医院档案管理工作人员的稳定性
[摘要] 医院档案管理在医院科学管理中日益突出的作用，对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理工作人员队伍的建设是档案事业发展的关键，因此，档案管理工作人员的稳定性也越来越受到重视。本文从稳定医院档案管理工作人员队伍着手，着重以提高档案管理人员素质、档案管理工作质量和档案利用效果等方面进行探讨，以提高医院档案管理水平。
[关键词] 医院档案；管理人员；稳定
[中图分类号]R197 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210(2008)05(a)-117-01
档案管理工作人员队伍的建设是档案事业发展的关键。随着档案管理在医院科学管理中的作用日益突出，档案管理工作人员的稳定性也日渐受到重视[1]。目前我国卫生事业改革正在进行之中，其中卫生机构改革必然涉及人员的变动，在机构改革中，稳定档案管理工作人员队伍，是巩固和提高医院档案管理工作水平的关键措施[2]。现就卫生机构改革中稳定医院档案管理工作人员队伍与提高医院档案工作水平之间的关系进行探讨。
, 百拇医药
1只有稳定档案管理工作人员队伍，才能不断提高档案管理工作人员业务知识
档案学是一门学科，具有较强的专业性和技术性[3]。档案工作者的工作性质是以脑力劳动为主的科学技术工作，是探索性、创造性相统一的工作，而不是捆捆扎扎、抄抄写写就可以应付的事务性工作。因此，档案管理工作是一项需要不断学习、不断更新的工作，随着医院管理现化代建设的发展，医院档案工作也面临着许多新情况、新问题、新任务，特别是计算机技术、信息技术等现代化管理技术和方法运用到档案工作中，要求广大档案管理工作人员必须不断地努力学习，更新观念，掌握新的知识和技能，才能适应不断发展变化的档案工作新形势。如果档案管理工作人员不能保持相对稳定，而是频繁调动，就没有一个相对稳定、具有一定周期的学习和实践机会，就无法完整掌握档案业务知识，就无法使档案管理适应现有社会的发展。
2只有稳定档案管理工作人员队伍，才能提高立件归档工作质量
为贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的档案业务工作方针，顺应档案工作的发展方向要求，在档案管理工作中推行文书立卷改革是近几年医院档案管理工作的重要内容之一，也是医院档案管理工作中难度较大的基础性工作。这种改组“卷”为立“件”的归档工作方法，使档案整理工作更加细分化、条理化和清晰化，但同时也对档案管理工作人员提出了更高的要求。档案立件归档工作质量，直接关系到档案的质量和医院档案工作其他各业务环境的质量。要做好这项难度较大的工作，重要的是靠档案人员在长期的工作实践中不断学习、摸索和创新，积累丰富的实践经验。只有通过较长时间的学习和实践，积累相当的工作经验和知识，才能在年复一年的主要工作中，驾轻就熟地处理好立件中比较复杂的问题，保证立件归档工作的效率和质量[4]。文书处理部门立件有三种形式：一是由文书处理部门立件，向档案部门移交；二是由文书处理部门负责文件材料的收集、移交，档案部门单独立件；三是由文书处理部门和档案部门联合立件。无论采用何种立件归档形式，都必须由医院专职档案工作人员直接参与和指导把关。因此，医院档案专职管理工作人员业务水平的高低，决定了医院档案立件归档工作的质量高低，也影响到全院档案工作整体水平的高低。在提高医院档案管理工作人员业务水平方面，保证人员队伍的相对稳定也是一项不可忽视的因素。如果档案管理工作人员不能相对稳定，势必直接影响立件归档工作质量，也就必然影响到整个医院档案工作的基础。
, 百拇医药
3只有稳定档案管理工作人员队伍，才能提高档案利用效果
