如何做好互联网时代的医院档案管理
医院档案是医院在工作活动中形成的文件、图表、录音、录像、照片等各种类型的文书、影音资料以及医院、科室、个人获得的证书、奖杯、奖章等实物资料。医院档案是医院历史的记载和医院文化的传承,为医院文化建设提供服务,为医院管理和发展提供第一手资料。医院档案是医院的宝贵财富,应该妥善整理和保存。作为综合性医院的档案管理者,在互联网+时代,应该顺应时代的发展,全面掌握信息技术,充分利用互联网,找到适合医院档案发展的途径,促使医院档案为医院发展提供有力支撑。现就医院档案管理的现状及存在问题的解决办法進行如下讨论。一、现状及存在的问题
1.收集档案信息的意识不强。在医院,医疗工作被视为医院的头等大事,而档案资料管理由于不能产生直接的经济效益,往往被院领导以及医务人员忽视,出现各临床及职能科室档案归档较差的现象。
2.没有形成档案统一管理的格局。目前,绝大多数医院的档案管理都是分散管理模式,造成了不必要的人力、物力的浪费,同时也会造成档案资料的连续性和完整性较差,不利于院史及科史的回顾和建立。
3.档案相关专业知识薄弱。各部门(科室)对该部门(科室)的档案资料的归档内容和归档时间认识不清晰。造成了档案收集的完整性、连续性,时效性较差。
4.硬件设施投入不足。档案室面积狭小,不符合档案保管的标准。专业档案管理人员不足,不能及时完成日常的档案管理工作。另外档案管理的设备陈旧 ......
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