计算机在药品零售企业的应用
随着我国信息高速公路的迅猛发展,计算机已经深入到生活的每一个角落。用它进行数字管理、设计开发、文字处理、上网娱乐,无不体现着计算机在人们生活、工作、学习中其神通广大的作用。近年来,计算机在药学领域也得到了飞快的发展,甚至在一些药品零售企业,计算机也同样发挥着及其重要的作用。
1 药店管理
比较原始的手工记账管理,操作复杂,工作量大,需要的人员多,劳动重复,并且常常出错,给工作和决策带来诸多不便。药品零售企业计算机软件的开发,为药品零售企业系统化、规范化、细致化的管理打下了坚实的基础,提供了快捷、准确、完整、可靠的保证。该软件一般包括药品管理、系统设置、系统维护三个模块。
1.1 药品管理
1.1.1 系统 包括修改密码、系统锁定F4、更换操作员F12、打印机设置、退出系统。这样操作员就可以在其中进行密码修改等一系列相应的操作。
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1.1.2 日常业务 包括药品入库、出库、外销、调拨、报废、备份。备份是软件开发者为了防止计算机出现故障造成数据丢失而有意设置的,操作员可每天备份1次,以防万一。
1.1.3 药品账务 包括凭单作废、凭单审核、药品账务月结。
1.1.4 统计报表 包括凭单浏览、凭单细览、凭单汇总、药品入库统计、药品出库统计、药品外销统计、全店药品金额统计、药品明细库存、药品库存浏览。
1.1.5 库存管理 包括设置库存限额、药品在库期限、药品库存上下限报警、药品采购建议单,盘点表生成、打印、录入、增录、浏览,盘点盈亏表生成及处理、盘点金额统计、药品盘点明细、历史盘点数据浏览。
1.1.6 应用设置 设置药品产地、购地、药品标准名称字典、药品初始建账、历史建账数据浏览。
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1.2 系统设置 该模块的功能主要是可以对每个员工、每个时间段、每个药品种类、仓库、柜台的类别进行一一设置,可以按不同的时间段考核每个柜台、每类药品、每个员工的销售情况,使管理细致化,同时,也为管理者进行决策提供了快速、可靠的依据。
1.3 系统维护 顾名思义就是对该系统进行维护的系统。一般是软件开发者为了保证该系统的正常运转而设置的远程维修、或是升级等。
2 讨论
2.1 该管理系统的最低运行环境为Windows 98。
2.2 该管理系统深入浅出,简单易懂,很适合药品零售企业使用,即便是没有计算机基础者也同样可以熟练操作。
2.3 计算机操作员可以根据不同的需要,选择不同的模块,进行入库、出库、调拨、外销、库存查询等日常操作。
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2.4 盘点时的管理 药品零售企业一般是每2~3个月盘点1次。盘点时首先要进行盘点表的生成,使药品库存在即刻成为定值,然后进行盘点、增录,检查无误后进行盘点盈亏表生成及处理,这样,盘点后新的药品库存表就建立起来了,它会与旧的库存自动进行对比,而出现数量上的盈、亏,看起来一目了然。
3 利用因特网了解国内外药学动态
近年来,随着医药市场的不断改革,药品零售企业如雨后春笋,数量之多,范围之广,竞争相当激烈,药店要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、立于不败之地,除了提供质优价廉的药品和人性化、特色化的服务外,还需要掌握各方面的信息,这些信息除了来源于报刊、杂志及周围人的传递外,另一个重要的来源就是网络。药店可以利用网络访问相关的医药网站,以获取药品信息、药品流通信息、药政信息等,抢先掌握市场动态,及时调整经营思路,最大限度的获取社会效益和经济效益。, http://www.100md.com(刘桂芳 陈 芳)
1 药店管理
比较原始的手工记账管理,操作复杂,工作量大,需要的人员多,劳动重复,并且常常出错,给工作和决策带来诸多不便。药品零售企业计算机软件的开发,为药品零售企业系统化、规范化、细致化的管理打下了坚实的基础,提供了快捷、准确、完整、可靠的保证。该软件一般包括药品管理、系统设置、系统维护三个模块。
1.1 药品管理
1.1.1 系统 包括修改密码、系统锁定F4、更换操作员F12、打印机设置、退出系统。这样操作员就可以在其中进行密码修改等一系列相应的操作。
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1.1.2 日常业务 包括药品入库、出库、外销、调拨、报废、备份。备份是软件开发者为了防止计算机出现故障造成数据丢失而有意设置的,操作员可每天备份1次,以防万一。
1.1.3 药品账务 包括凭单作废、凭单审核、药品账务月结。
1.1.4 统计报表 包括凭单浏览、凭单细览、凭单汇总、药品入库统计、药品出库统计、药品外销统计、全店药品金额统计、药品明细库存、药品库存浏览。
1.1.5 库存管理 包括设置库存限额、药品在库期限、药品库存上下限报警、药品采购建议单,盘点表生成、打印、录入、增录、浏览,盘点盈亏表生成及处理、盘点金额统计、药品盘点明细、历史盘点数据浏览。
1.1.6 应用设置 设置药品产地、购地、药品标准名称字典、药品初始建账、历史建账数据浏览。
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1.2 系统设置 该模块的功能主要是可以对每个员工、每个时间段、每个药品种类、仓库、柜台的类别进行一一设置,可以按不同的时间段考核每个柜台、每类药品、每个员工的销售情况,使管理细致化,同时,也为管理者进行决策提供了快速、可靠的依据。
1.3 系统维护 顾名思义就是对该系统进行维护的系统。一般是软件开发者为了保证该系统的正常运转而设置的远程维修、或是升级等。
2 讨论
2.1 该管理系统的最低运行环境为Windows 98。
2.2 该管理系统深入浅出,简单易懂,很适合药品零售企业使用,即便是没有计算机基础者也同样可以熟练操作。
2.3 计算机操作员可以根据不同的需要,选择不同的模块,进行入库、出库、调拨、外销、库存查询等日常操作。
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2.4 盘点时的管理 药品零售企业一般是每2~3个月盘点1次。盘点时首先要进行盘点表的生成,使药品库存在即刻成为定值,然后进行盘点、增录,检查无误后进行盘点盈亏表生成及处理,这样,盘点后新的药品库存表就建立起来了,它会与旧的库存自动进行对比,而出现数量上的盈、亏,看起来一目了然。
3 利用因特网了解国内外药学动态
近年来,随着医药市场的不断改革,药品零售企业如雨后春笋,数量之多,范围之广,竞争相当激烈,药店要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、立于不败之地,除了提供质优价廉的药品和人性化、特色化的服务外,还需要掌握各方面的信息,这些信息除了来源于报刊、杂志及周围人的传递外,另一个重要的来源就是网络。药店可以利用网络访问相关的医药网站,以获取药品信息、药品流通信息、药政信息等,抢先掌握市场动态,及时调整经营思路,最大限度的获取社会效益和经济效益。, http://www.100md.com(刘桂芳 陈 芳)