试论信息化管理对计划生育工作的促进作用
【摘 要】 信息化技术的飞速发展，让计算机技术也广泛应用于计划生育的工作领域，计划生育所管理的人群是广大育龄群众，它要求具有很强的政策性，对工作的细致程度要求也很高，所以说，存在一定的难度，信息化技术在被应用之前，之前针对计划生育的统计工作需要很高的劳动强度，而且效率性和数据准确性都不高，并且很容易受到人为因素的干扰，通过信息化技术建立与之对应的相关数据库之后，相关人员可轻松高效管理相关数据，将更多的时间用于服务群众，计划生育的管理工作也得到质的提高。本文主要介绍信息化技术管理对于计划生育的促进作用等相关问题。
【关键词】 信息技术 计划生育管理 网络智能化
【中图分类号】 R199 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160(2014)08-350-02
将信息化管理高效应用于计划生育工作，更有利于做到在计划生育的各项管理工作中以人为本的理念，可以让计划生育的统计工作得到进一步的提高，工作效率提高了，更有利于动态化的管理，能让数据统计更加准确，减少人为因素的干扰，在进行数据共享和检查督促的工作中，也能更加具有操作性，可以让总体的网络管理更加智能化，服务更加个性化。
1 信息化管理和计划生育之间的紧密关系
1.1 信息化管理的含义
信息化使通讯现代化、行为合理化及计算机化，现代计算机技术的飞速发展可以让信息化管理在电子技术方面得到充分利用，通过开发信息、利用信息资源，能够社会更加快速发展，让经济更加繁荣，对社会的进步起到一定的推动作用。信息化的飞速发展，使其可以广泛应用于生活的各个领域，并且逐步完善体系。
1.2 信息化管理的便利性
计算机技术突飞猛进的发展，让这个社会更加进步，给人们带来了更大的便利性，人们的生活方式发生了本质的改变，推动了历史发展的进程，通过对信息技术的充分利用，我国的经济发展也得到大幅度提高，计划生育的相关工作在探索过程中稳步前进，利用现代信息化技术对其进行有效管理，能让人们的生活更加便利，为计划生育的发展起到一定的推动作用。
1.3 信息化管理对于计划生育的存在意义
将信息化管理的方式运用到计划生育相关工作中能够增强其规范性，能让计划生育的相关管理更加科学化，更加符合我国制定的计划生育的相关目标。通过信息化的导入带动计划生育各项管理工作的稳健发展，使其更加规范化、科学化，让计划生育更加信息化，为社会的发展起到更大的推动作用。
2 传统管理方式在计划生育工作中的不足
2.1 目的性欠缺
在信息化管理应用于计划生育之前，计划生育的各项工作都存在一定的盲目性，相关工作人员思路不清晰，对于各项工作都不能进行有效开展，大部分工作先要经过上级指示，在进行信息处理和数据统计的工作中，没有一个规范的步骤，再加上各种数据的庞大性，在处理过程中会遇到很多困难，变得毫无目的。
2.2 工作时间跨度大
在信息化技术到来之前，在对各种档案和数据进行处理的过程中，都需要工作人员逐一的计算和统计，在对全部信息处理完之后，还要进行各种资料的汇总，这样下来，因为工作量的加大，对时间的要求也相应加大。
2.3 实效性相对低下
在数据的收集整理过程中，首先时间花费很大，其次在收集整理过后，还要进一步对数据进行分析、处理和汇总，这其中的每一个阶段也需要花费大量的时间，将时间全部加在一起，一般都需要半年或者一年的时间，等到得出处理分析结果之后，因为时间太久，再加上数据的不断更新变化，即使结果再准确，其实效性也得不到保证。
2.4 数据的准确率低
由于各种数据档案资料进行汇总时相对比较困难，相关工作人员一般都是使用数学模型对数据样本进行评估，这种方式的采用一般都会造成结果误差偏大，降低了其数据的准确性，计算数据差距变大，造成与实际下达目标的脱离，进一步造成更严重的问题，带来恶性循环，使其失去真实性。
3 信息化管理在计划生育当中的实际运用
3.1 具体应用实例
笔者所在的县计生办自从重新对计划生育相关工作进行系统管理，引入相关的数据库，建立好并对其进行有效管理。工作人员可随时掌握相关资料，由于提高了效率性，对数据库的管理就变得简单、容易操作。时间利用上得到充分提高，完成工作之后，工作人员可以拿出更多的时间服务于群众。之前使用的各种档案资料因为数据库的建立可以完全取消，不再使用，从以前档案的繁多、重复性到如今数据库管理的简单、全面、高效性。可以说这是一个突破性的进展。数据库建立之后，可以完全达到信息资源的共享性。
3.2 工作方式的转变
之前传统模式下的计划生育有关的工作需要各个工作人员花费大量时间去收集、整理、分析资料，造成了工作的低效性，利用信息化技术对其进行整合之后，工作人员可以从这种有局限性的工作模式中彻底摆脱出来，进一步进行相关政策的咨询以及技术服务工作，使工作模式彻底改变，只要会使用计算机，每个工作人员都可以详细了解计划生育有关的各项问题，可以为群众解决各种问题，和人口变化以及计划生育有关的各项问题都能成为各个工作人员工作的基础，使工作人员增强了服务意识，让计划生育以人为本的工作理念得到加强。
