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别再为年终总结发愁了
http://www.100md.com 2013年1月1日 《亚太传统医药·都市健康人》 2013年第1期
分割时间段,去除总结恐惧症,不必标准化,保持阅读的快感,掌握分寸,讲出事实,直观数据,美化版面
     写总结总是让人头疼,这样的抱怨时常在我们耳边响起:有啥好总结的呢?每天7点起床,8点上车,9点刷卡,干活,吃饭,干活,下班。天天如此,不是吗?是的,如果把每一天的工作归结为时间上的累加和重复,那么总结必然会失去其意义。不过真若如此,想必我们工作多久也不会有丁点进步和教训,工作中的得失也一并忽略了。所以实际上并非无可总结,也不是总结太难,而是我们太懒。

    分割时间段,去除总结恐惧症

    我们对写总结的恐惧,来源于我们对反思和回顾的怠慢。一年的时间,交给一两个小时去总结,当然无从下手。可如果我们在时间轴上标注出一些节点,然后依次记录下当时的收获和成绩,总结就会有的放矢,你的问题也会得到梳理和明确。因此,善于做每一天、每一月、每一段时间的小结,是做好年终总结的前提。

    如何小结?我们可以跨界地借鉴一下柳比歇夫的时间管理方法:

    记录。制作工作记实表,真实准确地反映每段工作所耗费的时长,这一点可以借助很多时间管理软件进行,用很短的语句来描述即可。

    统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,用去的时间,应该同从事的工作相称。看看每一部分工作的时间比例有多大。

    分析。单纯地罗列自己的工作 ......

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