谈计划生育服务所病历档案的保护
【中图分类号】R19【文献标识码】A【文章编号】1672-3873(2012)03-0299-01【摘要】计划生育是基于我国基本国情而制定的一项基本国策,对我国有效地控制人口数目有着不可忽视的积极作用。笔者通过对现今计划生育服务所的病历档案保存方面的调查与探究,分析并叙述了计划生育服务所档案保护的现状与改进措施,笔者分别从保护人员的调配,日常保护措施和突发事件抢救措施三方面进行阐述,结合实际问题,综合分析计划生育病历档案保护的缺漏及对策。
【关键词】计划生育;病历档案;保护
计划生育服务所是国家落实计划生育政策的服务场所,主要负责宣传教育计划生育及婚恋观念,开展计划生育服务工作以及病案归档与保护工作等。病历中详细记载了服务工作的对象,时间,过程,结果等重要信息,为人口统计和调控工作提供了不可或缺的重要资料。所以对于计划生育服务所来说,对病历的归档及长久保护工作就变得尤为重要了。
1 保护人员的调配
档案的管理往往缺少专业人士和专门负责人员。档案存档的前期工作固然重要,但也不能忽视档案后期的保护工作。在这方面,笔者提出应做出适当调配,让合适的人员专门负责档案保护工作。
1.1 专管人员的调配
专管人员是指专门负责计划生育服务所病历档案保护工作,其主要负责的工作内容包括定期检查并向上级汇报档案的保存情况,对相应保存形式作调查性记录,对破损或遗失的档案进行记录和补救等。这些繁琐的工作做起来并不简单,所以专管人员的选配方向可是对计划生育服务所有一定了解及工作经验的人员,也可以就从服务所的工作人员中选配,这样做也可以对工作负担的轻重不等进行调适,以平衡工作量。另外也可以向相关专业的各大高校人群寻求工作人员。高校人群受过良好的素质教育,明白计划生育政策以及档案管理的重要性 ......
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