4 信息技术化对于计划生育管理工作的促进
4.1 提高了管理水平与服务质量
因为实际人为操作的工作量很大、准确率不高、随意性较大、效率得不到提高，这些都是传统模式下的各种弊端，信息化管理系统完善建立后，很好地克服了这些缺点，根据电脑直接生成的各种统计报表可以有效地进行信息汇总，在节约了成本的同时又能实现管理的规范化。信息化的发展直接让管理更加科学化，使管理水平得到相应提高，并且因为操作的简单化让工作人员的服务质量得到进一步的提高。
4.2 增强了办事效率与决策水平
工作人员的负担得到减轻，使得工作人员有更多的精力注重办事效率，人口的变动、优生优育、避孕节育等各个方面都实现了动态化管理，计划生育信息网络的成功组建，各项功能得到充分利用，相关计生部门可以根据丰富的信息资源进行有效决策，其决策水平和办事效率都得到了进一步提升，因为节约了大量人力、物力以及时间，提高了其处理问题的准确性，减轻了工作人员的负担，避免了各种问题，使之更加科学、规范。让计生办的宏观调控能力进一步增强。
4.3 加强了流动人口管理
随着社会经济日益增长，各个地区流动人口大幅增加，利用信息化技术对流动人口进行有效管理，建立相关电子档案，流动人口变动的同时，也能实时进行信息更新，另外，各个部门之间还可以进行信息关联，随时进行信息的共享，这样更有利于流动人口的有效管理，信息系统能及时向流动人口提供各种信息服务，政策的咨询服务和计划生育等一系列的服务性工作，对信息化技术进行加强，能够有效管理流动人口的计划生育相关问题。
5 结语
信息化管理的导入使计划生育的管理工作得到了有效提高，使得信息使用率提高，并且增加了信息的准确性、高效性和实时性。工作人员可以随时进行资料的使用、审阅、共享操作，真正实现了信息的科学化管理，这对于计划生育的管理工作具有重大意义，信息化管理直接导致了人们生活方式的改变，对社会的发展具有一定的推动作用，信息化让计划生育的管理更加规范化、科学化，更容易实现计划生育各项工作的目标，具有划时代的意义。
参考文献
[1]刘小芳.试论信息化管理对计划生育工作的促进作用[J].行政事业资产与财务，2013(20)
[2]高明.构建流动人口计划生育工作信息化管理平台[J].中国管理信息化，2011(02)
[3]张银香.浅析信息化在人口与计划生育工作中的促进作用[J].经济师，2012(01)
[4]李红娟.提升计生信息化管理水平更好地为人口和计划生育工作提供服务[J].现代企业教育，2012(02), http://www.100md.com(张小琼)
【关键词】 信息技术 计划生育管理 网络智能化
【中图分类号】 R199 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-5160(2014)08-350-02
将信息化管理高效应用于计划生育工作，更有利于做到在计划生育的各项管理工作中以人为本的理念，可以让计划生育的统计工作得到进一步的提高，工作效率提高了，更有利于动态化的管理，能让数据统计更加准确，减少人为因素的干扰，在进行数据共享和检查督促的工作中，也能更加具有操作性，可以让总体的网络管理更加智能化，服务更加个性化。
1 信息化管理和计划生育之间的紧密关系
1.1 信息化管理的含义
信息化使通讯现代化、行为合理化及计算机化，现代计算机技术的飞速发展可以让信息化管理在电子技术方面得到充分利用，通过开发信息、利用信息资源，能够社会更加快速发展，让经济更加繁荣，对社会的进步起到一定的推动作用。信息化的飞速发展，使其可以广泛应用于生活的各个领域，并且逐步完善体系。
1.2 信息化管理的便利性
计算机技术突飞猛进的发展，让这个社会更加进步，给人们带来了更大的便利性，人们的生活方式发生了本质的改变，推动了历史发展的进程，通过对信息技术的充分利用，我国的经济发展也得到大幅度提高，计划生育的相关工作在探索过程中稳步前进，利用现代信息化技术对其进行有效管理，能让人们的生活更加便利，为计划生育的发展起到一定的推动作用。
1.3 信息化管理对于计划生育的存在意义
将信息化管理的方式运用到计划生育相关工作中能够增强其规范性，能让计划生育的相关管理更加科学化，更加符合我国制定的计划生育的相关目标。通过信息化的导入带动计划生育各项管理工作的稳健发展，使其更加规范化、科学化，让计划生育更加信息化，为社会的发展起到更大的推动作用。
2 传统管理方式在计划生育工作中的不足
2.1 目的性欠缺
在信息化管理应用于计划生育之前，计划生育的各项工作都存在一定的盲目性，相关工作人员思路不清晰，对于各项工作都不能进行有效开展，大部分工作先要经过上级指示，在进行信息处理和数据统计的工作中，没有一个规范的步骤，再加上各种数据的庞大性，在处理过程中会遇到很多困难，变得毫无目的。