经过立件归档后移交到档案室的档案，档案室按要求进行分类编目、造册统计、编写案卷目录和立件说明等，这些工作的目的主要是便于查找，方便提供利用，提高档案利用过程中查准率和查全率，为医院各项工作服务[5，6]。只有保持档案管理工作人员队伍相对稳定，档案管理工作人员才能熟悉“家底”，熟悉库存档案内容。对一个长期从事档案工作的同志来讲，其本身就是一部活档案。例如，在去年，某乡镇卫生院与日本医疗器械供应商签订一个项目意向，主管部门卫生局需参考我院以前一个项目立项证估，同时日商也想看一下上次立项报省卫生厅的批复。但来利用者因是卫生局新调来的业务员，对以前的工作不甚了解。而我院中心档案室的专职人员是名有多年档案管理经验的工作人员，故在问了该同志几个问题后在我院自1991年以来的上万件文书档案中，只花了15分钟，就找到了该同志所需案件，为卫生局再次立项和引进外国先进技术、设备、经验，多创汇、多增效提供了良好的服务，为我市卫生事业发展作出了贡献。如果档案管理工作人员不能相对稳定，而是频繁调动，就不能熟悉库存档案内容，势必影响利用效率，更谈不上主动提供利用了。
, 百拇医药
综上所述，只有稳定医院档案管理工作人员队伍，才能切实搞好医院档案室的基础业务建设，才能提高档案管理水平，才能真正实现档案管理工作为各项工作服务的目的。
[参考文献]
[1]汪忆华.加强医院卫生专业技术人员个人业务档案管理的探讨[J].中国医药导报，2008，5(2)：111，139.
[2]胡胜友,罗培.稳定高校档案工作队伍之管见[J].档案学通讯,2002,(1)：61.
[3]林越陵.档案学理论基础[M].呼和浩特：内蒙古人民出版社,2001.107.
[4]曾建军,吕仕银,田勇.浅谈新时期如何加强医院档案工作[J]. 中国农村卫生事业管理 , 2006, 21(6)：60-61
[5]吴守英. 如何做好档案利用工作[J].云南档案,2007, (3):57.
[6]游昌财，张明通，吴琳榕.医院管理年中如何加强档案管理[J].中国医药导报，2006，3(34)：149-150.
(收稿日期：2008-01-25), 百拇医药(蒋 艺)
[关键词] 医院档案；管理人员；稳定
[中图分类号]R197 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210(2008)05(a)-117-01
档案管理工作人员队伍的建设是档案事业发展的关键。随着档案管理在医院科学管理中的作用日益突出，档案管理工作人员的稳定性也日渐受到重视[1]。目前我国卫生事业改革正在进行之中，其中卫生机构改革必然涉及人员的变动，在机构改革中，稳定档案管理工作人员队伍，是巩固和提高医院档案管理工作水平的关键措施[2]。现就卫生机构改革中稳定医院档案管理工作人员队伍与提高医院档案工作水平之间的关系进行探讨。
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1只有稳定档案管理工作人员队伍，才能不断提高档案管理工作人员业务知识
档案学是一门学科，具有较强的专业性和技术性[3]。档案工作者的工作性质是以脑力劳动为主的科学技术工作，是探索性、创造性相统一的工作，而不是捆捆扎扎、抄抄写写就可以应付的事务性工作。因此，档案管理工作是一项需要不断学习、不断更新的工作，随着医院管理现化代建设的发展，医院档案工作也面临着许多新情况、新问题、新任务，特别是计算机技术、信息技术等现代化管理技术和方法运用到档案工作中，要求广大档案管理工作人员必须不断地努力学习，更新观念，掌握新的知识和技能，才能适应不断发展变化的档案工作新形势。如果档案管理工作人员不能保持相对稳定，而是频繁调动，就没有一个相对稳定、具有一定周期的学习和实践机会，就无法完整掌握档案业务知识，就无法使档案管理适应现有社会的发展。
2只有稳定档案管理工作人员队伍，才能提高立件归档工作质量
为贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的档案业务工作方针，顺应档案工作的发展方向要求，在档案管理工作中推行文书立卷改革是近几年医院档案管理工作的重要内容之一，也是医院档案管理工作中难度较大的基础性工作。这种改组“卷”为立“件”的归档工作方法，使档案整理工作更加细分化、条理化和清晰化，但同时也对档案管理工作人员提出了更高的要求。档案立件归档工作质量，直接关系到档案的质量和医院档案工作其他各业务环境的质量。要做好这项难度较大的工作，重要的是靠档案人员在长期的工作实践中不断学习、摸索和创新，积累丰富的实践经验。只有通过较长时间的学习和实践，积累相当的工作经验和知识，才能在年复一年的主要工作中，驾轻就熟地处理好立件中比较复杂的问题，保证立件归档工作的效率和质量[4]。文书处理部门立件有三种形式：一是由文书处理部门立件，向档案部门移交；二是由文书处理部门负责文件材料的收集、移交，档案部门单独立件；三是由文书处理部门和档案部门联合立件。无论采用何种立件归档形式，都必须由医院专职档案工作人员直接参与和指导把关。因此，医院档案专职管理工作人员业务水平的高低，决定了医院档案立件归档工作的质量高低，也影响到全院档案工作整体水平的高低。在提高医院档案管理工作人员业务水平方面，保证人员队伍的相对稳定也是一项不可忽视的因素。如果档案管理工作人员不能相对稳定，势必直接影响立件归档工作质量，也就必然影响到整个医院档案工作的基础。
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3只有稳定档案管理工作人员队伍，才能提高档案利用效果
经过立件归档后移交到档案室的档案，档案室按要求进行分类编目、造册统计、编写案卷目录和立件说明等，这些工作的目的主要是便于查找，方便提供利用，提高档案利用过程中查准率和查全率，为医院各项工作服务[5，6]。只有保持档案管理工作人员队伍相对稳定，档案管理工作人员才能熟悉“家底”，熟悉库存档案内容。对一个长期从事档案工作的同志来讲，其本身就是一部活档案。例如，在去年，某乡镇卫生院与日本医疗器械供应商签订一个项目意向，主管部门卫生局需参考我院以前一个项目立项证估，同时日商也想看一下上次立项报省卫生厅的批复。但来利用者因是卫生局新调来的业务员，对以前的工作不甚了解。而我院中心档案室的专职人员是名有多年档案管理经验的工作人员，故在问了该同志几个问题后在我院自1991年以来的上万件文书档案中，只花了15分钟，就找到了该同志所需案件，为卫生局再次立项和引进外国先进技术、设备、经验，多创汇、多增效提供了良好的服务，为我市卫生事业发展作出了贡献。如果档案管理工作人员不能相对稳定，而是频繁调动，就不能熟悉库存档案内容，势必影响利用效率，更谈不上主动提供利用了。
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综上所述，只有稳定医院档案管理工作人员队伍，才能切实搞好医院档案室的基础业务建设，才能提高档案管理水平，才能真正实现档案管理工作为各项工作服务的目的。
[参考文献]
[1]汪忆华.加强医院卫生专业技术人员个人业务档案管理的探讨[J].中国医药导报，2008，5(2)：111，139.
[2]胡胜友,罗培.稳定高校档案工作队伍之管见[J].档案学通讯,2002,(1)：61.
[3]林越陵.档案学理论基础[M].呼和浩特：内蒙古人民出版社,2001.107.
[4]曾建军,吕仕银,田勇.浅谈新时期如何加强医院档案工作[J]. 中国农村卫生事业管理 , 2006, 21(6)：60-61
[5]吴守英. 如何做好档案利用工作[J].云南档案,2007, (3):57.
[6]游昌财，张明通，吴琳榕.医院管理年中如何加强档案管理[J].中国医药导报，2006，3(34)：149-150.
(收稿日期：2008-01-25), 百拇医药(蒋 艺)