浅谈病案档案按病案号排列归档的弊端和对策
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783(2011)09-0294-01病案的归档就是根据病案号(medical record number,MRN),将病案按一定的顺序进行系统排列、上架，从而能快速检索和查阅，满足日常工作的需要。不同规模和服务性质的医疗机构可采用不同的归档方法，我国过去和现在使用的归档方法有：(一)按姓名排列归档，(二)按户口集中存放归档，(三)按号码排列归档(其中包括数字顺序号归档、尾号归档、尾号切口病案排列归档法、中间号归档法)，(四)按病案号的色标编码归档(其中包括彩色色标编码法、单色色标编码法)。实践证明用编号排架归档优于其他方法[1]病案档案与普通档案相比有其特殊性，住院病案保管时间长，保存期不少于30年。临床工作中，医院规模越大，成立的时间越久，病案的数量越多。据了解，很多大型(三级)医疗机构采用按病案号排列归档，因其数字过于庞大对病案的归档管理带来诸多不便。笔者认为，能将文书档案管理中《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)的档号结构“全宗号-年度-保管期限-盒号-件号”的理念引入到病案管理中 ......
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