试论数字档案馆的利用效率
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[关键词]数字档案；利用效率
近年来，随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，数字档案馆的建设与研究成为档案界关注的热点。但是，数字档案馆的研究重点大都集中在介绍数字档案馆的概念、特征、功能和技术层面上，对数字档案馆的利用效率问题重视不够。
档案馆作为永久保存国家档案的基地；它一直把自身建成为社会提供档案信息的信息中心，实现档案信息全社会共享，提高档案利用率作为梦寐以求的目标。但是，在以往的条件下，这个目标是很难实现的。数字档案馆的出现为其实现上述目标提供了途径。数字档案馆是一个电子化信息的仓储，能够存储大量各种形式的信息，用户可以通过网络方便地访问它，以获得这些信息，并且其信息存储和用户访问不受地域限制。它能把包括多媒体在内的各种信息的数字化、存储管理、查询集成在一起，使这些信息得以在网络上传播，从而让人们最大限度地利用这些信息。
要提高数字档案馆的利用效率，就要真正体现信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化，让查阅者足不出户便可掌握有关的目录、索引和全文，实现档案信息的共享。数字档案馆为实现档案信息的共享铺平了道路，使档案信息共享成为可能。然而，数字档案馆的建成并实现档案信息的共享，并不等于就能提高档案利用率。档案馆作为信息部门的“弱势群体”，在建立了数字档案馆后，并不一定就能解决传统档案馆面临的档案利用困境问题。回顾历史 ......
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