传统公文中的拟制文件、文件办理、文件登记及文件查询等环节均可通过移动端完成。基于云储存技术以及全面的权限管理体系，可面向全院职工实现资料共享，利用权限管理进行公文的密级管理，还免除了归档销毁的麻烦，实现无纸化办公。此外，通过可随时通过移动端提醒相关人员查收文件，方便公文督察督办，提高催办效率，摆脱了PC分享效率低下、传阅不及时等弊端。

    4.4 审批管理

    医院通过搭建行政管理审批平台，整合出差请示、领导审批、用章用印申请、调班审批、物品申领等各类申请事项，快速实现流程优化，避免因领导外出而造成待签文件积压的情况。以首都医科大学附属北京同仁医院办公室为方便医院亦庄分区职工申请院章使用流程，利用“钉钉”软件进行院章使用审批为例，职工在自己手机上即可提交用印申请，完成后由部门主任初步审核，通过审核后由印章使用部门主任批准，最后抄送至办公室院章管理人员。避免以往常常遇到办事人员大老远跑来申请盖章，结果遇到领导开会或提交材料不足等问题白跑一趟的情况。目前的移动审批程序在防止作弊、审批流程设计、互动沟通上还存在很大不足，尤其在耗品管理上实行移动化的办公模式仍需继续探讨。

    4.5 任务管理

    包括项目创建、阶段汇报、项目请示、进度管理、督察督办等，协调项目成员间进展情况，统计每个人的工作量，实现对项目的进度跟踪和信息共享。任务管理非常适合移动办公发挥即时性、扁平化沟通、以流程为核心的特点 ......