浅谈家庭档案的特点及作用
摘要家庭档案既有自身的特殊特点，又有着重要的作用。家庭档案以独特的结构形态，为我国承载了文化的复合功能，使家庭更团结稳定，在我国实现和谐社会主义的构建和我国社会主义建设发挥着重要的作用。本文从家庭档案的概念和特点进行分析，讨论了家庭档案对于我国社会发展的重要作用，仅供参考。
关键词：家庭档案特点作用
Doi：10.3969/j.issn.1671-8801.2014.09.308
【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2014)09-0186-01
家，不仅是安乐窝，还是避风港，是我们每个人心中最柔软，最重要的组成部分。现代社会的发展已步入了小康社会，人们物质文明得到了极大的丰富，与时同时，更要加强社会的精神文明建设。只有把握好物质文明与精神文明的平衡，才能为社会的稳定和发展，打下坚实的基础。中国人最重视家庭，这既是中国人的特点，也是中国社会的发展特点。人们在满足物质生活的基础上，对家庭进行精神与文化等活动的参与，这一切因素都是家庭档案产生的重要根据。家庭档案是家庭所有成员进行社会活动和日常活动在参与过程中，做出了一系列具有保存价值的成绩，可以是文字、书画，也可以是奖杯或者照片等记录形式[1]。
, 百拇医药
1家庭档案定义
一般情况下，对家庭档案定义为：家庭所有成员的学习、生活和社会活动中形成的具有保存价值的记录。而记录的形式可以是文字、影像、文凭，也可以是账单、医疗保健等方面的内容，这些都是家庭档案重要的归档内容[2]。
狭义家庭档案却有不同的划分标准，是家庭成员遵守标准，按专业编码进行构建，具有完善功能的家庭档案结构。狭义家庭档案在进行构建中，主要有以下标志：
家庭成员要具备档案学的基础知识，而且具备档案归档的意识，能完全了解家庭成员在社会活动的内容具有保存价值，而且要有强烈的建档愿望。而且家庭在活动中进行活动材料的积累，既要形成一定的规模，也要具有一定的价值。档案的结构管理要有明显的家族特征，以小见大，能够形成与国家档案的互补，可以更好的反映历史的发展情况。家庭档案既要具备规范结构，又要具备规范的形态，还要有良好的条件，才能做好家庭档案的保管工作[3]。
, 百拇医药
2家庭档案的特点
家庭档案属于原始的记录，可以将家庭成员参与社会活动的内容形成材料，进行妥善的保管，同时，家庭档案与其他档案有着明显的区别，有着独特的特点。
2.1私密。家庭档案记录的是家庭成员进行家庭生活的隐私，很多时候不仅要对社会保密，对家庭内的其他成员都要进行保密管理。很多家庭材料具有极强的保密性能，例如：各种医学、饮食的祖传秘方，武林世家祖传的武术图谱等。这一类的家庭档案都要按照祖训的要求，将材料进行严格的保管，绝对不允许外传[4]。
2.2私有。家庭档案形成于家庭成员的社会生活与家庭生活中，而家庭档案整理工作也处于家庭之中，甚至家庭档案的保管也处于家庭之中，可见，家庭档案是属于家庭和家庭成员私有的。
2.3时效。很多时候，家庭档案的功能和作用仅对于家庭具有保留和使用的价值，并不能对社会或者国家起到影响作用，也不具备社会保存的价值，可见，家庭档案的保存具有时效性，既缺少国家公共档案长久的时效，甚至随着家庭消亡而销毁。
, 百拇医药
2.4广泛。家庭档案涉及的方面非常广泛，会涉及到全社会的任何家庭，相比于社会和企事业等档案的建立与形成具有更广泛的构建基础。
2.5社会。家庭档案作为原始记录，进行家庭成员社会活动记录的同时，也实现了社会缩影响的描述，可以影射出整个社会发展和变化，对时代前进和发展进行忠实的记录和反映。
3家庭档案的作用
3.1参谋辅助的作用。家庭档案和家庭成员的日常生活、社会活动密切相关。例如：家庭成员要购房需要提供身份证和户口本等档案材料，家庭成员要评职称需要提供学历证书、资格证书和学术成果等档案材料，家庭成员医疗保健需要提供病例本和化验单等档案材料。对家庭档案材料进行妥善的保管和整理，就会在需要时迅速找出，既省时，又省心，使家庭的生活质量得到明显的提高[5]。
