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医院财务预算管理分析
http://www.100md.com 2007年7月11日 《中国医药导报》 2007年第10期
     1 财务预算管理的概念及内容

    1,1医院预算的概念

    医院财务预算是指医院根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划。对计划年度内医院财务收支规模、结构和资金渠道所作的预测,是计划年度内医院各项事业发展计划和工作任务在财务收支上的具体反映。

    1,2医院财务预算的内容

    医院的预算编制属于国家计划范畴,国家对医院财务预算的各项内容都作出了详细的规定。医院财务预算,分为预算收入和预算支出两大类。具体分类如下:医院的财务预算收入主要包括医疗收入、药品收入、制剂收入、其他收入和差额预算补助。医院的财务预算支出包括工资、补助工资、职工福利费、离退休人员费用、公务费、药品费、制剂原材料费用、卫生材料费、其他材料费用、低值易耗品费用、业务费、一般修缮购置费、大型设备更新维护费、租赁费、其他费用、差额预算补助和专项补助支出。
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    2 医院预算与企业预算的差异

    明确医院财务预算管理的前提是要明确医院预算与企业预算的区别。医院是具有企业性质又具有公益性质的特殊机构,医院的财务预算活动是国家经济预算的一部分,要完善医院预算管理制度,在实践中科学运用各项编制方法,必须首先明确医院财务预算与企业财务预算的差异。

    2,1目的不同

    预算是管理的手段,服务于组织目的。医院作为具有一定公益性质的特殊经济组织,目的是为了满足人民群众的医疗需求。预算的目的也是为了以最少的投入即最低的价格提供最优质的医疗卫生服务。而企业预算立足于企业的生存发展,服务于企业利润最大化目的,争取最大经济效益。

    2,2指导方法不同

    我国《医院财务制度》第8条规定了医院的预算管理办法,即“核定收支、定额(或定项)补助、超支不补、结余留用”。而企业预算以尽量扩大收入减少支出为原则,目的是让企业在竞争的市场环境中获得持续的高速发展。
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    3 医院预算管理的功能

    3,1医院预算管理的计划功能

    通过预算,可以使医院的目标及政策以数量化、系统化的编制出现,促进医院合理合法地组织收入。科学合理地安排支出,帮助医院及时预测医疗市场的变化趋势,判断医疗需求,把困难和问题尽可能地事先加以考虑,防患于未然:对资源配置预先作出规划,使影响目标实现的各种因素都发挥出最大潜能,避免关键环节因资源短缺而影响整体运营效果。

    3,2医院预算管理的控制功能

    预算执行过程中,管理人员要密切注意经营活动是否背离目标,背离的行动是否可以容许,如不容许则采取必要措施改正行动,做到事中控制;通过绩效评估及信息反馈的方法,了解差异发生的原因,根据问题所在,对症下药,及时纠正,以利于目标的完成,做到事后控制。

    3,3医院预算管理的沟通协调功能
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    通过预算促使医院各部门不仅考虑本部门的工作目标,还要考虑各个部门及医院方方面面的关系,统筹协调各部门的目标和活动:通过预算使每个部门、每个员工知道自己在一系列配套计划中的工作目标,促进医院各部门间相互协调沟通,从而提高工作效率。

    4 医院全面预算管理

    4,1全面管理的环节及特点

    医院全面预算管理以系统观点结合经济责任制,进行预算编制、执行、控制、考评,是一套完整的内部控制体系,是合理分配卫生资源和全面控制医院经济活动的重要工具。它不仅可通过合理的预算使医院最大程度上规避风险,又可通过全过程的控制循环充分调动员工的积极性、创造性和责任感,将财务控制变为一种科学的人性化的自律机制。

    4,1,1预算编制

    财务预算编制既要符合医院整体目标要求,能优化整合现有卫生资源,取得竞争优势,确保医院可持续发展,也要顾及各科室和员工实际能力,通过细分预算指标,分解落实到科室和个人,使其得以完成目标。在编制预算时,可用零基预算方法,根据年度计划,通过分级授权,遵循自上而下、自下而上、左右沟通、全面协调原则和以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点原则,逐级编制上报。同级部门间预算冲突时,应在上级部门主持下沟通,并由上级预算管理组织平衡。预算制定要力求数据准确,具有可操作性。
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    4,1,2预算执行

    预算执行标准,即要掌握预算编制的度,实行弹性预算,使预算具有一定的柔性,在确定各层次、环节预算执行组织责任目标和奖惩标准时,要确定一个原则性的目标框架,指明要达到的基本目标和应遵循的基本要求。但也要考虑医院内外环境的实际变化,及时调整预算,以防固守已严重脱离实际的预算目标,而造成较大损失。

    预算执行是预算管理的核心,以预算刚性为基本条件。可利用绝对数与相对数相结合,以绝对数反映预算的刚性,以相对数及弹性区间来反映预算的柔性,以应对各种风险和不可抗力,增强预算的适用性。对确实超出预算的开支要提出书面报告,经院长办公会议研究再决定。预算的严格执行可大大节约经费开支,降低医院运行成本。

    4,1,3预算控制

    财务控制能对医院经济活动的发生和执行进行控制,其目标是建立一套行之有效的激励和约束机制,实现由上而下的逐层监督和自我表现的监督,使各层次预算组织直至每个员工都自觉进行自我和相互监督,将其利益与医院长远发展密切联系,达到人本管理境界。
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    4,2保障全面预算管理的手段和措施

    4,2,1建立配套的管理制度

    医院预算管理必须有一套相应的管理制度体系作为支撑,从而使医院上下按照统一标准开展工作,避免因标准不一造成财务问题。医院必须联系实际情况,根据国家的相关规定,制定和颁布符合本医院特点和方便使用的《预算管理规则》,明确预算的要求以及药品、卫生材料物资购销、经费开支、非医疗性开支等权限,做到各项具体事项有法可依。在这个《预算管理规则》之下,医院内部各部门再根据自身情况制定各自的《预算管理办法》,这样就可以具体指导各自的医疗经营活动,从而形成一套多层次的预算管理制度体系。

    4,2,2严格按预算进行管理

    医院各部门在医疗活动及相关的各项活动中,要充分地按预算办事,围绕实现预算开展经济活动,适时实施必要的制约手段,把医院管理的方法策略全部融合于执行预算的过程中。相关领导不能根据个人意识对财务预算进行干预,更不能肆意以突发事件等借口为由将管理规定进行曲解。医院内部从上到下。要执行统一的标准,预算活动要在统一的标准下严格进行。, 百拇医药(玄香兰)