医院档案管理存在的问题及发展对策
[中图分类号]R197.3 [文献标识码]B [文章编号]1672-4208(2009)18-0006-02档案是重要的信息资源,医院的档案记载了医院发展的基础性工作,是医院管理工作的重要部分,它体现了医院的管理水平。随着医疗技术水平的不断提高、各项资金投入的不断加大,档案工作从制度建设、软硬件建设、人员素质等方面都应适应医院发展的需要,以达到与医院的发展同步。
1 医院档案管理的现状
1.1组织管理方面(1)部分医院没有专门的档案管理机构,医院档案室一般隶属办公室,有的医院办公室、政工科、党办综合为一个科室,档案人员身兼数职,既要做文书处理工作、人事工资、办公室的日常事务、领导安排的临时性工作,还要应对一些应急性工作,常常没有精力做好档案管理工作,存在心有余力不足现象。(2)忽视了对档案管理人员整体素质的要求,没有将档案人员的培训纳入继续教育计划,造成档案管理人员的思想观念、业务知识、管理水平跟不上时代的发展,缺乏创新和活力。没有将档案工作纳入领导工作议事日程、单位发展规划和目标考核中,归档管理制度落实不到位,在重要科学研究、重点工程项目建设、大型仪器设备管理等工作鉴定验收时,不能保证档案人员参加,造成归档材料不齐全、不完整。
1.2设施设备从基本建设方面看,档案库房面积小,达不到规定的标准要求。办公室、阅览室和档案室没有分开,档案安全保管、档案库房、档案装具等条件及档案数据库、网络安全等硬件建设达不到国家规定的有关标准和要求 ......
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