3.2凭证的作用。家庭成员作为社会成员，社会生活是要受到法律的保护的。一旦发生矛盾与纠纷等社会事务，可以提供证件、票据或者协议等家庭档案材料，作为法律的凭证，保证家庭成员合法的权益。例如：购物发票可以在商品发生质量问题的情况下，对商场进行退换货或者赔偿，使家庭的合法权益得到维护。
, http://www.100md.com
3.3传承的作用。家庭档案作为家庭成员社会活动的真实记录，既记录了长辈奋斗的历史，也留下了时代的变迁，使当代的家庭成员可以更好的理想和尊重长辈，对长辈奋斗的精神进行传承，更努力的学习与工作，做出自己的成绩，为社会的发展，做出自己的贡献。家庭成员如果出现违法或者违纪的记录，还可以对后辈进行教育，引以为戒，使家庭成员遵纪守法，做一个对社会有益的人。家族企业的子女不仅可以继承房产和资金，还能继承长辈创业的精神，吸取长辈成功与失败的经验教训，将家族企业真正发扬光大。
3.4沟通的作用。家庭档案作为家庭成员曾经家庭生活与社会生活的记录，可以使自己与后辈在翻阅中进行回顾，对生活条件的变化，对家庭生活环境变迁中自己所付出的努力得到更多的感悟，珍惜现在的幸福生活，回忆起更多的美好时光。
3.5丰富社会档案资源的作用。家庭档案的记录一般比较单一，可是由成千上万个家庭档案构成的内容却十分广泛，会包含社会发展的政治、经济和文化等各个方面。由家庭记录反映出现代经济发展和变化，以家庭档案的视角完成对历史发展的见证，这是其他档案不能实现的。可见，家庭档案既是家庭文化的内容，也是社会档案资源重要的组成部分，家庭档案的创建有着重要的历史意义，同时，丰富了社会档案资源，为国家的编史和修志提供了更多的参考。
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4家庭档案的建立具有重要意义
要积极开展家庭档案建立的知识宣传，对家庭档案的建立进行有效的指导。对家庭档案分类和整理、保管都要进行主要的宣传和讲解。可以在社区通过宣传板的制作，使人们能够充分了解建立家庭档案的重要意义[6]。有需求的居民，档案局可以派专业人员进行指导与服务。
通过社区评选出家庭档案的示范户，通过这种示范作用，更好的推动档案工作的开展。档案管理人员在指导居民进行家庭档案建设的同时，既要做到符合家庭需要，方便建档，还要进行人性化的管理，尊重与保护居民的隐私，以实用性和灵活多样的建档方式，使居民更直观众的了解到家庭档案的相关知识，通过家庭档案示范户的展示，进行现场讲解与自身体验分享，讲述家庭档案建立对于家庭内成员工作与生活、学习等方面的影响和变化。居民间进行更好的交流与沟通家庭档案建立的方法和作用，使居民提高家庭档案建立的兴趣。家庭档案是家庭财产的一部分，忠实的记录了家庭成员的活动历史，既丰富了社会档案资源的内容，又扩大了档案工作的广泛认知，提高了社会整体的档案意识，对我国档案建设与管理来说，具有重要的意义。
, 百拇医药
5结束语
综上所述，家庭档案有着独特的特点和重要的作用。家庭档案记录了家庭成员的家庭生活和社会生活，为社会档案资源的丰富做出了重要的贡献，为档案工作提高社会普遍的认知度，加强档案管理工作，具有重要的意义。
参考文献
[1]刘彤昕，李广都.家庭档案发展的现状及条件[J].兰台纵横，2011，5(15)
[2]宋琦，张玉坤，刘教.从“央视鉴宝栏目”谈家庭档案的社会价值[J].兰台世界，2011，10(12)：118-119
[3]赵永珍，蔡留艳.浅议家庭档案建立与管理[J].经济研究导刊，2010(1)
[4]苑伟.建立家庭档案服务和谐社会[J].兰台世界，2010(3)
[5]熊根有.关于建立家庭档案的思考[J].陕西档案，2012(4)
[6]吴勤俭.开展建立家庭档案工作[J].办公室业务，2013(15), 百拇医药(邓芳)