2.2 工作时间跨度大
在信息化技术到来之前，在对各种档案和数据进行处理的过程中，都需要工作人员逐一的计算和统计，在对全部信息处理完之后，还要进行各种资料的汇总，这样下来，因为工作量的加大，对时间的要求也相应加大。
2.3 实效性相对低下
在数据的收集整理过程中，首先时间花费很大，其次在收集整理过后，还要进一步对数据进行分析、处理和汇总，这其中的每一个阶段也需要花费大量的时间，将时间全部加在一起，一般都需要半年或者一年的时间，等到得出处理分析结果之后，因为时间太久，再加上数据的不断更新变化，即使结果再准确，其实效性也得不到保证。
2.4 数据的准确率低
由于各种数据档案资料进行汇总时相对比较困难，相关工作人员一般都是使用数学模型对数据样本进行评估，这种方式的采用一般都会造成结果误差偏大，降低了其数据的准确性，计算数据差距变大，造成与实际下达目标的脱离，进一步造成更严重的问题，带来恶性循环，使其失去真实性。
3 信息化管理在计划生育当中的实际运用
3.1 具体应用实例
笔者所在的县计生办自从重新对计划生育相关工作进行系统管理，引入相关的数据库，建立好并对其进行有效管理。工作人员可随时掌握相关资料，由于提高了效率性，对数据库的管理就变得简单、容易操作。时间利用上得到充分提高，完成工作之后，工作人员可以拿出更多的时间服务于群众。之前使用的各种档案资料因为数据库的建立可以完全取消，不再使用，从以前档案的繁多、重复性到如今数据库管理的简单、全面、高效性。可以说这是一个突破性的进展。数据库建立之后，可以完全达到信息资源的共享性。
3.2 工作方式的转变
之前传统模式下的计划生育有关的工作需要各个工作人员花费大量时间去收集、整理、分析资料，造成了工作的低效性，利用信息化技术对其进行整合之后，工作人员可以从这种有局限性的工作模式中彻底摆脱出来，进一步进行相关政策的咨询以及技术服务工作，使工作模式彻底改变，只要会使用计算机，每个工作人员都可以详细了解计划生育有关的各项问题，可以为群众解决各种问题，和人口变化以及计划生育有关的各项问题都能成为各个工作人员工作的基础，使工作人员增强了服务意识，让计划生育以人为本的工作理念得到加强。
4 信息技术化对于计划生育管理工作的促进
4.1 提高了管理水平与服务质量
因为实际人为操作的工作量很大、准确率不高、随意性较大、效率得不到提高，这些都是传统模式下的各种弊端，信息化管理系统完善建立后，很好地克服了这些缺点，根据电脑直接生成的各种统计报表可以有效地进行信息汇总，在节约了成本的同时又能实现管理的规范化。信息化的发展直接让管理更加科学化，使管理水平得到相应提高，并且因为操作的简单化让工作人员的服务质量得到进一步的提高。
4.2 增强了办事效率与决策水平
工作人员的负担得到减轻，使得工作人员有更多的精力注重办事效率，人口的变动、优生优育、避孕节育等各个方面都实现了动态化管理，计划生育信息网络的成功组建，各项功能得到充分利用，相关计生部门可以根据丰富的信息资源进行有效决策，其决策水平和办事效率都得到了进一步提升，因为节约了大量人力、物力以及时间，提高了其处理问题的准确性，减轻了工作人员的负担，避免了各种问题，使之更加科学、规范。让计生办的宏观调控能力进一步增强。
4.3 加强了流动人口管理
随着社会经济日益增长，各个地区流动人口大幅增加，利用信息化技术对流动人口进行有效管理，建立相关电子档案，流动人口变动的同时，也能实时进行信息更新，另外，各个部门之间还可以进行信息关联，随时进行信息的共享，这样更有利于流动人口的有效管理，信息系统能及时向流动人口提供各种信息服务，政策的咨询服务和计划生育等一系列的服务性工作，对信息化技术进行加强，能够有效管理流动人口的计划生育相关问题。
5 结语
信息化管理的导入使计划生育的管理工作得到了有效提高，使得信息使用率提高，并且增加了信息的准确性、高效性和实时性。工作人员可以随时进行资料的使用、审阅、共享操作，真正实现了信息的科学化管理，这对于计划生育的管理工作具有重大意义，信息化管理直接导致了人们生活方式的改变，对社会的发展具有一定的推动作用，信息化让计划生育的管理更加规范化、科学化，更容易实现计划生育各项工作的目标，具有划时代的意义。
参考文献
[1]刘小芳.试论信息化管理对计划生育工作的促进作用[J].行政事业资产与财务，2013(20)
[2]高明.构建流动人口计划生育工作信息化管理平台[J].中国管理信息化，2011(02)
[3]张银香.浅析信息化在人口与计划生育工作中的促进作用[J].经济师，2012(01)
[4]李红娟.提升计生信息化管理水平更好地为人口和计划生育工作提供服务[J].现代企业教育，2012(02), http://www.100md.com(张小琼)