1.问候时最好点名道姓。

    迈进会客室的门，你的第一句话可能是：“你好，见到你很高兴。”但这却不如说：“李经理，你好，见到你很高兴。”后者比前者要热情得多。

    2.若对方没请你坐下，你最好站着。

    坐下后不应掏烟，如对方请你抽烟，你应说：“谢谢。”把烟灰和火柴头弄到地板上，是很不得体的。

    3.不要急于出示你随身带的资料、书信或礼物。

    只有在你提及了这些东西，并已引起对方兴趣时，才是出示他们的最好时机。当对方询问你所携带资料中的有关问题时，你应给予详细的解释或说明。

    4.主动开始谈话，珍惜会见时间。

    尽管对方已经了解到你的一些情况和来访目的 ......