关键词：家庭档案特点作用
Doi：10.3969/j.issn.1671-8801.2014.09.308
【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1671-8801(2014)09-0186-01
家，不仅是安乐窝，还是避风港，是我们每个人心中最柔软，最重要的组成部分。现代社会的发展已步入了小康社会，人们物质文明得到了极大的丰富，与时同时，更要加强社会的精神文明建设。只有把握好物质文明与精神文明的平衡，才能为社会的稳定和发展，打下坚实的基础。中国人最重视家庭，这既是中国人的特点，也是中国社会的发展特点。人们在满足物质生活的基础上，对家庭进行精神与文化等活动的参与，这一切因素都是家庭档案产生的重要根据。家庭档案是家庭所有成员进行社会活动和日常活动在参与过程中，做出了一系列具有保存价值的成绩，可以是文字、书画，也可以是奖杯或者照片等记录形式[1]。
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1家庭档案定义
一般情况下，对家庭档案定义为：家庭所有成员的学习、生活和社会活动中形成的具有保存价值的记录。而记录的形式可以是文字、影像、文凭，也可以是账单、医疗保健等方面的内容，这些都是家庭档案重要的归档内容[2]。
狭义家庭档案却有不同的划分标准，是家庭成员遵守标准，按专业编码进行构建，具有完善功能的家庭档案结构。狭义家庭档案在进行构建中，主要有以下标志：
家庭成员要具备档案学的基础知识，而且具备档案归档的意识，能完全了解家庭成员在社会活动的内容具有保存价值，而且要有强烈的建档愿望。而且家庭在活动中进行活动材料的积累，既要形成一定的规模，也要具有一定的价值。档案的结构管理要有明显的家族特征，以小见大，能够形成与国家档案的互补，可以更好的反映历史的发展情况。家庭档案既要具备规范结构，又要具备规范的形态，还要有良好的条件，才能做好家庭档案的保管工作[3]。
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2家庭档案的特点
家庭档案属于原始的记录，可以将家庭成员参与社会活动的内容形成材料，进行妥善的保管，同时，家庭档案与其他档案有着明显的区别，有着独特的特点。
2.1私密。家庭档案记录的是家庭成员进行家庭生活的隐私，很多时候不仅要对社会保密，对家庭内的其他成员都要进行保密管理。很多家庭材料具有极强的保密性能，例如：各种医学、饮食的祖传秘方，武林世家祖传的武术图谱等。这一类的家庭档案都要按照祖训的要求，将材料进行严格的保管，绝对不允许外传[4]。
2.2私有。家庭档案形成于家庭成员的社会生活与家庭生活中，而家庭档案整理工作也处于家庭之中，甚至家庭档案的保管也处于家庭之中，可见，家庭档案是属于家庭和家庭成员私有的。
2.3时效。很多时候，家庭档案的功能和作用仅对于家庭具有保留和使用的价值，并不能对社会或者国家起到影响作用，也不具备社会保存的价值，可见，家庭档案的保存具有时效性，既缺少国家公共档案长久的时效，甚至随着家庭消亡而销毁。
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2.4广泛。家庭档案涉及的方面非常广泛，会涉及到全社会的任何家庭，相比于社会和企事业等档案的建立与形成具有更广泛的构建基础。
2.5社会。家庭档案作为原始记录，进行家庭成员社会活动记录的同时，也实现了社会缩影响的描述，可以影射出整个社会发展和变化，对时代前进和发展进行忠实的记录和反映。
3家庭档案的作用
3.1参谋辅助的作用。家庭档案和家庭成员的日常生活、社会活动密切相关。例如：家庭成员要购房需要提供身份证和户口本等档案材料，家庭成员要评职称需要提供学历证书、资格证书和学术成果等档案材料，家庭成员医疗保健需要提供病例本和化验单等档案材料。对家庭档案材料进行妥善的保管和整理，就会在需要时迅速找出，既省时，又省心，使家庭的生活质量得到明显的提高[5]。
