区分工作空间 组织专家彼得·沃尔什认为，每个专业人士都要先扪心自问，我想在办公空间中做什么，这样能满足我的需求吗？在确立你希望和需要使用空间的目标后，按照你的日常功能设置区域。你可能需要为电脑设置工作区，为研究设置图书区，为办公用品设置存储区，为你的档案设置归档区。这为有效地利用空间奠定了基础。

    只在手边保留你需要的物品 你应该把马上需要的物品放在手边。成盒的钢笔、成堆的文件和旧咖啡杯都应该清理走。而且，通过减少必需品的数量，可以让你的办公桌摆脱视觉混乱。对于大多数人来说，这意味着在你最常用的办公空间放置一台电脑显示器和键盘、电话、两支笔、一个笔记本、一盏灯和一张家庭照片 ......