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编号:11683015
医院科技档案管理方法探讨
http://www.100md.com 2008年11月5日 《中国实用医药》 2008年第26期
     【摘要】 随着医院的发展,各个部门对科技档案信息资源的需求日益增大,医院科技档案管理应向着规范化管理的轨道健康发展。本文从实际工作出发,探讨医院科技档案管理方法及发展思路。

    【关键词】医院;科技档案;规范化管理

    医院是科技密集型单位,科技兴院已经成为当今医疗卫生单位生存发展的主要途径。医院科技档案是医院在科教活动中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体[1],并且按照一定的归档制度作为真实历史记录集中起来保管的科学技术文件材料[2],它是医院的宝贵财富,是医疗卫生科技活动的真实记录[3]加强对这一信息资源管理对医院领导决策科学化和医院现代化建设极为重要,同时也为国家积累门类齐全、结构合理的档案史料。由于受医院职能特殊性的限制和不同种类档案载体作用特点的影响,致使许多重要的珍贵的文件资料分散在各个部门、各个科室,甚至损坏散失,给医院工作带来诸多不利。随着医院的发展,各个部门对科技档案信息资源的需求日益增大,医院科技档案管理应向着规范化管理的轨道健康发展。

    1 医院科技档案管理的现状、存在问题及原因

    近年来,随着我国医疗卫生事业的发展,医院在加强自身建设,扩大经营规模等方面下大功夫,因此,围绕着提高医疗服务质量这一轴线,医疗资料也在不断增加,从而形成大量的科技资料,就拿我院来说,在科技兴院战略思想的指引下,医院的科研任务不断加重,特别是近几年,随着政府对“135 工程”的投入,省级临床重点专科的确认,市级重点学科的增加,所形成的档案内容日益丰富,无论是在数量上还是在种类上都不同于过去一般的档案资料。目前我院科技档案有科研成果、立项科研课题、论著、论文、学术活动、教学工作、继续教育类。其收藏的科技档案既不完整也不系统,只有获奖项目、科研成果、教学、研究生档案是较完整的,立项科研课题未归档,论著、论文只保存有复印件,而且没有按分类方案要求归档,学术活动类、继续教育类档案归档不规范等。造成这种现状的原因有。

    1.1 各级人员对档案工作未给予足够重视 ......

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