3.2凭证的作用。家庭成员作为社会成员，社会生活是要受到法律的保护的。一旦发生矛盾与纠纷等社会事务，可以提供证件、票据或者协议等家庭档案材料，作为法律的凭证，保证家庭成员合法的权益。例如：购物发票可以在商品发生质量问题的情况下，对商场进行退换货或者赔偿，使家庭的合法权益得到维护。
, http://www.100md.com
3.3传承的作用。家庭档案作为家庭成员社会活动的真实记录，既记录了长辈奋斗的历史，也留下了时代的变迁，使当代的家庭成员可以更好的理想和尊重长辈，对长辈奋斗的精神进行传承，更努力的学习与工作，做出自己的成绩，为社会的发展，做出自己的贡献。家庭成员如果出现违法或者违纪的记录，还可以对后辈进行教育，引以为戒，使家庭成员遵纪守法，做一个对社会有益的人。家族企业的子女不仅可以继承房产和资金，还能继承长辈创业的精神，吸取长辈成功与失败的经验教训，将家族企业真正发扬光大。
3.4沟通的作用。家庭档案作为家庭成员曾经家庭生活与社会生活的记录，可以使自己与后辈在翻阅中进行回顾，对生活条件的变化，对家庭生活环境变迁中自己所付出的努力得到更多的感悟，珍惜现在的幸福生活，回忆起更多的美好时光。
3.5丰富社会档案资源的作用。家庭档案的记录一般比较单一，可是由成千上万个家庭档案构成的内容却十分广泛，会包含社会发展的政治、经济和文化等各个方面。由家庭记录反映出现代经济发展和变化，以家庭档案的视角完成对历史发展的见证，这是其他档案不能实现的。可见，家庭档案既是家庭文化的内容，也是社会档案资源重要的组成部分，家庭档案的创建有着重要的历史意义，同时，丰富了社会档案资源，为国家的编史和修志提供了更多的参考。
, 百拇医药
4家庭档案的建立具有重要意义
要积极开展家庭档案建立的知识宣传，对家庭档案的建立进行有效的指导。对家庭档案分类和整理、保管都要进行主要的宣传和讲解。可以在社区通过宣传板的制作，使人们能够充分了解建立家庭档案的重要意义[6]。有需求的居民，档案局可以派专业人员进行指导与服务。
通过社区评选出家庭档案的示范户，通过这种示范作用，更好的推动档案工作的开展。档案管理人员在指导居民进行家庭档案建设的同时，既要做到符合家庭需要，方便建档，还要进行人性化的管理，尊重与保护居民的隐私，以实用性和灵活多样的建档方式，使居民更直观众的了解到家庭档案的相关知识，通过家庭档案示范户的展示，进行现场讲解与自身体验分享，讲述家庭档案建立对于家庭内成员工作与生活、学习等方面的影响和变化。居民间进行更好的交流与沟通家庭档案建立的方法和作用，使居民提高家庭档案建立的兴趣。家庭档案是家庭财产的一部分，忠实的记录了家庭成员的活动历史，既丰富了社会档案资源的内容，又扩大了档案工作的广泛认知，提高了社会整体的档案意识，对我国档案建设与管理来说，具有重要的意义。
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5结束语
综上所述，家庭档案有着独特的特点和重要的作用。家庭档案记录了家庭成员的家庭生活和社会生活，为社会档案资源的丰富做出了重要的贡献，为档案工作提高社会普遍的认知度，加强档案管理工作，具有重要的意义。
参考文献
[1]刘彤昕，李广都.家庭档案发展的现状及条件[J].兰台纵横，2011，5(15)
[2]宋琦，张玉坤，刘教.从“央视鉴宝栏目”谈家庭档案的社会价值[J].兰台世界，2011，10(12)：118-119
[3]赵永珍，蔡留艳.浅议家庭档案建立与管理[J].经济研究导刊，2010(1)
[4]苑伟.建立家庭档案服务和谐社会[J].兰台世界，2010(3)
[5]熊根有.关于建立家庭档案的思考[J].陕西档案，2012(4)
[6]吴勤俭.开展建立家庭档案工作[J].办公室业务，2013(15), 百拇医药(邓芳)