹,温暖着个性千差万别的学生,抚慰着追求自我的教职工,感染着满怀期待的家长,校园管理才会尽展其独特的风采。
(作者单位:山东省枣庄市中区实验小学,枣庄,277101)
编辑/于 洪 终校/何 妍 (贾宪章)